Assistant(e) de direction

**Assistant(e) de Direction**

**Direction de Site – La Timone**

**Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et aimez travailler au cœur des dynamiques décisionnelles**

**?**

**Rejoignez le groupe hospitalier Timone pour accompagner l’activité de sa direction générale**

**avec efficacité et professionnalisme.**

**L’Assistance Publique- Hôpitaux de Marseille (AP-HM)**

Avec 4 sites hospitaliers, une plateforme logistique et 12 instituts de formation, l’Assistance

Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est le troisième CHRU de France, le plus important

centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux

de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital

d’instruction des armées Laveran.

**Vos missions principales**

Chargé(e) d’appuyer le directeur/trice du Groupe Hospitalier Timone ainsi que certains de ses

collègues dans l’organisation de leurs activités et, notamment, la gestion de leur agenda :

- Vous **assurez la circulation de l’information** entre la direction générale et les différents

services.

- Vous **rédigez et diffusez les notes de service internes** à partir d’instructions orales ou

manuscrites, après validation par la direction.

- Vous **classez et archivez les documents** relevant de la direction.

- Vous **gérez le planning** des rendez-vous et des réunions de travail de la direction.

- Vous **préparez et organisez les réunions institutionnelles** : convocations, constitution des

dossiers, réservation de salles, accueil des participants.

- Vous **organisez les déplacements professionnels** de la direction.

- Vous **réalisez les tâches courantes de secrétariat** : frappe, photocopie, archivage, gestion du

courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, filtrage téléphonique, gestion des fournitures,

mise à jour de bases de données et de fichiers.

- Vous **assurez**, en l’absence de l’appariteur, **la délivrance des badges et autorisations d’accès**

selon les procédures en vigueur.

- Vous **participez à la collecte et à la mise en forme des données** nécessaires au suivi des

activités du site (tableaux, graphiques, tableaux de bord, présentations PowerPoint).

Offre emploi « Assistant(e) de Direction » (02/02/2026) -2

**Le profil que nous recherchons**

**Votre parcours**

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Niveau Bac

- Une première expérience d’Assistant(e) de Direction serait appréciée

**Vos compétences**

- Vous **maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite**.

- Vous faites preuve de **disponibilité et d’autonomie** dans l’organisation de votre travail.

- Vous vous **adaptez facilement aux imprévus** et aux **changements d’horaires** en fonction

des impératifs de la direction et des responsables administratifs.

- Vous êtes **organisé(e), méthodique et rigoureux(se),** avec un fort **sens des responsabilités**

et un **respect strict des procédures.**

- Vous savez faire **preuve d’initiative, d’anticipation et de discernement** dans la gestion des

priorités.

- Vous possédez d’**excellentes qualités relationnelles : écoute active, diplomatie et**

**patience.**

- Vous faites preuve de **confidentialité et de discrétion** en toutes circonstances.

- Vous **maitrisez le Pack Office**

**Ce que nous vous proposons**

- Statut : Adjoint administratif ou équivalent

- Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an

- 28 jours de congés annuels par an

**Vos avantages**

- Un CE/CGOS attractif

- Une facilité d'accès à des places en crèches

- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en

commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

- L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

- ...

Offre emploi « Assistant(e) de Direction » (02/02/2026) -3

**Pour postuler**

Transmettre CV et lettre de motivation à Mme LIPARI Fleur : fleur.lipari@ap-hm.fr