Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 4 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d'une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) anglais courant.
Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. Il vous reviendra l'organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l'un(e) sur l'autre pendant les périodes de congés.
Vous serez le point de contact pour toutes les questions d'ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d'ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d'assurance, etc...
Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdv d'ordre privé (médical, amical, réseau…) et leur suivi.
Vous coordonnez avec son personnel de maison l'organisation de certains évènements privés.
Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais) Vous assurez l'envoi de cadeaux, d'invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.
Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture, …), mettant en pratique votre positif mantra " à tout problème, une solution"
Vous avez déjà une expérience solide de l'assistanat privé, dans un secteur exigeant, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant (B2), avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions.
Doté(e) d'une bonne culture générale et d'une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé, de confiance, et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d'adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.
Ce poste sédentaire permet d'envisager un bon équilibre de vie et ne requiert pas de « hotline » les week-ends ou en soirée (ou très exceptionnellement).
Merci de nous transmettre rapidement votre CV et/ ou de contacter votre consultante pour manifester votre intérêt pour ce poste.
- Paris 8ème
- pas de TT (ou ponctuel)
- salaire indicatif : 60/70K€ + package
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Randstad France Temps pleinRandstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle. Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique. Notre client,...
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France RANDSTAD FRANCE Temps pleinRandstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle.Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique.Notre client,...
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Randstad France Temps pleinRandstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle. Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique. Notre client,...
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Assistant Personnel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions principales :- Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, )- Gestion des fournisseurs, artisans, etc..- Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses - Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues-...
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Assistant Administration Du Personnel Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...
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Assistant Personnel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions principales : - Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet) - Gestion des fournisseurs, artisans, etc. - Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses - Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues - Gestion...
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Assistant(e) Personnel(le)
il y a 7 jours
Greater Lyon Area, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il...
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Executive Assistant du Directeur Général Adjoint
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général Adjoint. Directement rattachée au DGA, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les questions...
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Executive Assistant du Directeur Général Adjoint
il y a 7 jours
Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général Adjoint. Directement rattachée au DGA, stratège sollicité et influent, travailleur forcené mais parfois distrait sur les...
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Assistant administration du personnel
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Pay Job Temps pleinLes missions principales pour le poste Assistant administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour un client, un(e) Assistant(e) administration du personnel (H/F)dans le cadre d'un intérim (3 mois) sur Paris 75008.Vos missions sont les suivantes :- Gestio...
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Assistant Personnel
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une prestigieuse maison de luxe. ll recrute un Assistant Personnel F/H. Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 60k€ et 80k€ brut annuel selon expérience. **Horaires**: 08h30-18h30. Rattaché au DRH de la maison, vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction qui...
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Assistant personnel Assistant personnel
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Randstad France Temps pleinRandstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle. Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique. Notre client,...
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Assistant personnel Assistant personnel
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Randstad France Temps pleinRandstad Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour des postes à responsabilités. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils experts et nos candidats dans leurs projets d'évolution professionnelle. Notre domaine d'expertise : la Finance, les Ressources Humaines et le Juridique. Notre client,...
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Assistant groupe/Assistante groupe
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinAssistant(e) de Groupe - Animation et Coordination Vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez l'envie de vous investir dans un environnement international ? Rejoignez un acteur majeur du secteur immobilier, reconnu pour sa culture collaborative, son esprit d'équipe et son engagement envers l'excellence. Vous y trouverez un cadre de travail stimulant où...
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Assistant Personnel
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre d'un accompagnement personnalisé, notre client recherche un **Assistant Personnel - Gestion de Vie Privée**pour assurer la gestion de ses tâches quotidiennes. Vous interviendrez de manière proactive pour optimiser son quotidien, en apportant votre expertise dans l'organisation de diverses missions de la vie personnelle. - **Gestion de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France ONF Temps pleinEtablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Partenaire de la filière forêt-bois, il...
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Assistant administration du personnel
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Pay Job Temps pleinLe poste de Assistant administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour un client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) dans le cadre D'UN INTÉRIM (3 MOIS) SUR PARIS 75008.Vos missions sont les suivantes : * Gestion de l'Administration du personnel : élaboration des contrats et avenants ; * Du suivi administratif :...
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Assistant(E) Personnel(Le) and Direction
il y a 5 heures
Paris, France Page Personnel Temps pleinRéel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...
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Assistant Personnel
il y a 1 semaine
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...
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Assistant(e) Personnel(le) bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinDans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l'Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l'organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l'un(e) sur l'autre pendant les périodes de congés.Vous serez le point...