Secrétaire général de l'Institut de Science des Matériaux

Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de Science des Matériaux (iMAT)

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans à pourvoir dès que possible

Présentation de la structure :

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires
•

Sorbonne Université est membre de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements (SU, le MNHN, l'INSEAD, l'UTC, le Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l'ENSCi-Les Ateliers, le CNRS, l'Inserm, l'Inria et l'IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l'enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

Localisation (Direction/service)

L'Institut de Science des Matériaux (iMAT) ambitionne de fournir à l'ASU un institut interdisciplinaire de dimension internationale pour relever les grands défis scientifiques, industriels et sociétaux de la science des matériaux. L'iMAT vise à encourager la recherche fondamentale, l'interdisciplinarité et l'innovation dans son domaine d'expertise. L'ASU réunit des acteurs majeurs dans le domaine des matériaux en sciences formelles et sciences de la nature (UTC, FSI-SU, MNHN) mais cette synergie est plus large avec des contacts existants dans le domaine de la création industrielle (ENSCI), des sciences humaines et sociales et de la santé. Les missions de l'Institut consistent à renforcer les collaborations au sein de l'ASU en soutenant des projets de recherche ambitieux, en favorisant de nouvelles actions de formations interdisciplinaires et en développant des échanges internationaux avec les milieux académiques et industriels, participant ainsi activement au rayonnement international de l'Alliance.

L'iMAT répond également à une importante ambition de partage de la culture scientifique et technique et des savoir-faire académiques avec la société en portant différents projets de vulgarisation, de sensibilisation et de valorisation.

Environnement du poste : La/le secrétaire général.e sera placé.e sous l'autorité hiérachique de la/du responsable de la Cellule d'appui aux structures de l'ASU et aura un lien fonctionnel avec la direction de l'Institut.

Missions :

En étroite interaction avec la direction de l'iMAT, le/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité de l'iMAT. La gestion financière de iMAT est administrée par la cellule de soutien aux structures de l'ASU dont dépendra le/la secrétaire général.e.

• Assister la direction de l'iMAT dans ses responsabilités scientifiques, d'animation et de valorisation
• Centraliser et tenir à disposition de la direction de l'iMAT une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'iMAT
• Représenter l'iMAT auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes
• Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants
• Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d'action et des projets de l'Institut
• Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animations scientifiques et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
• Assister la direction de l'iMAT à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
• Organiser et coordonner le reporting de l'activité de l'iMAT (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.)
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
• Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information…) en lien avec la direction de la communication de SU
• Contribuer à l'établissement du budget annuel de l'iMAT et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
• Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l'iMAT
• Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'iMAT telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
• Être proactif dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
• Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi, en lien avec les services centraux
• Piloter les aspects logistiques inhérents aux activités de l'iMAT

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Descriptif du profil recherché :

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

Connaissances transversales requises :

• Intérêt pour le monde de la science des matériaux et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
• Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'iMAT
• Une expérience de la recherche serait un plus
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
• Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
• Connaissances budgétaires générales
• La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :

• Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, au sein de l'Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de la science des matériaux
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Savoir représenter l'Institut de Science des matériaux
• Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d'expérience
• Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
• Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l'iMAT
• Savoir animer un collectif et conduire des réunions
• Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
• Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Institut et les missions du poste
• Savoir rendre compte de son activité
• Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs ;
• Utiliser des outils bureautiques et de gestion
• Savoir identifier les informations et évènements d'intérêt de l'Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …)

Savoir être :

• Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'action
• Conduire ses actions avec sens du service à l'utilisateur final
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et capacité à tenir les délais
• Capacité d'adaptation et d'anticipation
• Capacité d'autonomie et d'initiative
• Rigueur et réactivité
• Sens relationnel, discrétion et diplomatie
• Curiosité intellectuelle et créativité

Avantages :

Vous réaliserez vos missions dans un établissement engagé, se trouvant au cœur des enjeux du futur, de la recherche et de la connaissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement empreint d'une richesse culturelle, ouvert à l'international. Vous souhaitez développer vos compétences et être accompagné tout au long de votre parcours professionnel par des services RH investis. Vous souhaitez pouvoir allier vie professionnelle et vie personnelle (adaptation du temps de travail, télétravail, souplesse dans l'organisation du travail… ), prestations sociales (Offre culturelle et sportive, etc..) ? Rejoignez-nous