Assistant(e) d'équipe F/H

il y a 1 semaine

HautsdeSeine, France MBDA France Temps plein

En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes : La gestion d'agenda : Organisation de réunions et visioconférences, réponse aux mails, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.  L'organisation des missions et déplacements : Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement. Travail sur les documents suivants : Rédaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions.  Gestion : Saisie et suivi des demandes d‘achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings. Gestion du client :  Accueil des clients et suivi des dépenses, formalités d’accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies, etc. Correspondant informatique : Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins. Par ailleurs, de nombreux projets transverses vous serons proposés, l’occasion pour vous d’imaginer et d’apporter votre vision sur solutions innovantes. De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacité d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.

  • Assistant(e) d'équipe F/H

    il y a 4 semaines

    Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes : La gestion d'agenda : Organisation de réunions &...

  • Assistant(e) d'équipe F/H

    il y a 7 jours

    Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes :La gestion d'agenda :Organisation de réunions et...

  • Assistant(e) d'équipe F/H

    il y a 6 jours

    Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante vous intégrez une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes : La gestion d'agenda :Organisation de réunions et visioconférences,...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 1 jour

    Hauts de Bienne, France Groupama Grand Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller Commercial Particuliers - Morez (39) H/F **Description de la mission**: Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est **92% de clients satisfaits** **Notre ambition**: Côté sociétaire : Être champion de l’accompagnement de nos clients ! Côté collaborateur : Ta réussite c’est aussi la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Chartres-de-Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d’expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d’entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne. Le poste: Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant(e) Comptable – Comptabilité Générale

    il y a 7 jours

    Hauts-de-Seine, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. , Description Nous recherchons pour notre client, situé à LEVALLOIS-PERRET, un Assistant(e) Comptable – Comptabilité...

  • Alternance Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Assistant Social H/F

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France MUSE Temps plein

    L'agence d'intérim et de recrutement Muse recherche pour l'un de ses partenaires : Un Assistant Social (H/F) En lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez auprès des résidents pour : - Accueillir, écouter, informer et orienter le public en difficulté. - Mener des entretiens sociaux et établir des diagnostics personnalisés. - Mettre en...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété. Un Assistant de Copropriétés H/F - CDI- CLAMART ( 38 immeubles 1400 lots) Rattaché(e) au...

  • Alternance Assistant(e) administrative et comptable

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...