Assistant(e) d'agence

il y a 3 semaines


Draguignan, France FORUM INTERIM (siège) Temps plein
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos compétences ?

Dans le cadre du développement de notre agence de Draguignan, nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.

Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins
- Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la Déclaration d'embauche
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation.
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Gestion des acomptes intérimaires
- Traitement complet de la paie des salariés intérimaires
- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
- Si litige avec un client ou un intérimaire, essayer de trouver une solution dans un premier temps sinon s'en référer à son supérieur hiérarchique.
- Mise à jour des cartes BTP
- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires

Le poste est basé sur l'agence FORUM INTERIM DRAGUIGNAN

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.

Bac+2 ou équivalent

Vous disposez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.

Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.

Salaires selon expérience, téléphone professionnel.

Qui sommes nous ?

Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.

LES ATOUTS FORUM INTERIM

• Un diagnostic précis des besoins de leurs clients

• Une analyse rigoureuse des compétences de notre personnel intérimaire

• Une formation régulière de nos salariés intérimaires et permanents

• L'assurance de faire de la sécurité du travail une priorité absolue dans le respect des obligations légales, notamment en matière de fourniture d'équipement de protection

L'ENGAGEMENT DU GROUPE

Forum Interim met en œuvre le processus de digitalisation afin d'échanger en temps réel les informations entre salariés intérimaires et ses clients. Forum Interim offre également de nouvelles opportunités d'insertion sur le marché du travail et favorise l'accueil et le recrutement des personnes en situation d'handicap. Forum Interim attache une importance fondamentale à la formation de son personnel tout au long de son parcours professionnel mais également à la prévention et sécurité au travail.

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    il y a 2 semaines


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    Vous êtes un leader passionné, prêt à relever un nouveau défi en tant que Assistant recrutement (h/f) alliant management et développement commercial ? Vous aspirez à une carrière où la collaboration, l'épanouissement professionnel, et la réussite sont les maîtres-mots ?Joignez-vous à une équipe dynamique où la croissance personnelle est...

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    il y a 3 semaines


    Draguignan, Var, France SOLUTION RECRUTEMENT Temps plein

    Vous êtes un leader passionné, prêt à relever un nouveau défi en tant que Assistant recrutement (h/f) alliant management et développement commercial ? Vous aspirez à une carrière où la collaboration, l'épanouissement professionnel, et la réussite sont les maîtres-mots ?Joignez-vous à une équipe dynamique où la croissance personnelle est...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 2 semaines


    Draguignan, France SOLUTION RECRUTEMENT Temps plein

    Vous êtes un leader passionné, prêt à relever un nouveau défi en tant que Responsable d'Agence (h/f) alliant management et développement commercial ? Vous aspirez à une carrière où la collaboration, l'épanouissement professionnel, et la réussite sont les maîtres-mots ?Joignez-vous à une équipe dynamique où la croissance personnelle est...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 3 semaines


    Draguignan, Var, France SOLUTION RECRUTEMENT Temps plein

    Vous êtes un leader passionné, prêt à relever un nouveau défi en tant que Responsable d'Agence (h/f) alliant management et développement commercial ? Vous aspirez à une carrière où la collaboration, l'épanouissement professionnel, et la réussite sont les maîtres-mots ?Joignez-vous à une équipe dynamique où la croissance personnelle est...


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    En tant que cogérant(e) d'agence commerciale, vous avez la responsabilité, en binôme, d'une agence qui vous est livrée clé en main avec tout le matériel et les processus nécessaires au succès de vos affaires.Vous assurez le bon fonctionnement du centre de profits dans le cadre des réglementations du secteur et des procédures de...

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    il y a 1 mois


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  • Draguignan, France Vertuo Temps plein

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    ISA INTERIM recrute un Assistant(e) commercial(e), recrutement (H/F) sur notre agence située à DRAGUIGNAN Administratif: - Constituer et suivre les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie - Établissement des DPAE - Établissement des contrats de mission - Gestion des renouvellements de contrat - Suivi des visites médicales, des...


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    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété en alternance à Draguignan !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de...


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    Il y a 2 mois


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    Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.Vous souhaitez concilier passion et travail ?...