Chargé ADV

Médias France est le **leader de l’influence éditoriale** dédiée aux petites et moyennes entreprises.

Nous permettons aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des médias les plus influents en produisant du contenu de qualité, le tout à prix accessibles. On les aide également à bénéficier d’une visibilité exceptionnelle à travers des interviews et des reportages s’adressant directement à une audience hautement qualifiée.

**Notre mission** : offrir une visibilité exceptionnelle aux entrepreneurs en associant leur image à des médias prestigieux (BFM Business, TF1, Le Time, Le Point, La Tribune, Forbes, Marie Claire, Madame Figaro, Auto Plus, etc) grâce à du contenu de qualité et des interviews ciblées.

Envie d’être le prochain à nous rejoindre ? .

Médias France recherche son futur **stagiaire** en tant que **Chargé d’administration des ventes (ADV) & Production média.**

## **Description du poste**

En collaboration étroite avec les équipes éditoriales et de production, tu interviendras sur les missions suivantes :

**Suivi ADV & Gestion et suivi des factures prestataires**

- Gérer les deux boîtes mail Office.
- Valider les commandes clients (CRM, solvabilité, planning éditorial).
- Vérifier la conformité des bons de commande.
- Vérifier la réalisation des prestations.
- Collecter, saisir, déposer et intégrer les factures prestataires dans le Drive dédié puis dans l’outil comptable.
- Saisir et suivre les encaissements

**Production vidéo / tournage**

- Préparer les tournages (collecter les éléments nécessaires, coordonner les transmissions avec les studios).
- Assurer une présence active lors des tournages.
- Accueillir et accompagner les annonceurs.
- Photographier les coulisses (maquillage, régie, plateau).
- Intégrer les sous-titres sur les contenus vidéo.

**Production de publireportages**

- Relire et valider les articles.
- Redimensionner et optimiser les visuels.
- Retoucher les photos (luminosité, cadrage, formats).

**Réseaux sociaux**

- Gérer et animer les réseaux sociaux des rubriques.
- Gérer les réseaux sociaux des émissions.

**Intégration & mise en ligne**

- Intégrer les contenus dans les CMS selon le planning éditorial.
- Transmettre les éléments de publication aux partenaires médias.
- Assurer la mise en ligne hebdomadaire des contenus.

**Validation et suivi des projets**

- Vérifier la conformité des projets.
- Contrôler et mettre à jour les informations du CRM (données légales, SIRET).
- Vérifier le respect des règles de solvabilité en vigueur.
- Mettre à jour les plannings éditoriaux.
- Éditer ponctuellement des factures pro-forma via le CRM.
- Remonter les anomalies au directeur commercial.

## **Profil recherché**

- Tu suis une formation en communication, journalisme, production ou marketing digital (Bac +2 à Bac +5).
- Tu écris un français impeccable ; l’anglais est un vrai bonus.
- Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Sheets, Docs).
- Tu as des bases sur Canva, Photoshop ou des outils équivalents.

**Ce qui fera la différence**

- Une rigueur à toute épreuve et un sens aigu de l’organisation.
- Une vraie autonomie et la capacité de jongler avec plusieurs interlocuteurs.
- Un excellent sens des priorités et des responsabilités.
- L’envie d’être le bras droit indispensable de l’équipe de production.

**Pourquoi nous rejoindre ?.**

- Découvrir concrètement les coulisses de la production média.
- Évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d’une équipe accessible et à l’écoute.
- Intervenir sur des missions variées, à la croisée de l’éditorial et de la technique.
- Participer activement aux tournages et contribuer par tes idées.

**Autres informations.**

- Minimum 5 mois de stage.
- Prise en charge à 50 % du titre de transport et de la mutuelle.
- Poste basé à Clichy dans des locaux flambants neufs (300 m de ligne L Clichy Levallois).
Prise de poste dès que possible évidemment- .

**Process de recrutement.**

- 1ère étape : échange visio de 30 minutes avec notre équipe RH.
- 2ème étape : entretien physique avec la directrice du Back Office.
- 3ème étape: à définir.