Assistant personnel/Assistante personnelle

il y a 4 semaines


Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d'une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) anglais courant.

Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. Il vous reviendra l'organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l'un(e) sur l'autre pendant les périodes de congés.

Vous serez le point de contact pour toutes les questions d'ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d'ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d'assurance, etc...

Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdv d'ordre privé (médical, amical, réseau…) et leur suivi.

Vous coordonnez avec son personnel de maison l'organisation de certains évènements privés.

Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais) Vous assurez l'envoi de cadeaux, d'invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.

Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture, …), mettant en pratique votre positif mantra " à tout problème, une solution"

Vous avez déjà une expérience solide de l'assistanat privé, dans un secteur exigeant, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant (B2), avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions.

Doté(e) d'une bonne culture générale et d'une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé, de confiance, et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d'adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.

Ce poste sédentaire permet d'envisager un bon équilibre de vie et ne requiert pas de « hotline » les week-ends ou en soirée (ou très exceptionnellement).

Merci de nous transmettre rapidement votre CV et/ ou de contacter votre consultante pour manifester votre intérêt pour ce poste.

  • Paris 8ème
  • pas de TT (ou ponctuel)
  • salaire indicatif : 60/70K€ + package


  • Paris, Île-de-France Randstad France Temps plein

    Randstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle. Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique. Notre client,...


  • Paris, Île-de-France RANDSTAD FRANCE Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Randstad France Temps plein

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  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales :- Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, )- Gestion des fournisseurs, artisans, etc..- Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses - Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues-...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions principales : - Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet) - Gestion des fournisseurs, artisans, etc. - Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses - Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues - Gestion...


  • Greater Lyon Area, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général Adjoint. Directement rattachée au DGA, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les questions...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général Adjoint. Directement rattachée au DGA, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...


  • Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour un client, un(e) Assistant(e) administration du personnel (H/F)dans le cadre d'un intérim (3 mois) sur Paris 75008.Vos missions sont les suivantes :- Gestio...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant Personnel F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 80k€ brut annuel selon expérience. **Horaires**: 08h30-18h30. Rattaché au DRH de la maison, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui...


  • Paris, Île-de-France Randstad France Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Randstad France Temps plein

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  • Greater Paris Metropolitan Region, France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps plein

    Assistant(e) de Groupe - Animation et Coordination Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du secteur immobilier, reconnu pour sa culture collaborative, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence. Vous y trouverez un cadre de travail stimulant où...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un accompagnement personnalisé, notre client recherche un **Assistant Personnel - Gestion de Vie Privée**pour assurer la gestion de ses tâches quotidiennes. Vous interviendrez de manière proactive pour optimiser son quotidien, en apportant votre expertise dans l'organisation de diverses missions de la vie personnelle. - **Gestion de...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France ONF Temps plein

    Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Partenaire de la filière forêt-bois, il...


  • Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de Assistant administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour un client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) dans le cadre D'UN INTÉRIM (3 MOIS) SUR PARIS 75008.Vos missions sont les suivantes :    * Gestion de l'Administration du personnel : élaboration des contrats et avenants ;    * Du suivi administratif :...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...


  • Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l'organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l'un(e) sur l'autre pendant les périodes de congés.Vous serez le point...