BIOSPECIMEN SOURCING COORDINATOR

À propos


**Labtoo est une société de services qui accélère les projets de R&D à fort impact.**
Nous accompagnons les équipes des secteurs pharmaceutique, biotechnologique et medtech dans leurs besoins d’accès à des échantillons biologiques. Grâce à notre réseau international d'hopitaux, centre de ressources biologiques et sociétés spécialisées, nous aidons nos clients à faire avancer leurs innovations plus vite.


Descriptif du poste


Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite de projets de R&D en biotechnologie et en santé, au plus près des hôpitaux, biobanques et partenaires cliniques ? Rejoignez Labtoo, pionnier de l’externalisation en R&D et du sourcing d’échantillons biologiques


**Présentation Du Poste**
Labtoo accompagne les acteurs de l’industrie pharmaceutique, des biotechs et du diagnostic clinique dans leurs projets de R&D en connectant les chercheurs du secteur privé à des partenaires scientifiques et cliniques (hôpitaux, biobanques, laboratoires) pour le transfert d’échantillons biologiques (sang, tissus, biofluides).


Notre valeur ajoutée repose sur notre capacité à identifier les sources cliniques idéales, sécuriser les aspects réglementaires et contractuels, assurer les critères qualités des échantillons, et fluidifier des projets complexes, dans un cadre éthique réglementé. Nous effectuons également le suivi de projet entre les clients et les sites cliniques.


Les projets Labtoo sont pilotés par les Scientific Project Managers (SPM), responsables de la relation client, de la compréhension des besoins scientifiques et de l’avancement global des projets.


Avec le développement de Labtoo et l’augmentation de la complexité des projets (multiplication des sources, exigences réglementaires élevées, forte documentation), une part importante du temps des SPM est aujourd’hui mobilisée par des activités de sourcing scientifique, de gestion des sources, et de validation des solutions identifiées.


👉 Le poste de Biospecimen Sourcing Coordinator (BSC) a été créé pour répondre à ce besoin.


Le BSC Intervient En Soutien De L’équipe Des SPM Dans L’exécution Opérationnelle Du Sourcing Et Du Suivi De Projet. Les Responsabilités Du BSC Sont Les Suivantes



- Référent Sources
- Soutien aux SPM pour l’identification de sources cliniques en capacité de répondre aux besoins d’un projet
- Soutien aux SPM pour la validation de la documentation technique, scientifique et médicale dans le cadre de projets
- Soutien pour la partie contractuelle (collecte d’information et vérification des clauses requises)
- Responsabilité des outils liés aux référencement des sources
- Mise en place de la Stratégie de développement réseau de sources en France et à l’international

*Le Biospecimen Sourcing Coordinator est un acteur clé de la réussite des projets Labtoo, sans rôle commercial direct. Le BSC intervient sur une partie des projets, en fonction des besoins de l’équipe SPM. Son succès est lié au succès de toute l’équipe des SPM et il/elle sera amené(e) à travailler avec chacun de ses membres.*
**Vos Missions**

- Exécution du sourcing scientifique
- Solliciter les sources existantes (hôpitaux, biobanques, laboratoires) afin d’évaluer leur capacité à répondre aux besoins définis par les SPM.
- Identifier, contacter et qualifier de nouvelles sources lorsque nécessaire, en France et à l’international.
- Évaluer la pertinence scientifique, logistique et opérationnelle des sources pour chaque projet.
- Vérification des éléments techniques, scientifiques et médicaux transmis dans le cadre de projet.
- Coordination réglementaire et contractuelle
- Accompagner les sources dans la compréhension et la mise en place des exigences :

- réglementaires (RGPD, éthique, consentements, transfert d’échantillons),
- contractuelles (accords de collaboration, contrats de transfert, NDA).

- Vérifier la conformité des documents avant le lancement et tout au long du projet.
- Gestion et structuration des sources
- Maintenir et enrichir les outils internes de référencement des sources.
- Assurer la mise à jour et la traçabilité de la documentation associée :

- SOP,
- autorisations éthiques,
- contrats,
- informations scientifiques et opérationnelles.

- Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de sourcing.
- Collaboration avec les Scientific Project Managers
- Travailler en étroite collaboration avec les SPM sur les projets clients.
- Fournir des analyses et recommandations sur la faisabilité et les contraintes liées aux sources.
- Contribuer à la fluidité et à la fiabilité de l’exécution des projets.

Profil recherché


Nous recherchons un(e) scientifique rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) solutions, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et réglementé.


**Formation et expérience**

- Master ou PhD en biologie, sciences de la vie, sciences médicales ou domaine équivalent.
- Idéalement, une première expérience (académique ou industrielle) dans un environnement lié à :

- la recherche clinique,
- les biobanques,
- le transfert d’échantillons biologiques,
- ou les environnements réglementés.

**Compétences et qualités**

- Bonne compréhension des enjeux scientifiques et réglementaires liés aux échantillons biologiques.
- Capacité à gérer plusieurs projets et interlocuteurs en parallèle.
- Rigueur documentaire et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle avec des partenaires académiques et hospitaliers.
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

**Localisation**
Poste basé à
**La Rochelle**
, au siège de Labtoo


Présentiel avec
**télétravail partiel possible**
**Ce poste est sous la supervision du CEO et le/la BSC sera amené(e) à travailler avec les différents Scientific Project Managers en fonction de leurs besoins.**
**Type d'emploi**
: CDI


**Statut**
: Cadre


**Package de rémunération :**
salaire fixe avec commissions.


Process de recrutement


**Processus De Recrutement**

- Étude des lettres de motivation et CV.
- Premier entretien avec notre CEO.
- Entretiens complémentaires avec les membres de l’équipe.

Nous recherchons des profils motivés, organisés et engagés, prêt à partager la vision de Labtoo. Le processus de recrutement s’étale sur quelques semaines.


Informations complémentaires



- Type de contrat : CDI
- Lieu : La Rochelle
- Télétravail ponctuel autorisé