Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps plein

Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

· Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations

· Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations

· Communication interne / externe et rédaction de courriers

· Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions

· Archivage de documents, mise à jour de reportings

· Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction

· Appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle

· Réservations des déplacements et organisations des COPIL

· Gestion des flottes automobiles de l'exploitation

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 35K€/an (brut) + RTT + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil : diplômée d'un Bac+2 Assistanat de Manager, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 5 à 10 ans à un poste similaire en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement au sein d'une société prestataire de services.

Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faite preuve d'une stricte confidentialité, en plus de disponibilité.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92078), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement.Rattaché(e) à la direction des fluides spéciaux, vos missions seront les suivantes :...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise réputée et incontournable dans le secteur de l'énergie, notre client recherche son Assistant de Direction.Basé à la Défense (92), il recherche son Assistante de Direction afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Poste en intérim. Rattaché au PDG, vos principales r

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché au PDG, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion d'agenda et des déplacements, * Organisation des rendez-vous, * Traitement des tâches administratives de la direction et des équipes corporate, * Coordination et suivi logistique des réunions du comité, assurer les comptes-rendus, *...

  • Assistant / assistante de direction Assistant / assistante

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Assistant / assistante de direction Assistant / assistante

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Assistant / assistante de direction Assistant / assistante

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    Poste : Dans un environnement RH de la compagnie TotalEnergies, nous recherchons une assistante dynamique, motivée, avec une grande capacité d'aisance relationnelle, diplomatie et capacité d'organisation, discrétion.En tant qu'Assistante de direction, vous serez intégré.e à la direction RH vos missions seront :Gestion et optimisation de l'agenda du...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance - Courbevoie (92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Nous mettons sur...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 23 heures

    Courbevoie, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance - Courbevoie (92) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Nous mettons sur...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F)Véritable bras droit de la Direction Générale, vous interviendrez sur un périmètre incluant : * Gestion d'agendas complexes, avec une coordination minutieuse au niveau international. * Filtrage et gestion des priorités, avec une capacité d'évaluation des urgences et des enjeux...