Un(e) Assistan(e) de direction

**Direction ou Service :** Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle.

**Intitulé du poste** : Assistant.e de direction

**Localisation géographique** : Grenoble

**Finalité du poste :**

Dans un contexte d’un surcroît d’activité lié à une extension significative de la capacité d’accueil du dispositif d’hébergement d’urgence de droit commun (HUDC), vous venez en appui de la directrice du pôle ainsi qu’au service technique sur des missions diverses.

**Activités principales :**

· Prospecter, en lien avec la cheffe de service technique, le marché immobilier de la location pour capter des logements selon le cahier des charges défini par la direction de pôle ;

· Suivi relationnel et administratif avec les propriétaires ou bailleurs jusqu’à la signature du bail puis jusqu’à l’orientation des ménages ;

· Transmettre avec précision les détails de la transaction aux services concernés (direction de pôle, service technique, service éducatif, comptabilité, informatique) ;

· Venir en renfort sur l’organisation de l’équipement des logements captés en fonction des compositions familiales des ménages orientés ;

· Mettre à jour le tableau de suivi des logements (PDL, n° contrats, DPE, dates, …) et création des différents dossiers informatiques ;

· Ouvrir les compteurs fluides (électricité, gaz, eau) et assurances ;

**Autres activités :**

- Assurer le secrétariat de la direction du pôle : préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion ;

- Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ;
- Préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ;
- Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assister la direction du pôle dans le travail d’optimisation et d'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle ;
- Assister la direction du pôle dans la collecte et le suivi des indicateurs d'activités et la réalisation des rapports d'activité en lien avec les services du pôle ;
- Assurer le recueil d’informations RH et comptables auprès des professionnels du pôle et leur transmission, après validation de la directrice du pôle, aux services support dans le respect des délais et des procédures ;

· Organiser la mise en place de formations à l’échelle du pôle ;

- Gestion du parc de véhicules de service (entretien, réparation, kilométrage, contrôle technique) ;
- Assurer le suivi des déclarations de sinistres liées aux logements ;

Réaliser des recherches et des études comparatives (prestataires, fournisseurs, devis, solutions techniques ou organisationnelles), à la demande de la direction de pôle, afin d’éclairer la prise de décision et la mise en œuvre de projets ou d’actions spécifiques.

**Compétences requises :**

· Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat. Licence pro Métiers de l’assistanat de direction / BTS Support à l’Action Managériale ;

· Techniques de secrétariat / Méthodes de classement et d'archivage / Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, Excel, Outlook, publipostage, Canva, …) / Techniques de gestion administrative / Normes rédactionnelles / Techniques de prise de notes.

· Autonomie et Adaptabilité / Proactivité / Diplomatie, aisance relationnelle / Flexibilité / Confidentialité, discrétion / Patience, sens de l'écoute / Polyvalence, rigueur et respect des procédures / Gestion des priorités et respect des délais / Esprit d'équipe.

**Type de contrat :** CDD

**Temps de travail :** 35 heures

**Durée du CDD :** jusqu’au 31/08/2026

**Salaire :** Base Indice ADATE 439, soit un salaire mensuel brut à partir de 2 288,70 € jusqu’à 2565,04 €. Reprise d’ancienneté possible suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte de l’expérience sur justificatifs). + Prime Ségur 238 € bruts mensuels sur la base d’un temps plein.

**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :**

Emploi du temps flexible (possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours /semaine) - tickets restaurant – 6 semaines de congés payés - congés menstruels – participation aux frais de transport domicile / travail 75 %. Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes – hommes) - Action logement – Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : **candidatures@adate.org**

**Délai de réception des candidatures** : 16/02/2026

Accompagnement et Dignité de l’Accueil de Tous les Etrangers

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 288,70€ par mois

Lieu du poste : En présentiel