Responsable du Suivi Administratif et Financier des Projets

VOUS NOUS REJOIGNEZ

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

POURQUOI TRAVAILLER AUX HOSPICES CIVILS DE LYON ?

Travailler aux Hospices Civils de Lyon, c’est pouvoir travailler en équipe, participer à une médecine de pointe et en constante évolution et avoir accès à des plateaux techniques d’excellence. Les professionnels bénéficient de possibilités d’évolution tout au long de leur carrière et disposent également de nombreux avantages pour les accompagner dans la recherche d’un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. Le tout au sein d’une métropole régulièrement distinguée dans les classements pour la qualité de vie qu’elle propose.

VOTRE FUTUR DIRECTION

La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l’ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. Composée d’une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d’accompagner les porteurs des projets et d’en garantir la réalisation conforme, d’assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l’établissement. Egalement en charge de la coordination des 700 collaborateurs répartis dans les différentes structures de support à la recherche des Groupements Hospitaliers, la DRS se trouve au cœur de la coordination stratégique et opérationnelle de la recherche des HCL.

VOTRE FUTUR SERVICE

Le Secteur du Suivi Administratif et FInancier des Projets de Recherche (SAFiP) est composé d'une équipe de 10 gestionnaires et de 2 assistantes de gestion. Le service est chargé d’assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche clinique et notamment :

  - participer à l’élaboration des contrats de recherche en lien avec la cellule juridique et les bailleurs de fonds ;

  - participer au montage financier des projets de recherche soumis à financement

  - veiller à la soutenabilité financière des contrats de recherche en lien avec les responsables scientifiques des projets

  - assurer le pilotage des moyens y afférant et l’éligibilité des dépenses réalisées au regard des exigences des bailleurs (bilan financier)

MISSIONS

ANIMATION D’EQUIPE/ MANAGEMENT:

- Anime les réunions de service
- Assure le recrutement, évaluation et montée en compétences des personnels
- Propose et met en œuvre les réorganisations nécessaires au service.

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE DES PROJETS:

- Propose, structure et améliore les outils de suivi de l’activité
- Met en place de tableaux de bord de suivi et de contrôle de l’activité
- Propose et met en place des outils de contrôle et validation des projets de budgets à destination des gestionnaires
- Accompagne les gestionnaires dans les dossiers particulièrement complexes
- Interlocuteurs des responsables de programme structure et des investigateurs
- Gère les demandes de tranches auprès de la DGOS

QUALITE: Le responsable SAFIP participe à la dynamique qualité de la DRS afin de contribuer par ses missions à l’obtention et au maintien de la certification ISO 9001

QUALIFICATIONS

- Bac + 5 de formation Contrôle de Gestion de préférence ou expérience professionnelle démontrant les compétences requises pour le poste
- Expérience managériale requise
- Connaissance du milieu hospitalier et de la recherche clinique appréciée

COMPÉTENCES

- Management d’équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, etc.)
- Capacité à analyser et synthétiser des informations de sources diverses à la fois interne et externe
- Excellent reporting financier et qualités rédactionnelles indispensables

SAVOIR-ÊTRE

- Excellentes aptitudes relationnelles pour établir des liens et une communication fluide avec des interlocuteurs divers et pour assurer l’interface entre tous les acteurs (acteurs de la recherche et institutions de financement)
- Diplomatie, écoute, adaptabilité, organisation
- Autonomie, rigueur, organisation, persévérance, adaptabilité, gestion des priorités.

LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

- Poste à temps plein à repos fixe.
- Temps de travail: 39h00du lundi au vendredi
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine sous réserve de l’accord du cadre et de la Direction, au bout de 6 mois d’ancienneté

PLAGE DE SALAIRE

A negocier selon profil