Coordinateur Sudoc F/H

Description du poste

### **Versant**

Fonction Publique de l'Etat

### **Catégorie (DGAFP)**

B (profession intermédiaire)

### **Corps**

BIBAS

### **Domaine / métier**

12 - Catégorie B - Bibliothécaire assistant (BIBAS) - Bibliothécaire Assistant Spécialisé

### **Nature de l'emploi**

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

### **Statut du poste**

Vacant

### **Intitulé du poste**

Coordinateur Sudoc F/H (réf. 23001)

### **Présentation de la structure recruteuse**

Localisation :


- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Département d'informatique documentaire (DID)

- 4 place Jussieu - 75005 Paris

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

Département d'informatique documentaire (DID) :
Le département d'informatique documentaire assure, en collaboration étroite avec la DSI, le soutien technique des activités de la DABC : gestion du matériel informatique et des logiciels à destination des professionnels et du public. L'administration du SGB et de l'outil de découverte est au cœur des missions de ce département en lien étroit avec la coordination du catalogage pour les bibliothèques intégrées et associées.

### **Description du poste**

**Fonctions** : Coordinateur-trice Sudoc

**Catégorie** : B
**Corps** : BIBAS

**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)**.

**Missions** :

Au sein du département d’informatique documentaire (DID), service transversal de la BSU, le/la BIBAS assure la coordination SUDOC avec l’appui du/de la coordinateur-trice Sudoc et bibliothèques associée de Lettres. Il-elle est référent qualité des données et responsable du catalogage dans le SGB Alma.

Dans ce cadre, il-elle assure les relations de la BSU avec l’ABES, coordonne l’action des sections de la bibliothèque pour ce qui concerne le réseau SUDOC et diffuse l’information auprès des personnels.

En tant que responsable du catalogage, il-elle coordonne les activités de catalogage, en relation avec les administrateur·rice·s du SGB Alma, les correspondant·e·s catalogage des pôles et les correspondant·e·s autorités. Le·la BIBAS assure également des formations internes dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Il-elle accompagne les équipes dans la transition vers les nouveaux formats bibliographiques.

Le poste est placé sous l'autorité du-de la responsable du département d’informatique documentaire.

**Activités au titre de la coordination SUDOC pour la BSU :**

- Coordination des pratiques de catalogage des sections dans le SUDOC (bibliothèques intégrées et associées)
- Animation du réseau des usagers professionnels :

- Gestion de la Hotline GLPI et de la boite mail générique des catalogueurs
- Formation et production de documents et tutoriels
- Réunions, organisations d’évènements (journée des catalogueurs)

- Relations avec l’ABES pour ce qui concerne l’application SUDOC, gestion des identifiants et questions diverses
- Pilotage de chantiers
- Contribution à la valorisation des données de l’établissement : contribution à la visibilité de la production scientifique de l’établissement
- Veille professionnelle sur les normes de catalogage
- Participation à la sensibilisation des agents en charge du signalement à la mise en œuvre des politiques nationale et d’établissement d’adoption des identifiants pérennes en lien avec les services transverses
- Participation, si besoin, à la sensibilisation des agents aux enjeux de médiations culturelles et scientifiques en collaboration avec le DFIP

**Activités liées au SGB**

- Synchronisation de flux de données entre les applications
- Veille à la cohérence des données entre le SGB et le Sudoc
- Collaboration avec les administrateur-·trice s· du SGB pour la formation des utilisateur·trice s professionnel·le·s

**Activités liées au public**

- Plages régulières de service public en bibliothèque.

### **Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**

**Connaissances transversales requises** :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

**Savoir-faire et connaissances techniques relatives au domaine informatique**

- Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
- Maîtrise des outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
- Connaissance des classifications
- Connaissance des formats de données bibliographiques
- Connaissance approfondie des normes de catalogage, formats et règles utilisés dans le SUDOC
- Connaissance des logiciels utilisés en bibliothèques
- Maîtrise des outils de gestion de données en masse type OpenRefine
- Connaissance des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID)

**Connaissances et savoir-faire liés au service public** :

- Connaissance pratique des principaux outils de recherche documentaire
- Connaissance approfondie des collections et publics de la bibliothèque
- Capacité à savoir évaluer les besoins des publics
- Connaissance des techniques de diffusion de l’information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
- Maîtrise des règles générales de sécurité applicables aux locaux recevant du public

**Savoir être** :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences.

### **Durée du contrat (mois)**

36

### **Quotité**

Temps plein

### **Conditions particulières d'exercice**

- Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture, par semaine ;
- Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
- Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire ;
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Informations complémentaires

### **Encadrement**

Non

### **Télétravail possible**

Oui

Conditions d'exercice

### **Conduite de projet**

Oui

### **Unité protégée / ZRR**

Non

Critères candidat

### **Niveau d'études**

Niveau 4 - Bac

### **Niveau d'expérience min. requis**

Confirmé

Localisation du poste

### **Localisation du poste**

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

### **Lieu d'affectation (sans géolocalisation)**

Bibliothèque du L1

### **Site**

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

### **Date de vacance de l'emploi**

01/09/2026



### **Organisme de rattachement**

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.


Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.


Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.


Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

### **Référence**

2025-204