GESTIONNAIRE RH STAGIAIRE- SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.


Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :



- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d’éducation de la santé
- Mission de recherche

Avec Près De 4000 Professionnels De Santé, Il Assure Des Missions De Soins, De Recherche Et De Prévention Sur Ses Trois Sites Hospitaliers



- L’hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement Support Du Groupement Hospitalier De Territoire Du Var (GHT), Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer Propose Une Offre De Soins Articulée Autour De Plus De 50 Services Regroupés En 14 Pôles D’activité Médicale



- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie – obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto – juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences

**PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION**

- Courriers divers
- Attestations diverses
- Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

**i - Gestion Des Recrutements Et Reintegrations**
A – Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée



- Renseignements téléphoniques
- Accueil direct

B – Accueil des nouveaux recrutés



- Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
- Liste des pièces à fournir

C – Visites médicales



- Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
- Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
- Information aux cadres des autres secteurs

D – Procédure de recrutement



- Demande d’extrait du casier judiciaire sur Internet
- Déclaration d’embauche à l’URSSAF sur Internet
- Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
- Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
- Edition des contrats, de la fiche d’information et des fiches d’appréciation
- Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E – Gestion de l’Absentéisme (suivant répartition par pôle)



- Gestion de l’absentéisme
- Attestations de Sécurité sociale
- Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
- Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F – Gestion des changements de situation des agents contractuels



- Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
- Suivi des motifs de remplacement d’HEXTANT

G – Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP


H – Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE


**Ii – Gestion Des Departs**
A - Avis de cessation de fonctions et courrier d’accompagnement


B – Attestation d’emploi


C – Attestation France Travail


D – Note d’information


**SAVOIRS THEORIQUES**

- Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l’établissement
- Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
- Connaissance des procédures mises en place au sein du service
- Connaissances des procédures mises en œuvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant
- Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.
- Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation

**SAVOIR – FAIRE TECHNIQUES**
**Compétences**

- Maîtrise des logiciels informatiques
- Application des procédures en vigueur
- Prise d’initiatives
- Structurer son réseau d’informations
- Organiser son travail
- Savoir se positionner
- Qualités rédactionnelles

**Capacités**

- d’adaptation

**SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS**
**Savoir**

- Ecouter
- Conseiller
- Travailler en équipe
- Prioriser
- Transmettre ses connaissances et son expérience
- Communiquer oralement
- Respecter la confidentialité des données

**Conditions de travail**

- Prise de poste : 01/06/2026
- Temps de travail : 100%
- Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)