Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) – F/H - Paris, Île-de-France - Imagreen

  • Alternance Assistant(e)administratif(ve) et Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e)administratif(ve) et Formation - Paris (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spé...

  • Assistant(e) socio administratif(ve) en intérimH/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une association d'insertion professionnelle, UN(E)...

  • assistant(e) administratif(ve) h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier Mulhouse recherche pour une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction : AAD. ENTREPRISEL'entreprise souhaite renforcer son pôle administratif en recrutant un alternant en Bac +2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction....

  • Assistant(e) administratif(ve) senior

    il y a 3 semaines

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Manpower Luxembourg Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) senior pour une mission temporaire de soutien administratif à haute confidentialité . Le poste implique un travail rig...

  • Assistant(e) administratif(ve) RH H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Vous rejoignez l'équipe ressources humaines et apportez votre support dans l'organisation du service et l'intégration des nouveaux collaborateurs :* Organisation des intégrations* Suivi des absences et des congés* Coordination avec les organismes sociaux* Suivi et saisie dans le SIRH et collaboration avec le service paie* Gestion et suivi du...

  • Assistant(e) administratif(ve) RH H/F

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Gouvernantes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Alternance Assistant(e)administratif(ve) et Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e)administratif(ve) et Formation - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseil en RH et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gladys Synergies Temps plein

    Informations Générales :Job Reference : L79V9R83Titre : Assistant(e) Exécutif(ve)Principale mission : Sous la supervision directe du CEO, vous serez chargé(e) de coordonner ses activités avec les différents départements internes ainsi qu'avec les parties externes, en assurant une gestion fluide de ses priorités stratégiques et de ses...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Option Intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier de l'association.Vos missions :Suivi des adhérents distributeurs & industriels...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lizzie Temps plein

    Descriptif Fondée en , Lizzie est la marque de livres audio du groupe Editis et propose à ses auteurs une exploitation de leur œuvre dans un format en plein essor. Avec un catalogue de plus de 1 titres tous genres confondus (polar, littérature, romance, imaginaire, développement personnel, jeunesse), Lizzie propose une nouvelle expérience de...

  • Assistant(e) administratif(ve) mi-temps H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Vous êtes le premier point de contact pour les conducteurs et les contacts référents des clients. Au terme d'une formation sur l'outil interne de gestion, vous aurez pour missions :• Traiter les demandes des conducteurs : appels téléphoniques et mails• Diverses tâches administratives• Gestion des cartes carburants, badges télépéages et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistante Administratif.Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire - Suivi des livraisons de véhicules-- Suivi des restitutions de véhicules-- Gestion des cartes carburant- Gestion des badges autoroutes-- Suivi des dossiers sinistresPROFIL :personne polyvalente, à l'écoute, sérieuse,...

  • Assistant(e) administratif(ve) mi-temps H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Vous êtes le premier point de contact pour les conducteurs et les contacts référents des clients. Au terme d'une formation sur l'outil interne de gestion, vous aurez pour missions :• Traiter les demandes des conducteurs : appels téléphoniques et mails• Diverses tâches administratives• Gestion des cartes carburants, badges télépéages et...

  • assistant(e) administratif(ve) syndic de copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaineVos missionsCompétence(s) du poste- Accueillir une clientèle - indispensable- Classer les documents, informations et fonds documentaires...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LEADER PARIS 02 TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion decopropriété, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil H/F en CDI. A propos du poste : Agence de copropriété située à Paris 16eme d'une douzaine de collaborateurs (gestionnaires copro)Vos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Talents AEC Temps plein

    Poste : Je recherche pour mon client, cabinet à taille humaine, basé à Neuilly-sur-Seine (92), un assistant administratif H/F à temps partiel 80% en CDI.Au sein d'un cabinet de 25 collaborateurs, vos missions sont les suivantes :- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat?;- Organisation des plannings, réunions et rendez-vous, le suivi de...

Assistant(e) administratif(ve) – F/H

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Imagreen Temps plein

Chez Imagreen, cabinet de recrutement certifié B Corp, nous croyons que chaque action peut bâtir un avenir meilleur. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises à relever leurs défis environnementaux et sociaux en leur proposant des solutions sur mesure selon leurs enjeux.

Pour chaque entreprise, la transition durable représente un enjeu majeur. Pour y répondre, nous recherchons des femmes et des hommes motivés pour relever ces défis à travers des métiers à impact.

Si vous êtes prêt à passer à l'action, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour une durée de 4 mois à Paris, La Défense, pour l'un de nos clients dans la transition énergétique ayant un panel complet de solutions en Solaire Photovoltaïque.

Vos missions, si vous les acceptez :

L'assistant(e) administratif sera en charge de l'analyse, la collecte de documents, la vérification des documents et la mise en signature de contrats et avenants avec l'entreprise publique EDF OA (Obligation d'Achat) qui sont actuellement bloqués.

En ce sens, vous contribuerez aux missions suivantes :

A partir de la liste des dossiers bloqués déjà identifiés, vous devrez :

  • Analyser les éléments bloquants empêchant une signature du contrat (ou avenant au contrat) ;
  • Vous coordonner avec les équipes internes pour obtenir les réponses et/ou documents vous permettant de débloquer les contrats (ou avenants au contrat) ;
  • Appeler quotidiennement EDF OA pour comprendre les situations de blocage et les interroger proactivement sur les démarches à suivre pour débloquer les situations ;
  • Compléter les formulaires de contrats (ou avenants au contrat) correspondant au dossier bloqué à partir des éléments et informations récupérées, en s'assurant de leur conformité et exhaustivité, avant mise en signature auprès de la Responsable du pôle Planification et Performance ;
  • Suivre régulièrement auprès d'EDF OA (plateforme de suivi et appel à EDF OA) la bonne prise en compte des contrats (ou avenants au contrat) envoyés, leur conformité et mise en signature auprès d'EDF OA ;
  • Mettre à jour quotidiennement le fichier partagé de suivi (état des lieux, prochaines actions, dates de signature des contrats, etc.) pour assurer la bonne remontée des informations pour nos reportings et le suivi exhaustif de chaque situation bloquée.
  • Demander les éléments techniques afin d'obtenir les contrats d'agrégation auprès d'un organisme extérieur ;

Vous serez par ailleurs accompagné.e de deux autre.s Assistant.es Administratif.ves en charge des mêmes typologies de dossiers.

Profil recherché :

Qualifications :

  • De formation Bac + 2

Compétences :

  • Connaissances du domaine Energie ou est un plus mais pas obligatoire ;
  • Expériences avec EDF OA ou d'autres établissements publics est un plus mais pas obligatoire ;
  • Maîtrise des outils de MS Office, Excel et Word.

Savoir être :

  • Organisation et rigueur sont des atouts indispensables pour éviter toute erreur humaine de conformité des dossiers envoyés ;
  • Sens du relationnel ;
  • Aisance pour assurer des échanges téléphoniques quotidiens ;
  • Pugnacité et résilience ;
  • Autonomie ;
  • Capacité à remonter des difficultés rencontrées, et rechercher des solutions possibles dans les équipes internes alentours, rapidement et de manière proactive.