Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd'hui près de 11,7 milliards d'euros d'encours.
Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 110.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l'association de multiples compétences.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible.
VOS MISSIONS
COLLECTE ET VENTILATION DES COMMISSIONS
(Ceci représente la partie la plus importante du poste en termes de temps de travail)
- Récupération des bordereaux compagnies et vérification des affectations producteurs
- Gestion des factures de commissions immobilières : saisie, suivi des paiements
- Suivi des partenariats et mandats
- Tableaux de bord mensuels : suivi hebdo, prévisions, évolutions annuelles
- Classement et mise à jour de la GED (conventions compagnies O2S+ Serveur)
MESSAGERIE GENERALE CABINET (en binôme )
- Tri et archivage des messages de la messagerie générale
- Gestion du standard téléphonique : prise de messages, écoute et rassurance du client, réponse simple sans entrer dans la technicité, transmission des priorités au collaborateur
SUIVI TRESORERIE / COMPTABILITE
- Suivi de la trésorerie hebdomadaire
- Préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable
GESTION DU PERSONNEL
- Suivi des notes de frais
- Préparation de la paie : comptabilité, tickets restaurant, virements des salaires
- Suivi des formations
- Ressources humaines : obligations des employeurs, droits des salariés, en appui avec Alpa Comptabilité Sociale
ACHATS/ FOURNISSEURS
- Fournitures et achats pour le cabinet
- Premier contact ou contact principal pour certains fournisseurs et/ou partenaires
- Suivi des contrats fournisseurs
- Suivi du règlement des factures fournisseurs
REGLEMENTATION CABINET
- Liste des documents officiels
- Suivi des cotisations obligatoires
- Suivi des déclarations et enquêtes obligatoires : AMF, ACPR, CNCGP
ASSISTANAT DU DIRECTEUR
- Gestion du planning
- Gestion des déplacements/ Réservations transports, hébergements et invitations partenaires
VOTRE PROFIL
Qualifications requises :
- Expérience en tant qu'assistante de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité.
Qualités recherchées :
- Proactivité et initiative.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et travail en équipe.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Type de contrat : CDD de 6 mois Temps plein
- Rémunération : à partir de 24k fixe
- Tickets restaurant
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Engie Temps pleinQui sommes-nous ? Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd'hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l'ensemble de la...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Lyon Temps pleinTu souhaites faire un BTS SAM ou un BTS GPME en alternance ? Nous attendons ta candidature à Pigier Notre école recrute actuellement un.e assistant.e de manager pour le compte d'une de nos entreprises partenaires. Tu seras accompagné.e dans ta progression par une assistante senior et par les responsables de département.VOS MISSIONS Gestion d'agenda,...
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Assistant personnel/Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en...
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Assistant personnel/Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en...
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Assistant de direction developpement f/h
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EquilibrisRH Temps pleinLe cabinet EquilibrisRH, cherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable en plein développement, dynamique et à taille humaine, un Assistant de Direction (H/F), passionné(e) par son métier et désireux(se) de participer à une belle aventure professionnelle. Le poste en CDI à plein temps est basé à Lyon. Prise de poste le 2 juin 2025 . En...
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Alternance assistant de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Craponne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo...
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Assistant direction H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EquilibrisRH Temps pleinRejoignez une équipe dynamique où nos talents et l'humain sont au cœur de nos valeurs Le cabinet EquilibrisRH, cherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable en plein développement, dynamique et à taille humaine, un Assistant de Direction (H/F), passionné(e) par son métier et désireux(se) de participer à une belle aventure...
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Assistant direction H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EquilibrisRH Temps pleinRejoignez une équipe dynamique où nos talents et l'humain sont au cœur de nos valeurs Le cabinet EquilibrisRH, cherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable en plein développement, dynamique et à taille humaine, un Assistant de Direction (H/F), passionné(e) par son métier et désireux(se) de participer à une belle aventure professionnelle....
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Assistant direction H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EquilibrisRH Temps pleinRejoignez une équipe dynamique où nos talents et l'humain sont au cœur de nos valeurs Le cabinet EquilibrisRH, cherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable en plein développement, dynamique et à taille humaine, un Assistant de Direction (H/F), passionné(e) par son métier et désireux(se) de participer à une belle aventure...
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Assistant(e) dentaire référent(e) H/F
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Lyon Lumière Temps pleinLe centre de santé dentaire DENTEGO Lyon Lumière est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 9 cabinets avec une équipe d'environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de...
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Assistant(e) dentaire référent(e) h/f
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Lyon Lumière Temps pleinLe centre de santé dentaire DENTEGO Lyon Lumière est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 9 cabinets avec une équipe d'environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement💛 Temps pleinRecrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions support – Informatique – BTP, Construction & Immobilier – Industrie & ingénierie – Transports & Logistique Nos agences : Nous recherchons pour notre...
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Assistant(e) Personnel(le)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général. Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il...
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Alternance Assistante de direction
il y a 4 semaines
Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistante administrative et comptable, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle...
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Assistant(e) dentaire
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Lyon République Temps pleinLe centre de santé dentaire DENTEGO Lyon République est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 10 cabinets avec une équipe d'environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de...
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Secrétaire de direction
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement Temps pleinQualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...
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Assistant de direction H/F en cabinet d'expertisecomptable
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps pleinA propos de l'entreprise : Totalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients car ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs, volonté de qualité et d'anti-abattage. Ce « luxe » nous permet de vous garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant. Anti "marchand de...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinAu sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte environ 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement💛 Temps pleinQualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Moyens Généraux
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ekium Temps pleinBienvenue chez Ekium 2 500 talents 14 Pays 300 M€ de CA 35 ansIci, ça bouillonne d'ingénieur(e)s, d'expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De...