Assistant(e) de direction

il y a 2 semaines

Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

Auprès du Directeur Commercial & Opérationnel (EXCOM VINCI Airports)

  • Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l'Archipel ou en local) ;
  • Organisation de déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d'avion/train et hôtels...) ;
  • Inscriptions à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference…) et retail (TFWA…) : gérer l'inscription, la facturation et la logistique ;
  • Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
  • Saisie des notes de frais ;
  • Saisie de courriers etc.

Évènementiel

Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d'une journée au séminaire d'une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d'une centaine de personnes – en France comme à l'étranger.

  • Sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l'élaboration de l'agenda, communication et coordination avec les participants, etc.

Auprès de la Direction Commerciale

  • Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
  • Gestion ponctuelle des agendas des directeurs ;
  • Organisation de réunions (planification & logistique) ;
  • Aide ponctuelle sur les réservations de voyages ;
  • Missions diverses : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc… Ainsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc).

Le profil recherché à ce poste :

  • De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
  • Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d'autres langues (notamment espagnol ou portugais) est un atout important.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction;
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation ;
  • La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
  • Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du poste En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable Administratif, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction (1 sur le site de Nanterre et 1 sur le site...

  • Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance (Nanterre) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1467 Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Audiens Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe français majeur et leader sur le plan international, l'Assistant(e) de Direction du CEOMissions :En tant que support du CEO dans un groupe en pleine expansion, vos responsabilités principales seront :- Orchestration du quotidien :Gérer avec précision l'emploi du temps complexe du CEOOrganiser efficacement ses...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de : La programmation et l'optimisation du planning de la Direction La gestion au quotidien de l'agenda et du planning L'organisation des déplacements de la Direction Générale L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes Missions administratives en...

  • assistant de direction h/f

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92000), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH - Leader Mondial de la Construction H/FAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support auprès d'une équipe de 6 personnes.En tant qu'Assistant de direction, vous appuyez le Directeur et avez un rôle central de coordination auprès de toute l'équipe.Vos missions principales sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des médicaments génériques, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois (...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l'innovation industrielle, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim basé près de PUTEAUX. Mission à temps plein - 5 mois. Vos missions sont les suivantes :- Gestion proactive des agendas complexes et mouvants des...

  • Alternant/e Assistant contrôleur de gestion

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Collège de Paris Temps plein

    Alternant/e Assistant contrôleur de gestion (H/F)Référence : EC_PLD_2025_429Parue le : 27/02/2025Localisation : Comptabilité & Finance Ile-de-France - Nanterre (92000)Type : Alternance 0-1 anVotre mission :L'école Exchange College de Paris recherche un(e) alternant(e) en BACHELOR COMPTABLE FINANCIER pour une entreprise partenaire, pour un contrat...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France VusionGroup SA Temps plein

    We build. We create impact.En tant quassistant(e) de direction et rattach(e) directement au PDG vos missions seront les suivantes :Missions principales :1. Gestion de lagenda et des rendezvousPlanifier et organiser les runions rendezvous et dplacements du PDG.Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.2. Traitement des...

  • assistant(e) conseil

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du poste Le pôle Relations Administratives avec les Professionnels de Santé recrute un(e) Technicien(ne) Gestionnaire. Ce service, aujourd'hui composé de 9 collaborateurs et 1 manager, a pour principales missions : La gestion des fichiers des Professionnels de Santé, L'accueil physique des Professionnels de Santé lors de leur...

  • ASSISTANT(E) JURIDIQUE

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du poste Le recours contre tiers est l'action dont dispose l'organisme de Sécurité sociale à l'encontre du tiers responsable d'un dommage corporel subi par un assuré (accident de la route, coups et blessures volontaires, accidents médicaux fautifs...). L'objectif est de récupérer auprès de ce tiers, le plus souvent représenté par...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant(e) d'agence F/H CDI 92000 Nanterre, France Temps complet Moins de 2 ans Nettoyage BAC Votre mission : Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants : · Assister le responsable de l'agence dans la gestion...

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recrute Fondée en 2019, cette entreprise traiteur est née de la passion commune de deux cuisiniers pour une cuisine engagée, locale et savoureuse. Avec une équipe de 25 collaborateurs, ils valorisent chaque jour l'artisanat français en régalant un large public grâce à des produits de saison, frais et locaux.L'entreprise se distingue...

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    L'entreprise qui recrute Fondée en 2019, cette entreprise traiteur est née de la passion commune de deux cuisiniers pour une cuisine engagée, locale et savoureuse. Avec une équipe de 25 collaborateurs, ils valorisent chaque jour l'artisanat français en régalant un large public grâce à des produits de saison, frais et locaux.L'entreprise se distingue...

  • assistant dentaire f/h

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France Mairie De Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités...

  • Alternance assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Iscod Alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...

  • Stage - Assistant(e) en gestion de projets culturels F/H

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps plein

    Notre besoin, vos missions et votre impactNotre établissement Paris La Défense souhaite faire de la culture un véritable levier de développement du territoire en favorisant la coproduction entre les acteurs et en développant des projets faisant écho à l'identité de ce territoire marqué par un paysage architectural spécifique, une forte présence de...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) administration des ventes immobilières H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Groupama Temps plein

    Au sein de la Directions Individuelles, vous occuperez le poste d'Assistant(e) administration des ventes immobilières, en alternance, au sein d'Expertisimo (filiale d'immobilier d'investissement).En tant qu'Assistant(e) administration des ventes immobilières, vous intégrerez l'équipe administration des ventes, rouage important de l'entreprise en charge...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Neurones IT Temps plein

    Le groupe Neurones IT rassemble 13 Entreprises de Services Numériques (ESN) dont 2 sont basées à l'international.Nous accompagnons nos clients autour de quatre transformations digitales majeures : l'innovation technologique, les applications « cloud native », les services managés et la transformation vers le cloud.Neurones IT connait une croissance...