Responsable Planification

il y a 3 semaines

Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

L'Institut de Formation de l'Avenir et de l'Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d'enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L'IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l'État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L'IFAE, en chiffres, c'est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Envie d'intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Responsable Planification & relations intervenants H/F en CDI basé à Clichy.

Missions principales :

Coordination de la planification des cours :

  • Utiliser et gérer l'outil de planification pour organiser les emplois du temps des apprenants et d'intervenants (plusieurs milliers d'étudiants et plusieurs centaines d'enseignants).
  • Garantir la cohérence, la disponibilité et l'optimisation des ressources pédagogiques (salles, équipements, supports).

Optimisation des processus et démarche qualité :

  • Identifier les axes d'amélioration de la planification et des processus internes afin d'optimiser l'allocation des ressources.
  • Mettre en place des procédures standardisées, élaborer des outils de suivi et veiller à leur respect par l'ensemble des équipes.
  • Proposer des améliorations continues visant à réduire les annulations, augmenter le taux d'occupation des locaux et mieux anticiper les besoins.

Gestion des relations intervenants et accompagnement des équipes :

  • Maintenir une communication fluide et de qualité avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les étudiants pour assurer la compréhension mutuelle des contraintes et des objectifs.
  • Participer au recrutement des intervenants
  • Accompagner et former vos équipes dans le respect des bonnes pratiques, en garantissant la montée en compétence et la cohésion de l'équipe.

Reporting et analyses opérationnelles :

  • Élaborer des reportings semestriels sur l'activité (annulations, taux d'occupation).
  • Analyser les données et les indicateurs clés de performance afin de proposer des solutions et d'ajuster la stratégie de planification.
  • Gestion de la préparation de la facturation pour la comptabilité

Management et relations transverses :

  • Manager une équipe de 3 collaborateurs, en assurant la répartition des tâches, le suivi des objectifs et le développement des compétences.
  • Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une coordination efficace et une vision globale de l'activité.

De formation Bac +4/5 en gestion, administration, management, vous avez une expérience de minimum 4 ans dans la planification d'activités, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Vous maîtrisez des outils de planification et avez de solides compétences en analyse de données.

Aptitude démontrée pour l'optimisation de processus, la mise en place de procédures et l'accompagnement du changement.

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, proactivité et excellente communication.

Capacité à manager, à travailler en équipe et à entretenir des relations positives avec les différents interlocuteurs.

Lieu Clichy Métro Mairie de Clichy

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.

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  • Chargé de la planification et des relations formateurs H/F

    il y a 4 semaines

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  • Responsable d'Étude en Électricité

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Altam H&R Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, un responsable d'étude en électricité.Notre client est un bureau d'études techniques spécialisé en génie climatique, en électricité (CFO/CFA) et en plomberie. Il est reconnu pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations. Il intervient sur tous types de projets (hôtel, logement,...

  • Responsable communication H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France Alegria Temps plein

    Nous recherchons le ou la pépite de la communication pour soutenir notre très forte croissance B2C et lancer de nouvelles offres B2B En collaboration directe avec la CMO et en lien étroit avec notre Growth Lead tu seras responsable de tous les beaux projets ci-dessous : Planification stratégique : tu élaboreras un calendrier éditorial pour nos réseaux...

  • Responsable communication H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France Alegria Careers Temps plein

    Nous recherchons le ou la pépite de la communication pour soutenir notre très forte croissance B2C et lancer de nouvelles offres B2B En collaboration directe avec la CMO et en lien étroit avec notre Growth Lead tu seras responsable de tous les beaux projets ci-dessous : Planification stratégique : tu élaboreras un calendrier éditorial pour nos réseaux...

  • Coordinateur pédagogique et responsable de promotion F/H

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

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  • Chargé de Planning Technicien d'Intervention H/F

    il y a 4 semaines

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  • Assistante Technique CVC

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle en tant qu'assistante dans le domaine des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) ?Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser. Notre client recherche un(e) Assistant(e) CVC avec une expertise en planification (H/F/D) pour rejoindre ses équipes dynamiques.Dans...

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    Clichy, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant que Responsable Fonctionnel, votre mission consiste à garantir l'adéquation de la solution avec les exigences métiers tant sur la partie projet (BUILD) que maintien en condition opérationnelle (RUN).En contribuant à ces projets, vous avez une réelle opportunité de valoriser votre parcours professionnel : vous monterez en compétence sur le...

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  • Chargé(e) de Formation

    il y a 21 heures

    Clichy, Île-de-France Naturalia Temps plein

    Mission Expert de ladistribution biologique depuis plus de 50 ans, NATURALIA est une entrepriseleader de son secteur avec 250 magasins de proximité, intégrés et franchisés.NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l'international.Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasinspar an. ...

  • Assistant en recrutement H/F

    il y a 18 heures

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

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  • Alternance - Assistant en recrutement H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant en recrutement H/F en alternance MISSIONS Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur divers canaux (sites...