Assistant(e) Administratif H/F
il y a 3 semaines
Notre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs.
Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des chantiers.
Nous recherchons, dans le cadre d’un CDI, un(e) :
Assistant(e) Administratif H/F
CDI – SECTEUR CHÂTELLERAULT & ITEUIL (86)
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du directeur général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos principales missions seront :
- Standard téléphonique (prise de rendez-vous)
- Mise à jour du carnet de commande : création du fichier informatique et papier pour les conducteurs de travaux
- Etablissement des contrats de sous-traitances (DC4) et suivi administratif
- Réalisation des DICT
- Envoi des contrats d’entretiens mis à jour et relance client
- Suivi des EPI
FACTURATION : en lien avec les conducteurs de travaux et la comptabilité
- Diffusion sur la plateforme CHORUS (dossier d’appel d’offre )
- Suivi de la facturation des contrats d’entretien
- Envoi des Factures aux particuliers (travaux ponctuels)
APPEL D’OFFRE : en lien avec le bureau d’étude
- Recherche des dossiers d’appel d’offre à répondre
- Préparation des dossiers administratifs (lors des réponses)
- Mise à jour du dossier administratif de l’entreprise (CV personnel, formation, Qualifications de l’entreprise).
Profil recherché :
De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques recherchés :
- Bon relationnel et communication exigée
- Maitrise du pack office (EXEL, WORD)
- Connaissance du DUME
Type de contrat : 35 heures semaine
Rémunération : 1900€ - 2000€ Brut selon expérience
Vous êtes une personne rigoureuse, très organisée et dynamique ? Vous avez un réel esprit d’équipe et avez envie de vous développer et d’intégrer une équipe soudée ? Alors n’hésitez plus et adressez nous votre candidature à Marine : recrutement@groupe-capvert.fr
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Vienne, France IDEA VIENNE Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente...
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Assistant Administratif Facturier
il y a 1 mois
Vienne, France Neptune RH Centre F Temps pleinLe cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un **assistant administratif facturier H/F** sur la région de Vienne (38). Le facturier(ère) est chargé(e) d’assurer les opérations de commande et de facturation dans l’agence. A ce titre vos missions seront les suivantes: **GERER/ADMINISTRER** Le facturier s’assure de la...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 2 semaines
Châtellerault, France SVJ PAYSAGE Temps pleinNotre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs.Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...
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Assistant(E) Administrative(F)
il y a 1 mois
Vienne, France Adéquat Temps pleinMission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) 35h/semaine Missions: Accueil physique et téléphonique - Saisie des rapports journaliers de chantier : postes achats - Gestion du courrier / GED fournisseurs (Scan des factures) - Suivi et Tenue à jour des dossiers sinistres...
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Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Vienne, France TFC Temps pleinNous recherchons pour notre société de chimie basée à Vienne un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e). Activités: - Réception des appels entrants et sortants/transfert d’appel - Gestion de la boite mail général - Accueil des chauffeurs - Edition des devis en collaboration avec le directeur et le responsable technique - Gestion des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 24 heures
Vienne, France IDEA VIENNE Temps pleinBTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an Programmation: -...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Vienne, France Adéquat Temps pleinMission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Vienne, France Emploi 86 Temps pleinManpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Au coeur des vendanges de cette saison 2023, nous recherchons un assistant administratif. Vos missions seront les suivantes: - Saisie des apports de raisins - Saisie des apports - Contrôle des DAE - Aide à la manutention - Et tout...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant (e) Administratif (ve) H/F H/F
il y a 3 jours
Vienne, France DISPRO POITIERS Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant (e) Administratif (ve) H/F H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous souhaitez intégrer Emil Frey France un groupe de distribution automobiles dont le professionnalisme est reconnu dans l'hexagone.DISPRO est une plateforme spécialisée dans la distribution de pièces de rechange détachées,...
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Assistant (e) Administratif (ve) H/F H/F
il y a 7 jours
Vienne, France DISPRO POITIERS Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant (e) Administratif (ve) H/F H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous souhaitez intégrer Emil Frey France un groupe de distribution automobiles dont le professionnalisme est reconnu dans l'hexagone.DISPRO est une plateforme spécialisée dans la distribution de pièces de rechange détachées,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Châtellerault, France SVJ PAYSAGE Temps pleinNotre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs.Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France DST TRANSPORT Temps pleinLa société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps pleinEntreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif garage transport vienne (38) (H/F) **Les missions****: Les missions s'articulent sur 3 axes: La partie **gestion** des véhicules avec la validation des **bons de livraison** et des **réceptions **de matériel, ainsi que la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France Renouvelables Temps plein**Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournés vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, la...