PMO / Chef(fe) de projet

Qui sommes-nous ?

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.

C'est une direction qui s'inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l'éducation.

La direction du numérique pour l'éducation c'est aussi l'animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).

Nous rejoindre, c'est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d'élèves.

C'est travailler en agilité , laissant place à l'autonomie et la créativité de chacun.

C'est bénéficier d'une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu'à 3 jours par semaine)

Votre futur environnement

Au sein de la sous-direction de la transformation numérique (TN) , le bureau de l'appui à la conduite de projets numériques (TN4) a la responsabilités des missions suivantes :

- Elaborer, formaliser et déployer des méthodes, modèles, processus et procédures, ainsi que l'outillage associé, pour sécuriser le pilotage de projet, en renforcer la qualité et accompagner l'application opérationnelle

- Construire, déployer et assurer le service en matière d'outillage pour la gestion de projets et la gestion des portefeuilles de la DNE

- Valoriser et partager l'expertise en termes de pilotage de projets

- Former et accompagner les chefs de projet de façon continue et en proximité

- Animer une communauté métier des chefs de projet, accompagner l'évolution du modèle opérationnel de gestion de projet

Vos missions

Vous souhaitez agir pour renforcer la réussite des projets numériques au service des élèves, des enseignants ou des personnels de l'éducation ?

Vous souhaitez apporter un appui opérationnel aux projets les plus prioritaires d'une direction publique innovante au travers de votre expertise méthodologique ?

Devenez notre nouveau(lle) PMO Project manager officer / chef(fe) de projet expert(e) en méthode de gestion de projet.

Vos missions s'orienteront autour de deux axes principaux :

1. Déployer les référentiels de gestion de projet de la DNE et participer à leur mise à jour :

Vous participez à la mise à jour des référentiels méthodologiques et à la communication de ces derniers auprès des acteurs projets.

Vous participez à la construction, au maintien et à l'évolution du référentiel de gestion de projet du Ministère de l'Education Nationale et apportez un appui méthodologique aux chefs de projets dans l'évolution des pratiques de pilotage, dans le choix des méthodologies les plus pertinentes au regard du contexte et dans la mise en œuvre des usages et méthodes identifiées dans les référentiels de gestion de projet du ministère.

Vous accompagnez et conduisez le changement vers ce nouveau mode avec les chefs de projet et êtes garant de l'usage d'environnement/outils associés innovants.

Enfin, vous êtes amené(e) à développer des cas d'usage de nouvelles pratiques de gestion de projet avec l'IA.

Vous avez une expérience significative sur le mode produit qui vous permet d'accompagner et de conduire le changement vers ce nouveau mode avec les chefs de projet.

Vous êtes porteur de l'usage d'environnement/outils associés innovants, avec un intérêt pour les outils NoCode pour promouvoir les usages auprès des chefs de projet.

Vous avez une bonne culture générale sur les approches de l'IA.

Vous êtes curieux et motivé, et vous pouvez assurer une veille technologique et développer des cas d'usage de nouvelles pratiques de gestion de projet avec l'IA.

1. Assurer le support et la maintenance de l'outil de gestion de projet et de portefeuille (PPM) de la DNE :

En tant que chef(fe) de projet MOA/MOE :

• Vous assurez un support aux utilisateurs d'ORCHESTRA au Ministère :
• Gérez les incidents, gérez les problèmes, gérez les changements
• Gérez les connaissances
• Assurez un support fonctionnel et technique aux utilisateurs
• Vous gérez les échanges avec l'éditeur notamment le suivi contractuel du marché
• Vous pilotez l'exploitation technique du logiciel (hébergement On premise)
• Vous animez le club des utilisateurs en lien avec la communauté des chefs de projet pour identifier les évolutions et les nouveaux besoins

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure en informatique, vous détenez une expérience technique ainsi que des appétences pour la chefferie de projet. Vous avez une connaissance des marchés publics ou vous pouvez vous adapter facilement, le cas échéant.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en modélisation et disposez d'une certification (par exemple : Prince 2, CAPM ou PMP) et de connaissances de normes et standard en management des SI (telles que CMMI, ITIL, COBIT).

Vous faites preuve d'intérêt pour les outils NoCode.

Vous maîtrisez les règles de gestion d'un projet et de portefeuilles et vous savez répartir vos tâches, vous organiser avec différents interlocuteurs distincts.

Vous savez prioriser, avez un sens de l'organisation et une capacité à conceptualiser et innover.

Vous disposez d'une expérience en soutien de projets complexes, êtes en mesure de faire adhérer à vos suggestions et faites preuve de leadership.

Votre expérience du mode produit vous permet d'animer et d'accompagner des équipes transverses et maîtrisez les fondamentaux de l'accompagnement au changement.

Vous êtes en capacité d'accompagner des métiers sur l'évolution de leurs applications, de travailler en mode projet, en transversalité, de transmettre vos connaissances et vous faites preuve de discrétion et de disponibilité.

Vous disposez d'une bonne culture générale notamment sur les approches de l'IA et êtes en mesure d'assurer des veilles technologiques.

Enfin, le dialogue, la diplomatie et le dynamisme font partie de vos qualités.

Nos avantages

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)

- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Notre processus de recrutement

CV et Lettre de motivation à envoyer à la Cheffe du Bureau :

• Un premier échange par mail ou par téléphone
• Un premier entretien physique ou à distance avec la cheffe de bureau et son adjointe.
• Un deuxième entretien physique ou à distance avec l'adjointe au sous directeur ainsi que le bureau du pilotage des ressources humaines.
• Intégration selon vos disponibilités