Office manager
il y a 3 semaines
FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER / ASSISTANT (E) DE GESTION ADV/ADP
Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV/ADP
Type de contrat : CDI
Localisation : Neuilly Sur Seine
Missions principales
1. Administration des Ventes (ADV)
- Assurer la facturation et son suivi :
- Édition et envoi des factures
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Gestion des contrats clients :
- Suivi des commandes et renouvellements
- Gestion des contrats fournisseurs :
- Édition des contrats en conformité avec les conditions définies par le commercial
- Suivi des jours prestés par les consultants via l'outil BoondManager
- Suivi et facturation des astreintes en appliquant la grille client
- Suivi de la facturation des notes de frais (NDF)
- Vérification et transmission des comptes rendus d'activité (CRA) des consultants à la facturation
- Gestion des nouveaux collaborateurs :
- Établissement des contrats
- Activation sur BoondManager
- Explication des outils et process internes
- Mise à jour du fichier des factures à émettre (FAE)
- Contrôle et enregistrement des factures d'achats
- Suivi et mise à jour de la base de données PROVIGIS
- Gestion administrative quotidienne des demandes internes et externes
2. Administration du Personnel (ADP)
- Suivi mensuel des variables de paie (arrêts maladie, notes de frais, absences, primes, etc.)
- Génération et vérification des variables de paie via BoondManager
- Contrôle des données importées pour l'établissement des bulletins de paie
- Déclarations DSN pour les arrêts maladie et les fins de contrat
- Suivi des départs :
- Rupture conventionnelle
- Fin de contrat
- Démission
- Gestion des entrées :
- Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Visites médicales (CIAMT)
- Affiliation à la mutuelle
- Attribution des cartes tickets restaurant
- Suivi des souscriptions et radiations mutuelle
- Gestion des bulletins de portage
- Mise à jour du suivi des collaborateurs (CIAMT et autres supports internes)
Profil recherché
- Expérience : Une première expérience en ESN serait un véritable atout pour une adaptation rapide au poste.
- Compétences requises :
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Excellente mémoire (notamment pour les critères de facturation spécifiques aux clients)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Expérience sur des outils de gestion ADV/ADP (idéalement BoondManager)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et auto-contrôle à 100%
- Qualités personnelles :
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et réactif(ve)
- Sens du service et bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Un bon état d'esprit : être cool et souriant(e) serait un plus
Conditions et avantages
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible selon organisation
- Évolution : Possibilité d'évolution en fonction des compétences et de l'expérience acquise
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CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H)
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d'Office Manager au sein d'une...
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CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H)
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d'Office Manager au sein d'une...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France STATERA Temps pleinÀ propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos Stateriens constituent une formidable communauté qui n'hésitent pas à s'entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Neuilly-sur-Seine, à deux pas de la Défense.À propos du poste - Dans le cadre de notre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France STATERA Temps pleinÀ propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos Stateriens constituent une formidable communauté qui n'hésitent pas à s'entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Neuilly-sur-Seine, à deux pas de la Défense. À propos du poste - Dans le cadre de notre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France STATERA Temps pleinÀ propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos Stateriens constituent une formidable communauté qui n'hésitent pas à s'entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Neuilly-sur-Seine, à deux pas de la Défense. À propos du poste - Dans le cadre de notre...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d'Office Manager au sein d'une...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d'Office Manager au sein d'une...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France STATERA Temps pleinÀ propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. À propos du poste - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) (avec appétence pour la partie ADV) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre forte...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France STATERA Temps pleinÀ propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. À propos du poste - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) (avec appétence pour la partie ADV) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre forte...
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Leader Back Office
il y a 24 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps pleinA propos de l'entreprise : OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Leader Back Office (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Versailles. A propos du poste : Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, le leader BO assiste le Responsable...
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Office Manager Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Victoire Talent Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients, société type Start Up dynamique et en croissance, dans le secteur du conseil en informatique: Un profil polyvalent en Ressources Humaines, communication et gestion pour un poste en CDI. Le poste est à Neuilly sur Seine ( métro Pont de Neuilly ) Vous avez la gestion Ressources Humaines et administrative...
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Office Manager Ressources Humaines
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Victoire Talent Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients, société type Start Up dynamique et en croissance, dans le secteur du conseil en informatique: Un profil polyvalent en Ressources Humaines, communication et gestion pour un poste en CDI. Le poste est à Neuilly sur Seine ( métro Pont de Neuilly ) Vous avez la gestion Ressources Humaines et...
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Office Manager Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Victoire Talent Temps pleinBonjour,Nous recherchons pour un de nos clients, société type Start Up dynamique et en croissance, dans le secteur du conseil en informatique:Un profil polyvalent en Ressources Humaines, communication et gestion pour un poste en CDI.Le poste est à Neuilly sur Seine ( métro Pont de Neuilly )Vous avez la gestion Ressources Humaines et administrative des...
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Responsable Ressources humaines et Office Management F/H
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Victoire Talent Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, société type Start Up dynamique et en croissance, dans le secteur du conseil en informatique: Un profil polyvalent en Ressources Humaines, communication et gestion pour un poste en CDI. Vous avez la gestion Ressources Humaines et administrative des collaborateurs ( 60ene), Onbording et Offbording... Nous...
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Responsable Ressources humaines et Office Management F/H
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Victoire Talent Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, société type Start Up dynamique et en croissance, dans le secteur du conseil en informatique: Un profil polyvalent en Ressources Humaines, communication et gestion pour un poste en CDI. Vous avez la gestion Ressources Humaines et administrative des collaborateurs ( 60ene), Onbording et Offbording... Nous recherchons...
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Engagement Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TNP Consultants Temps pleinSenior Manager – CIO Advisory Créé en 2007, TNP Consultants est un cabinet de conseil européen spécialisé dans les transformations stratégiques, opérationnelles, digitales et réglementaires des entreprises. TNP intervient sur les dimensions de stratégie opérationnelle, systèmes d'information, métier et capital humain, dans les secteurs de la...
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Engagement Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TNP Consultants Temps pleinSenior Manager – CIO Advisory Créé en 2007, TNP Consultants est un cabinet de conseil européen spécialisé dans les transformations stratégiques, opérationnelles, digitales et réglementaires des entreprises. TNP intervient sur les dimensions de stratégie opérationnelle, systèmes d'information, métier et capital humain, dans les secteurs de la...
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Engagement Manager
il y a 2 semaines
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responsable informatique des Opérations Back Office
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France KOLABS Group Temps pleinDans le cadre d?une période de transition, notre client recherche une prestation de quelques mois pour le poste de Responsable des Opérations Back Office, afin d?assurer l?intérim et garantir la continuité des opérations. Le périmètre couvre la gestion des opérations (exploitation, support niveau 1 et niveau 2) des environnements Back...
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Senior Manager
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TNP Consultants Temps pleinSenior Manager – CIO Advisory Créé en 2007, TNP Consultants est un cabinet de conseil européen spécialisé dans les transformations stratégiques, opérationnelles, digitales et réglementaires des entreprises. TNP intervient sur les dimensions de stratégie opérationnelle, systèmes d'information, métier et capital humain, dans les secteurs de la...
