Assistant administratif et scolarité

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Groupe Médisup Temps plein

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?

Intégrer Médisup , entité du Groupe français Médisup , leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis près de 30 ans, présent sur plus de vingt villes du territoire national, c'est partager l'engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.

Intégrer Médisup, c'est aussi avoir l'opportunité de s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'un Groupe à fort potentiel.

Afin de renforcer nos équipes montpelliéraines, nous recherchons : un Assistant administratif et scolarité H/F en CDD temps plein 6 mois.

Placé(e) sous la responsabilité de la direction locale de campus, vos missions seront les suivantes

  • Support pédagogique : administration de la base de données interne, du CRM et des outils informatiques de l'école (droits d'accès, affectation des étudiants, publipostages, archivage des cours, gestion des impressions des documents étudiants et envoi postal, classement, tri et suivi de dossiers et documents administratifs de l'école (inscriptions en particulier), participation à l'élaboration du planning des étudiants.
  • Comptabilité : gestion des factures, paiements, suivi des notes de frais, remboursements.
  • Gestion des commandes et réassort du matériel de l'école : papier, toner, achats pour évènements, mobilier.
  • Accueil :physique, téléphonique et digital (mails) des clients et prospects de l'école.
  • Communication : participation à des opérations de communication internes et externes de l'école, organisation d'évènements.
  • Ressources Humaines : contrats des employés et prestataires, fiches de paie, déclarations horaires afférentes, médecine du travail, DUERP.

Le poste est basé à Montpellier. Dés déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site Nîmes.

La liste de ces missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil de la personne recrutée.

Votre profil :

  • Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2 minimum), complétée par une expérience professionnelle réussie de 2 ans et plus en tant qu'assistant de direction ou administratif.
  • Excellent relationnel, empathie, disponibilité, dynamisme, sens de l'organisation, excellente orthographe, aisance informatique.
  • Connaissance d'un outil de type CRM (Hubspot, Salesforce...) et si possible un outil de phoning / téléphonie
  • Une expérience en entreprise de service BtoC Premium ou dans le secteur de l'éducation serait un plus.

Conditions :

  • CDD à temps plein 6 mois
  • Rémunération fixe annuelle de 30600 euros brut euros

Vous bénéficierez à votre arrivée d'une formation Groupe et serez accompagné(e) tout au long de votre parcours d'intégration.

Vous vous sentez prêt(e) à tenter l'aventure ? Rejoignez nous au plus vite


  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en CDI à Mauguio, pour rejoindre EDO CAMPUS. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie, au service Pôle scolarité, constitué de 4 personnes, vos missions :Organisation des examens :Organisation et déploiement des procédures de scolarité en lien avec les besoins...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous sommes en recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion de Paie RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès septembre, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Gestion de la Paie et du Social, au sein de l'école...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous sommes en recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion de Paie RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès septembre, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un  Bachelor Gestion de la Paie et du Social , au sein de...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre , nous recherchons un étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations à l'écoleNous sommes à la recherche d'un candidat pour le poste Assistant(e) de Gestion en Alternance Profil recherché :  ...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous sommes en recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion de Paie RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès septembre, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un  Bachelor Gestion de la Paie et du Social , au sein de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    À propos de notre partenairePIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion énergétique. Forte de 5 ans d'expérience et d'une équipe de plus de 20 collaborateurs, cette société dynamique œuvre pour transformer le paysage énergétique. Elle propose des services de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    PIGIER Montpellier, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la maçonnerie et les travaux de gros œuvre. Depuis plusieurs années, cette entreprise intervient auprès de professionnels et de particuliers pour réaliser des projets variés, allant de la rénovation à la construction...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France hays montpellier Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, leader dans le secteur des énergies renouvelables, un Assistant administratif, pour une mission d'intérim à Montpellier.Mettre à jour et maintenir les bases de données de l'entreprise. Utiliser Excel pour analyser et organiser...]]


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous sommes en recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion de Paie RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès septembre, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Gestion de la Paie et du Social, au sein de l'école...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    À propos de notre partenairePIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion énergétique. Forte de 5 ans d'expérience et d'une équipe de plus de 20 collaborateurs, cette société dynamique œuvre pour transformer le paysage énergétique. Elle propose des services de...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    PIGIER Montpellier, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la maçonnerie et les travaux de gros œuvre. Depuis plusieurs années, cette entreprise intervient auprès de professionnels et de particuliers pour réaliser des projets variés, allant de la rénovation à la construction...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    est une Business School reconnue dans l'enseignement supérieur privé à Montpellier. Notre campus recherche actuellement des candidats pour ses partenaires. Vous trouverez dans cette annonce un des postes que nous avons à pourvoir : Assistant Manageur en hôtellerie en alternance pour préparer un Bachelor Tourisme (Bac) : Participation aux...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    À propos de notre partenaire PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion énergétique. Forte de 5 ans d'expérience et d'une équipe de plus de 20 collaborateurs, cette société dynamique œuvre pour transformer le paysage énergétique. Elle propose des services...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre 2024, nous sommes en recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion de Paie RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès septembre, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Gestion de la Paie et du Social , au sein de...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l'enseignement supérieur privé.Notre campus de Montpellier recherche donc pour l'un de ses partenaires un  Assistant RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier.Dès octobre 2024, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Ressources...

  • Assistante de la DRH H/F

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une école de commerce reconnue dans l'enseignement supérieur privé Notre campus de Montpellier recherche donc pour l'un de ses partenaires un  Assistant RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier . Dès octobre 2024, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un  Bachelor...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    IPAC Bachelor Factory école de commerce à Montpellier reconnue dans l'enseignement supérieur privé. Notre campus de Montpellier recherche donc pour l'un de ses partenaires un Assistant RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier (30). Dès octobre 2022, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un...


  • Montpellier, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l'enseignement supérieur privé. Notre campus de Montpellier recherche donc pour l'un de ses partenaires un Assistant RH (H/F), en contrat d'alternance à Montpellier. Dès octobre 2024, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un  Bachelor Ressources...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création  cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses clients. En pleine expansion,...