gestionnaire administratif(ve)

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde (CDG33) Temps plein

À propos de l'entreprise

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux. Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire. Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire. Le Centre de Gestion est chargé du suivi de la campagne annuelle du rapport social unique (RSU) et, pour ce faire, met à disposition des collectivités l'application « Données sociales » pour leur permettre de remplir leurs obligations en la matière. Il permet aux collectivités de disposer d'outils de pilotages RH élaborés à partir des données saisies dans le RSU. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde est également partenaire d'une action de formation relative aux fonctions de secrétaire de mairie.

À propos du poste

Le gestionnaire administratif(ve) sous l'autorité du référent observation de l'emploi, analyse et prospective sociales est plus particulièrement chargé de travaux administratifs liés aux données sociales saisies dans le RSU mais également sur le suivi administratif de la formation des secrétaires de mairie. Il est chargé de venir en soutien administratif sur divers travaux de gestion courante.

Responsabilités

Réalise des travaux administratifs en lien avec le RSU (rapport social unique)

  • Réalise l'accueil téléphonique des collectivités
  • Répond aux sollicitations des collectivités : génération et transmission de mots de passe temporaires pour les collectivités bloquées sur l'application Données sociales
  • Générations automatisées de synthèses et de fichiers des lignes directrices de gestion
  • Participe au traitement et à la validation des RSU transmis par les collectivités

Assure le suivi administratif de la formation secrétaire de mairie :

  • Envoi de courriels
  • Envoi des grilles de présence
  • Aide à la constitution et au suivi des dossiers administratifs à transmettre à la Région

Assure la publicité des tableaux d'avancement de grade :

  • Effectue la saisie
  • Envoi de courriels types de réception

Accompagne les services du CDG sur des activités de classement et d'archivage

Compétences requises

  • Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK…)
  • Connaissances souhaitées en matière de rédaction administrative
  • Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité à être autonome
  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

Recrutement et rémunération

Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un contrat d'accroissement temporaire d'activité d'une durée de 7 mois (Catégorie C – Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres restaurant).

Personne à contacter pour tout renseignement

Véronique SIMEON, Référente Observation et prospectives sociales

Téléphone : 05.56.11.93.06 Courriel :

POSTE A POURVOIR AU 12 MAI 2025


  • gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 semaines


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif Formation H/F basé à Templemars. Dans le cadre d'un renfort ponctuel de l'équipe Formation, vous intervenez en appui au quotidien sur les missions...


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  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif Formation H/F basé à Templemars. Dans le cadre d'un renfort ponctuel de l'équipe Formation, vous intervenez en appui au...

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    il y a 2 semaines


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et services financiers et basé à MONTREUIL ,en Intérim de 6 mois un Gestionnaire middle office H/F. notre client est...

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    il y a 2 semaines


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  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication de machines pour l'extraction ou la construction et basé à MACON ,en CDD de 12 mois un Gestionnaire ADV (h/f)....


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Copropriété, rattaché à la directrice d'agence, vos missions seront : * Préparation et animation des assemblées générales : convocations, rédaction des PV, respect des délais légaux, * Suivi juridique : application du règlement de copropriété, gestion des sinistres et contentieux,...


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