Chargé(e) d’accueil et des Services Généraux H/F – CDD 25H/semaine

Rejoignez l’aventure Groupe Magnolia, la **marketplace n°1 en Assurance de Prêt ** Vous souhaitez booster votre carrière au sein d’un groupe en pleine ascension ?

Bienvenue au sein du **Groupe Magnolia**, avec **400 000 clients** et une croissance de **+20% de CA par an **

**Notre ambition :**

- Challenger la monopolisation des banques,
- Redonner du pouvoir d’achat aux emprunteurs grâce à une expérience 100% digitale, simple, fluide et mobile-first.

**Pourquoi rejoindre le Groupe Magnolia ?**

- Une entreprise dynamique, 100% digitale, qui avance vite
- Une culture du collectif, de la proximité et une vraie ambiance de travail conviviale
- Un groupe engagé pour l’égalité des chances et le développement de ses collaborateurs
- Le Groupe a obtenu la **médaille Platinium / Employees+ ChooseMyCompany** pour son engagement en faveur de l’expérience collaborateur, de la qualité de vie au travail et du bien-être de ses équipes

**A propos du poste :**

Au **Groupe Magnolia**, l’environnement de travail est un levier de performance et de bien-être.Nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’accueil et des Services Généraux**, garant(e) du bon fonctionnement quotidien de nos sites de **Paris et Rouen**.

**Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines**, vous êtes au cœur de la vie de bureau et de l’expérience collaborateurs.

**Vos rôles et responsabilités :**

Accueil & vie de bureau :

- Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et rendez-vous professionnels
- Gérer l’attribution et le suivi des badges d’accès des salariés
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
- Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et efficace

Organisation & logistique des événements :

- Préparer et organiser la logistique des réunions, formations et événements d’entreprise en lien avec l’équipe RH

Gestion des services généraux :

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de l’ensemble du site (2h de travail quotidien)
- Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons du site de Rouen
- Assurer l’approvisionnement des locaux Paris et Rouen (café, eau, produits d’hygiène, consommables divers)

Gestion et entretien des locaux (Paris & Rouen) :

- S’assurer de l’entretien quotidien des locaux
- Gérer les contrats de prestation (ménage, entretien des locaux, maintenance)
- Lancer et piloter des appels d’offres si nécessaire
- Coordonner les interventions liées à l’entretien et à l’aménagement des locaux
- Commande, installation de mobilier et équipements divers

Sécurité & conformité réglementaire :

- Effectuer et suivre les contrôles réglementaires

Suivi administratif et budgétaire :

- Gérer le suivi des factures liées aux services généraux
- Vérifier leur conformité avec le budget alloué
- Saisir les factures dans l’outil financier de l’entreprise
- Participer au suivi et à l’optimisation des coûts

**Votre profil**

- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des compétences en informatique en général
- Sens du service, organisation et autonomie
- Excellent relationnel et esprit de coordination
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Discrétion et fiabilité

**Modalités du poste :**

- Type de contrat  : CDD 12 mois
- Lieu : Mont-Saint-Aignan (76) prévoir des déplacements ponctuels à Paris
- Expérience  de 2 ans minimum dans des fonctions similaires
- Temps de travail : 25h/semaine (8h30-12h30)
- Rémunération : 1381k€ brut / mois

Chez Magnolia, toutes les candidatures sont étudiées avec attention, et nous garantissons l’égalité des chances

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 381,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel