Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Talent Commun Temps plein

Talent Commun Expert Cadre recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une assistante de direction .

Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction.

Missions principales :

  • Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l'agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
  • Gérer le traitement, l'organisation et le partage des informations essentielles.
  • Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
  • Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
  • Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
  • Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
  • Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
  • Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l'agence.
  • Rédiger et établir les contrats de travail.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

  • Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.

Compétences requises :

  • Polyvalence et capacité d'adaptation rapide.
  • Excellentes compétences relationnelles et de communication.
  • Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
  • Connaissance de la réglementation DGCC RF liée à la conformité.

Atouts supplémentaires (facultatif) :

  • Connaissance des logiciels ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Conditions du poste :

  • Type d'emploi : CDI
  • Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi
  • Rémunération : jusqu'à 45k
  • Avantages : mutuelle - transport a 50%

Le poste est à pourvoir immédiatement.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nous Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville À proximité immédiate de Paris, facilement accessible : - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Recruteur Immobilier® Temps plein

    Le Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi : Présentation de l'entreprise : Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative. En...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'agenda de la direction ; * Préparer et rédiger les documents et les rapports nécessaires ; * Assurer le suivi des dossiers administratifs ; * Servir de point de contact entre la direction et les autres employés ; * Organiser les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FAssistant de Direction rattaché à un ou plusieurs associés du cabinet, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion d'agendas, * Organisation de réunions et de déplacements (transports, hôtels), * Gestion des notes de frais, * Suivi et préparation des dossiers.N/CLe profil recherchéJustifiant d'une...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps plein

    Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une Assistante de direction .Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction.Missions...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps plein

    Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une Assistante de direction . Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction. ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talent Commun Temps plein

    Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , une Assistante de direction . Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction. ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le recruteur immobilier Temps plein

    Le Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi :Présentation de l'entreprise :Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative.Quel est le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nous Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville À proximité immédiate de Paris, facilement accessible : - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à taille humaine, un Assistant de Direction H/F.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 15ème arrondissement...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Recruteur Immobilier® Temps plein

    Le Recruteur Immobilier, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi : Présentation de l'entreprise : Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative. Quel...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Pigier Melun Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H/F).UNE FORMATION ET UN EMPLOIVous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, une formation Assistant de direction.La formation sera assurée par l'école de Melun.L'ENTREPRISEUne entreprise partenaire recherche...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Pigier Melun Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H/F).UNE FORMATION ET UN EMPLOIVous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, une formation Assistant de direction.La formation sera assurée par l'école de Melun.L'ENTREPRISEUne entreprise partenaire recherche...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés...) ;- Gestion des appels téléphoniques ;- Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes etexternes ;- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions(documentation, rapports,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 20 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Uriage Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat CDI Description de la mission Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays. Pour accompagner...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Société SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est uneEntreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et lagestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant de direction RH H/F en alternance Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements, et assurer le...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFAE Temps plein

    L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant de direction RH H/F en alternance Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements, et assurer le suivi...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales :- Organiser et coordonner les activités de la Direction Générale,- Assurer le secrétariat de la Direction Générale,- Traitement du courrier,- Organisation logistique des réunions,- Préparer et organiser les dossiers, - Relayer les informations,- Traiter les appels téléphoniques de la...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Genius - Soutien Scolaire Temps plein

    Genius recrute un(e) Assistant(e) de direction/Office manager Lieu : Asnière-sur-seine (92) Contrat : CDI Rémunération : 26k - 29k Temps plein 35h Qui sommes-nous ? Genius est une entreprise spécialisée dans le soutien scolaire, en pleine expansion avec plusieurs centres en France. Notre mission : offrir un accompagnement pédagogique...