Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Assistant de Direction (H/F)
A propos de notre entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer.
Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau.
Responsabilités:
- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels du directeur
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Gérer l'agenda du directeur et planifier les rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de courriels et la tenue des dossiers
- Assurer la coordination avec les différents services internes
Qualifications:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire et expérience dans le secteur automobile obligatoire
- Excellentes compétences en service client et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21 181,58€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/05/2024
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Assistant de Direction, Temps plein
il y a 4 semaines
Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...
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Assistant(E) Médico-administrative
il y a 1 mois
Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...
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Assistant(E) de Direction 50%, Appui Au Service
il y a 1 mois
Vienne, France Pôle Emploi Temps pleinAPPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey France, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 mois
Vienne, France Association Messa'GE Temps pleinLe Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Vienne, France IDEA VIENNE Temps pleinBTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an Programmation: -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 3 jours
Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps pleinNotre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Vienne, France GUMUS Temps plein**À propos de nous** SAS GUMUS est une entreprise professionnelle située à 38200 Vienne. Spécialisée depuis 1986 dans l'enduit de façade et l'isolation extérieure, notre société est en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain Notre entreprise recherche un assistant...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...
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Assistante administrative Presse
il y a 1 semaine
Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps pleinNotre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps pleinNous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et contrôler les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vienne, France VIENNEDIS SAS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le magasin E.LECLERC de Vienne (38200), un assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps complet. Horaire en journée, un samedi matin (8h00 à 12h00) sur 2 travaillé. Vos missions: Gestion : saisir et transmettre les commandes, mettre à jour les données dans les différents logiciels,...
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Assistant(e) administratif polyvalent(e)
il y a 6 jours
Verneuil-sur-Vienne, France Sarpi Temps pleinRattaché(e) à la Responsable administrative, vos missions seront :Assistanat commercial : envoi et gestion fiches d’identification de déchets, rédaction et suivi des devis, création et envoi des certificats d’acceptation de déchetsCommunication des anomalies de réception aux clientsImport des mouvements ECODDS sur portail dédiéPréfacturation...
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Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F
il y a 1 mois
Verneuil-sur-Vienne, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Si aujourd’hui les industries peuvent faire traiter leurs déchets dangereux et leurs pollutions sans risque pour la population ou pour la planète, c’est aussi grâce à vous. Filiale du groupe VEOLIA, SARPI est un réseau européen de 110 sites spécialisés dans le traitement et la valorisation jusqu’au stockage...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Vienne, France US &CO Temps pleinAccueil physique et téléphonique - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement, - Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression,..) - Mettre à jour du site internet et des références de l'entreprise, - Gestion des...
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Business Developer
il y a 1 mois
Vienne, France E-Bike Solutions Temps plein_**Fiche de poste Business Developer (BD) F/H**_ **1) L’entreprise** **L’environnement externe**: E-Bike Solutions équipe professionnels du tourisme, loueurs, hébergeurs, magasins de cycles et moniteurs cycles en flottes de vélos à assistance électrique pour leurs besoins saisonniers. Depuis 2017 nous avons maillé un réseau de clients dynamiques...
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Vienne, France PEUGEOT POITIERS Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteSecrétaire - Assistant Commercial et Administratif VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Poitiers (Peugeot -...
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Assistant Asministratif
il y a 1 mois
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...