Assistante d'agence F/H

il y a 6 jours


Metz, Grand Est, France IDEX Temps plein
Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités
  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
  • Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribue
Lieu : Esch sur Alzette Luxembourg
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur
Missions Principales
En tant que Assistant(e) d'agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Vos Missions Incluent
  • Support aux équipes techniques et commerciales :
    • Préparation des dossiers de soumission et d'appels d'offres.
    • Assistance dans la planification et l'organisation des interventions techniques.
    • Gestion et suivi des commandes de matériel.
  • Gestion administrative :
    • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats…).
    • Classement et archivage des documents (papier et numérique).
    • Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
  • Accueil et communication :
    • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
    • Gestion des emails et correspondances internes et externes.
    • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Gestion RH et comptabilité (selon besoins) :
    • Suivi des pointages et absences du personnel.
    • Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
    • Interface avec le service comptable et/ou social.
Profil Recherché
  • Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac +2 minimum).
  • Expérience significative au Luxembourg en tant que secrétaire ou assistante, idéalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingénierie, avec minima 5 à 7 années d'expérience dans la gestion administrative luxembourgeoise
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).
  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographique en français (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un plus).
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
  • Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribuez naturellement à la cohésion et à l'esprit d'équipe.
  • Vous êtes force de proposition, vous savez gérer vos priorités.
Ce poste est pour vous
  • Directeur d'agence

    il y a 2 jours


    Metz, Grand Est, France Agence RGPD Temps plein

    DescriptionRejoignez Notre Réseau de Franchise Agence RGPD Vous avez l'ambition de créer ou développer votre entreprise, mais l'idée de le faire seul / seule vous semble intimidante ? Rejoignez le 1er réseau de délégués à la protection des données externalisé H/F pour les TPE/PME, associations et collectivités en intégrant Le réseau de...


  • Metz, Grand Est, France MBway Grand Genève Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Commerce et Entrepreneuriat ou MBA RH , MBway Grand Genève , école de management à Annemasse , recherche un Assistant(e) d'agence de travail temporaire (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du recrutement. MISSIONS : Accueillir au téléphone et physiquement les candidats, les...

  • Agent en Logistique

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France ADECCO Groupe France Temps plein

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences agrave; votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 1004 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...

  • Assistant gestion logistique

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France IPAC Bachelor Factory Grand Genève Temps plein

    Dans le cadre de son Bachelor Logistique et Transports, Ipac Bachelor Factory Grand Genève, école de commerce à Ville-la-Grand, recherche un Assistant Gestion Logistique (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du recyclage.MISSIONS :Directement rattaché aux Responsables Logistique et Planning, tu auras pour mission...


  • Metz, Grand Est, France IPAC Bachelor Factory Grand Genève Temps plein

    Dans le cadre de son Bachelor Logistique et Transports, Ipac Bachelor Factory Grand Genève, école de commerce à Ville-la-Grand, recherche un Assistant Gestion Logistique (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du recyclage.MISSIONS :Directement rattaché aux Responsables Logistique et Planning, tu auras pour mission...


  • Metz, Grand Est, France Talents Construction Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; A propos du poste : Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiersConstruction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en...

  • Directeur/Directrice d'agence

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France BECM groupe Crédit Mutuel CIC Temps plein

    Directeur/Directrice d'agence (H/F) - marché entreprisesJoin to apply for the Directeur/Directrice d'agence (H/F) - marché entreprises role at BECM Banque Européenne Crédit Mutuel.Qui sommes nousRejoindre la BECM, c'est rejoindre la banque des entreprises et des professionnels de l'immobilier de Crédit Mutuel Alliance Fédérale.La stratégie de la BECM...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France PerspectivIA Temps plein

    Le poste de Assistant(e) commercial(e) H/FAssister l'équipe commerciale dans la gestion des demandes clientsParticiper à l'administration des ventes, y compris la préparation de documents et la mise à jour des bases de donnéesUtiliser Microsoft Office, notamment PowerPoint, pour créer des présentations et des rapportsFournir un support client...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Domino RH Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Metz, un Assistant Comptable H/F.En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de :- La saisie ;- Lettrage ;- Rapprochement bancaire ;- La déclaration de TVA ;- La tenue des dossiers comptables ;- La participation de la...

  • Responsable agence d'interim

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Groupe Partnaire Temps plein

    Description du poste : Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires Vous avez l'âme d'un super-héros du management et l'envie de faire briller votre agence comme jamais ? Rejoignez Partnaire en tant que Responsable d'Agence de travail temporaire (h/f) en cdi et mettez vos super-pouvoirs au service de la performance, de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Metz, un Assistant Comptable H/F.En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de :- La saisie ;- Lettrage ;- Rapprochement bancaire ;- La déclaration de TVA ;- La tenue des dossiers...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques et des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


  • Metz, Grand Est, France OpenClassrooms Temps plein

    Secrétaire assistant médico-social - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Secrétaire assistant médico-social- (H/F)- En alternance en alternance :- Gestion des prises de rendez-vous des usagers ;- Remise des listes des usagers ayant rendez-vous auprès de la commission...


  • Metz, Grand Est, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Join to apply for the Conseiller Commercial Agence H/F role at Harmonie Mutuelle.Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances...


  • Metz, Grand Est, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons actuellement un Directeur (H/F) pour notre agence de Metz : - Interlocuteur de confiance, vous êtes moteur de la relation client, du développement et de l'orientation des missions - Vous aidez les...

  • Assistant SAV

    il y a 2 jours


    Metz, Grand Est, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet spécialisé en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Comptable (H/F) en CDI.Vos missions- Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients- Gestion des règlements et relances clients- Suivi des opérations bancaires- Participation aux travaux de clôture comptable- Analyse et justification des...


  • Metz, Grand Est, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises.Nous recherchons actuellement un Directeur (H/F) pour notre agence de Metz :- Interlocuteur de confiance, vous êtes moteur de la relation client, du développement et de l'orientation des missions- Vous aidez les...

  • Dirigeant d'agence web

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Viaduc Temps plein

    Dirigeant d'agence web - Franchisé H/F - ViaducDescriptionAvez-vous déjà envisagé de lancer votre activité dans le domaine du digital et de l'accompagnement des entreprises ? Découvrez SOWINK, réseau d'experts en communication digitale en franchise. Dans le cadre de son développement national, SOWINK recherche ses futurs franchisés pour rejoindre un...


  • Metz, Grand Est, France OpenClassrooms Temps plein

    Secrétaire assistant médico-social - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Secrétaire assistant médico-social en alternance :- Gestion des prises de rendez-vous des usagers ;- Remise des listes des usagers ayant rendez-vous auprès de la commission médicale ;- Accueil et mise à...