Assistant de gestion H/F

**ASSISTANT(E) DE GESTION H/F**

**Entreprise**
Notre société, spécialisée dans le **nettoyage industriel depuis plus de 10 ans**, place l’humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d’honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F** souhaitant s’épanouir et évoluer à nos côtés.

**Vos missions**

**1. Gestion administrative**

- Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord)
- Créer les bons d’intervention
- Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs
- Réceptionner, trier et transférer les appels
- Transmettre les informations entre clients et chefs d’équipes
- Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions
- Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre
- Participer au suivi de l’activité (tableaux, fichiers, reporting simple)
- Assurer l’archivage numérique et physique
- Suivre les encours et les recouvrements

**2. Missions comptables**

- Réaliser la facturation (création et envoi des factures)
- Enregistrer les règlements et assurer leur suivi
- Effectuer les relances clients (stades 1 et 2)
- Préparer les documents comptables pour le responsable financier
- Assurer le suivi complet des dossiers (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité

**3. Support transversal**

- Soutien aux équipes internes
- Aide à la bonne organisation générale de l’entreprise
- Toute autre tâche relevant de votre fonction confiée par votre responsable

**Compétences requises**

**Savoir**

- Signaler les anomalies et dysfonctionnements
- S’organiser et prioriser ses tâches

**Savoir-être**

- Rigoureux(se), bienveillant(e)
- Respect de la confidentialité
- Réactif(ve), dynamique, investi(e)

**Savoir-faire**

- Logiciel de gestion **Pégase** (formation possible en interne)
- Logiciel comptable **Quadra Compta** (formation possible en interne)
- Pack Office : **Excel, Word, Outlook, OneNote**

**Capacité d’évolution**

- Identifier les besoins de sa hiérarchie et proposer des solutions
- Transmettre ses connaissances

**Être opérationnel(le)**

- Rapidité de traitement
- Exactitude des plannings
- Bonne communication (politesse, clarté, transmission d’informations)
- Respect des délais de règlements et d’obtention des bons de commande

**Profil recherché**

Issu(e) d’une formation **Bac Pro Gestion Administration** ou **BTS Assistant de Gestion**, vous êtes :

- Sérieux(se) et dynamique
- À l’aise avec les chiffres
- À l’aise avec les outils informatiques
- Avec ou sans expérience

**Conditions**

- **Salaire :** 1 900 € à 2 100 € brut
- **Temps de travail :** 35h/semaine
- **Horaires :** du lundi au vendredi – 9h/12h30 – 14h/17h30
- **Télétravail :** non
- **Poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

**Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance ?**
**Rejoignez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer **

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :

rh@s-proprete.com

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Si vous deviez citer une compétence clé qui vous aiderait à réussir ici, laquelle serait-ce ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel