Assistante Achats/ Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.
Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs, affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux de contrôles, énergie, politique voyages et déplacements. (liste non-exhaustive).
Plus précisément les missions sont les suivantes :
· Renseigner le réseau d'agences concernant les familles d'achats placées sous la responsabilité de ce service.
· Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service.
· Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations
· Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien
· Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique
· Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi
· Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)
· Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires
· Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ;
· Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P
· Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs
· Participer au déploiement de contrats et processus
· Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d'écarts
· Rédiger des comptes rendus de réunions
· Classer, archiver les contrats
Quel est le profil idéal ?
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B TO B.
Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe pour garantir la précision et le suivi de vos actions.
Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et de gérer des priorités de façon autonome.
Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu'une connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.
Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD).
Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d'une aisance relationnelle pour interagir avec les différents services
Qui a publié cette offre ?
Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.
Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous secteurs d'activité.
Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT se démarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et sa qualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires.
Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez un Groupe où l'humain est au coeur de son dispositif #Critalents
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Assistant Services Généraux et Achats H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...
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Assistant service generaux h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...
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Assistant Achat H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...
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Assistant Achat H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...
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Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...
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Responsable service generaux h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...
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Alternance - Assistant(e) Services Généraux (H/F) - SEPTEMBRE 2024
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinLa Maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Services Généraux (H/F) Alternance – 1 an Paris (siège) Septembre 2024 Quelles sont vos missions ? Au sein du département des services généraux, vous serez en charge des missions suivantes : Suivi administratif du service : demande de devis, émission des bons de commandes, suivi de la...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Winamax Temps pleinWinamax est une entreprise dynamique et innovante qui repousse les limites de l'industrie du jeu en ligne. Leader du poker et du paris sportifs en France avec respectivement joueurs et parieurs mensuels. Notre identité repose sur la créativité, l'audace et la festivité : "work hard play harder" aurait pu être écrit pour Winamax Nous nous engageons à...
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Assistant achats
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions :1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant Achats H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France HAYS Recrutement Interne Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du poste - Création des bons de commande (PO) -Suivi des échéances des missions - Gestion des fins de mission - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting d'activités - Participation et contribution aux réunions d'équipes hebdomadaires dans un contexte d'amélioration continue - Relation et relances...
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Stage Assistant(e) Achat Joaillerie
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant Achat Joaillerie (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes issu(e) d'une formation avec une dominante en Achats/Supply Chain/Opérations ? Vous avez de solides compétences analytiques et un très bon relationnel ? Vous appréciez le travail d'équipe et vous êtes...
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Responsable des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH RS, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour sonclient, groupe manufacturier de renom, un Responsable des Services Généraux H/F basé à Paris 16.Le/la responsable des services généraux (Entretien, Travaux Neufs, Sécurité & Sureté) aura pourmission d'assurer le bien-être et la sécurité...
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APPRENTISSAGE - Assistante, assistant achat (F/H)
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales DESCRIPTION DE L'ENTITE La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements : - Communication Corporate, - Politiques sociales, - Banque des territoires, - Studio média, - Réseaux sociaux et relations médias, - Mécénat et partenariats, - Ressources...
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Assistant Comptable et Services Généraux H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Domitille d'Erceville et recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et SG pour mon client, société de gestion d'actifs indépendante.Rattaché au Secrétariat Général, vous serez l'interface entre l'entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptable, téléphonie etc.) mais...
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Assistant Achat H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France JOBBERRY SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au service Achats au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes sous la responsabilité de l'acheteur senior et serez amenés à travailler sur une grande diversité de sujets : A ce titre, vos principales missions seront :·Gestion de la campagne de négociation·Demande et réception des tarifs et CGV des...
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Office Manager- moyens Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :Administratif?Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président : accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier et des mails, rédaction et/ou mise en forme des correspondances?Assurer la logistique des déplacements professionnels...
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Comptable Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour un grand groupe un(e) Comptable général (H/F) en CDI , le poste est basé à Paris (16eme)Au sein d'une équipe de 14 collaborateurs, vous prenez en charge la comptabilité d'une filiale. Vos missions seront: Effectuer les tâches de saisie comptable, Contrôler et enregistrer les flux bancaires, établir...