Secrétaire Polyvalent

il y a 4 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France École MJM Graphic Design Temps plein

I – LE POSTE

  • Titre : Secrétaire polyvalent (e)
  • Département : MJM GRAPHIC DESIGN MARSEILLE
  • Hiérarchie :   Direction

II. LA FINALITE

  • Le/la Secrétaire polyvalent (e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d'entreprise.

III. LES DIMENSIONS DU POSTE

  • Il/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service.
    • La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
      • Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique.

IV.L'ORGANISATION

  • Il/elle lui est demandé (e) à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.
    • Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence.

V- LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails 
  • Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV
  • Suivi des dossiers étudiants et transmissions des informations au service commercial et pédagogique
  • Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absence
  • Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau
  • Imprime et classe les feuilles de présence des intervenants
  • Enregistre les offres de stages et d'emploi
  • Assure les tâches administratives
  • Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

VI. RELATIONS INTERNES ET EXTERNES DU POSTE

  • Interne
    • La Direction pour le reporting, l'accompagnement et la stratégie de l'entreprise.
    • Les commerciaux pour les échanges de bonnes pratiques, la fluidité des informations au sein de l'équipe.
    • Les services supports : Comptabilité, Pédagogie, Informatique…
      • Externe
        • Entreprises
        • Futurs étudiants
        • Fournisseurs

VII. FORMATION ET EXPERIENCE

  • Formation initiale

Minimum BAC+2

  •  Expérience professionnelle

Minimum 1 an d'expérience

VIII. PROFIL

  • Connaissances techniques / métier
    • Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l'environnement WEB
    • Formation secrétariat
      • Compétences
        • Aisance relationnelle
        • Savoir organiser et planifier ses activités
        • Savoir rester courtois en toutes circonstances
        • Supporter la pression d'un rythme de travail effréné
        • Sens du service
          • Temps de Travail  : Temps Plein - 39h

IX. AVANTAGES ENTREPRISE

  • Titres restaurant
  • Mutuelle employeur familiale
  • La participation aux bénéfices

  • Secrétaire administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France École MJM Graphic Design Temps plein

    I – LE POSTE Titre : Secrétaire polyvalent (e) Département : MJM GRAPHIC DESIGN MARSEILLE Hiérarchie : Direction Le/la Secrétaire polyvalent (e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Secrétaire médical(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Secrétaire médical(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Secretaire BTP

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Domino STAFF Marseille, recrute pour son client réputé dans le secteur BTP, un assistant d'agence H/F, sur Marseille.Vos missions : - Accueil chauffeurs - Vérification de la conformité de dossiers- Saisie administrative des données relatives aux commandes.-FacturationAvantages Salariaux :- Tickets restaurant - IntéressementNous recherchons pour ce...

  • Omnipraticien h/f

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Omnipraticien h/f

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Secretaire BTP

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en...

  • Gynecologue Temps Complet Ou Partiel

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Nous recherchons un gynécologue H/F en CDI, pour intégrer un institut polyvalent implanté dans le 4e arrondissement de Marseille, conventionné en secteur 1. L'entité est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 19h. Elle regroupe diverses spécialités médicales telles que la médecine générale, la cardiologie, la pneumologie, l'urologie, la...

  • Gynécologue en Centre de Santé H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Nous recherchons un gynécologue H/F en CDI, pour intégrer un institut polyvalent implanté dans le 4e arrondissement de Marseille, conventionné en secteur 1. L'entité est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 19h. Elle regroupe diverses spécialités médicales telles que la médecine générale, la cardiologie, la pneumologie, l'urologie, la...

  • Gynécologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches Notre expertise...

  • Gynécologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches Notre expertise...

  • Gynécologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches Notre expertise...

  • Gynécologue - Marseille 13004 H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi gynécologue - JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise : Offre emploi Médecin gynécologue H/F en collaboration libérale, à Marseille, proposant des conditions d'exercice optimales. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au 06 67 17 15 28. A propos du poste : Emploi Gynécologue H/F - Marseille 13Nous recherchons un gynécologue H/F en CDI, pour...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Gynécologue H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    Emploi Gynécologue H/F - Marseille 13 Nous recherchons un gynécologue H/F en CDI, pour intégrer un institut polyvalent implanté dans le 4e arrondissement de Marseille, conventionné en secteur 1. L'entité est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 19h. Elle regroupe diverses spécialités médicales telles que la médecine générale, la cardiologie, la...

  • Chirurgien-dentiste orthodontiste h/f

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Chirurgien-dentiste orthodontiste h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Chirurgien-Dentiste Orthodontiste H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Chirurgien-Dentiste Orthodontiste H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Marseille Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...