Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

A propos de notre entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer.

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels du directeur
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Gérer l'agenda du directeur et planifier les rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de courriels et la tenue des dossiers
- Assurer la coordination avec les différents services internes

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire et expérience dans le secteur automobile obligatoire
- Excellentes compétences en service client et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 181,58€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



  • Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...


  • Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    APPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey France, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    BTS gestion PME PMI requis, votre tache sera la création de dossiers, avec la gestion de fichiers et relances, et envoies de rapports liés à l'expertise automobiles et gestion administrative spécifique. accueil du publique, téléphone sont des postes clés. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an Programmation: -...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...


  • Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps plein

    Notre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...


  • Vienne, France GUMUS Temps plein

    **À propos de nous** SAS GUMUS est une entreprise professionnelle située à 38200 Vienne. Spécialisée depuis 1986 dans l'enduit de façade et l'isolation extérieure, notre société est en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Formation sur le terrain Notre entreprise recherche un assistant...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...


  • Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps plein

    Notre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et contrôler les...


  • Vienne, France VIENNEDIS SAS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le magasin E.LECLERC de Vienne (38200), un assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps complet. Horaire en journée, un samedi matin (8h00 à 12h00) sur 2 travaillé. Vos missions: Gestion : saisir et transmettre les commandes, mettre à jour les données dans les différents logiciels,...


  • Verneuil-sur-Vienne, France Sarpi Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos missions seront :Assistanat commercial : envoi et gestion fiches d’identification de déchets, rédaction et suivi des devis, création et envoi des certificats d’acceptation de déchetsCommunication des anomalies de réception aux clientsImport des mouvements ECODDS sur portail dédiéPréfacturation...


  • Verneuil-sur-Vienne, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Si aujourd’hui les industries peuvent faire traiter leurs déchets dangereux et leurs pollutions sans risque pour la population ou pour la planète, c’est aussi grâce à vous.  Filiale du groupe VEOLIA, SARPI est un réseau européen de 110 sites spécialisés dans le traitement et la valorisation jusqu’au stockage...


  • Vienne, France US &CO Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement, - Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression,..) - Mettre à jour du site internet et des références de l'entreprise, - Gestion des...

  • Business Developer

    il y a 1 mois


    Vienne, France E-Bike Solutions Temps plein

    _**Fiche de poste Business Developer (BD) F/H**_ **1) L’entreprise** **L’environnement externe**: E-Bike Solutions équipe professionnels du tourisme, loueurs, hébergeurs, magasins de cycles et moniteurs cycles en flottes de vélos à assistance électrique pour leurs besoins saisonniers. Depuis 2017 nous avons maillé un réseau de clients dynamiques...


  • Vienne, France PEUGEOT POITIERS Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteSecrétaire - Assistant Commercial et Administratif VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Poitiers (Peugeot -...

  • Assistant Asministratif

    il y a 1 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...