Assistante Achats/ Services Généraux H/F

il y a 4 semaines


Paris, France TALENTS CRIT Siège National Temps plein
Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous secteurs d'activité.
Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT se démarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et sa qualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires.

Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez un Groupe où l'humain est au coeur de son dispositif #Critalents Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.

Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs, affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux de contrôles, énergie, politique voyages et déplacements. (liste non-exhaustive).

Plus précisément les missions sont les suivantes :

· Renseigner le réseau d'agences concernant les familles d'achats placées sous la responsabilité de ce service.

· Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service.

· Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations

· Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien

· Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique

· Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi

· Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)

· Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires

· Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ;

· Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P

· Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs

· Participer au déploiement de contrats et processus

· Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d'écarts

· Rédiger des comptes rendus de réunions

· Classer, archiver les contrats De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B TO B.

Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe pour garantir la précision et le suivi de vos actions.

Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et de gérer des priorités de façon autonome.

Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu'une connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.

Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD).

Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d'une aisance relationnelle pour interagir avec les différents services
  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...


  • Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur de l'intérim, recherche un(e) Assistante Achats/Services...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur de la construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construire (bâtiment et construction en Île-de-France, travaux publics, génie civil, infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle ainsi que les...


  • Paris, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...


  • Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...


  • Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...


  • Paris, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée de 3 à 6 mois selon profil et disponibilité de suite - Possibilité de CDII - Débutant accepté Notre agence Adéquat de Chateau-Thierry recrute des nouveaux talents : Assistants moyens generaux(F/H) Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l'Assistant(e) moyens généraux s'occupe du suivi administratif et...


  • Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...


  • Paris - 17ème arrondissement, France TALENTS CRIT Siège National Temps plein

    Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...


  • Paris 17e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Notre client qui est un acteur dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Services généraux H/F. Les missions sont les suivantes: - Gestion du courrier, affranchissement courrier départ - Gestion de fournitures de bureau - Archivage - Petits travaux de manutention... Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...


  • Paris, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Nous recherchons en permanence de nouveaux talents qui partagent nos valeurs : esprit de progrès, esprit d’équipe, esprit de service. Côme est une entreprise...


  • Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D’assistant service généraux H/F » Vous aurez pour missions: - La gestion de la flotte automobile (Location véhicule,...


  • Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une école basée à **Paris **, recherche pour une création de poste, **un Assistant des Services Généraux H/F **pour **un poste intérim. **Missions** - Support à l'accueil - Suivi et organisation des demandes de services généraux, traiter les demandes et clôturer le ticket - Communication interne sur le...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...