Assistant(e) de formation

il y a 3 semaines


Laon Aisne, France Conseil départemental de l'Aisne Temps plein

Assistant(e) de formation à la DRH - Service Recrutement et Développement de Compétences

Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale)

Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

MISSIONS :

  • Participation active à l’élaboration du plan de formation de la collectivité ; Organisation et mise en œuvre de la gestion administrative des formations ; Gestion du planning de réservation des salles de formation ; Création, mise à jour de tableaux de bord, production de statistiques et d’outils de suivi des formations

Activités principales :

  • Participation active à l’élaboration et à l’évaluation du plan de formation

- Saisir les demandes individuelles de formation des 2000 agents de la collectivité sur le logiciel formation, Pleiades, puis sur le nouveau logiciel

- Créer et réactualiser les requêtes BO (Business Object) relatives au plan de formation

- Organiser et mettre en forme les données recueillies dans le plan de formation

- Réaliser la partie consacrée aux statistiques du plan de formation

- Dématérialiser la version papier du plan de formation pour l’envoyer au Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)

- Créer les sessions de formation et rattacher les agents aux stages sur le logiciel formation Pleiades, en fonction des stages proposés par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)

- Envoyer aux agents les documents nécessaires à leur inscription aux formations

- Participer à l’évaluation des actions de formation :

- Procéder aux ouvertures et/ou fermetures de certaines sessions de formation

- Créer et mettre à jour régulièrement des tableaux permettant l’exploitation des questionnaires d’évaluation

  • Gestion administrative des formations

- Suivre et gérer les demandes de formation

- Suivre les inscriptions, relancer les stagiaires, pallier les absences en formation, en informant les agents des places disponibles sur les stages programmés

- Inscrire les agents aux formations (inscription en ligne sur le site du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et traiter les bulletins d’inscription version papier

- Renseigner les agents par mail, téléphone, face à face, pour toutes questions relatives au suivi des formations et au nombre d’heures de formation acquis dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF)

- Informer par courrier les agents concernés sur les formations obligatoires

- Assurer la gestion complète des cahiers des charges courants (formations intra)

- Réaliser les attestations de formation pour les stages animés par des formateurs internes à la collectivité

- Saisir les attestations de formations sur le logiciel formation

- Classer et archiver les documents

  • Gestion du planning de réservation des salles de formation
  • En lien avec la chef de service, création et mise à jour d’outils statistiques liés au suivi des formations

- Créer des requêtes statistiques, afin d’élaborer des tableaux de bord formation

Activités spécifiques :

Participation aux études spécifiques RH à la demande du chef du service et de la Direction

Conditions d’exercice et sujétions particulières :

- Polyvalence complète nécessaire ; Permis B indispensable

SAVOIRS

Connaissance des statuts de la Fonction Publique et des notions fondamentales en gestion des ressources humaines des emplois et des compétences (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…).

Connaissance des missions et des compétences d’un Conseil départemental, des instances, processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation procédures administratives et budgétaires et des services de la collectivité.

Connaissance des procédures du service, en matière de formation et développement des compétences

Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers

Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du développement des compétences

SAVOIRS-FAIRE

Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, attestation de présence…)

Savoir répondre de façon adaptée aux questions des agents

Informer, et expliquer la réglementation et les procédures

Savoir extraire des données nécessaires à l’élaboration du plan de formation

Respecter les délais des étapes du plan de formation

Produire et suivre les tableaux de bord, statistiques et outils de suivi des formations

Suivre et appliquer la réglementation relative à la formation et au développement des compétences

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens de l’organisation et rigueur

Capacité à rendre compte de son activité, à partager l’information et à communiquer

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme et réactivité

Esprit d’initiative


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Laon, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...


  • Laon, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Assistant(e) Ressources Humaines** CDI - Temps complet Basé à Laon **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable RH, vous avez pour mission d’épauler la RRH dans le déploiement des projets stratégiques en lien avec l’activité, tout en étant en capacité d’assurer la continuité du service sur l’ensemble des missions...

  • Conseiller(E) Formation

    il y a 3 jours


    Laon, France BGE Picardie Temps plein

    **_PRESENTATION :_**_ _Portée par BGE PICARDIE, 1er réseau régional d’accompagnement et d’aide à la création d’entreprise, rassemblant une communauté de travail de près de 90 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, pour accompagner, chaque année, 7.000 porteurs de projet et près de 1.500 créations...


  • Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 12221** mise en ligne : 7 mai 2024 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant socio-éducatif, action sociale H/F **Classification ** **au tableau des effectifs** : Assistants socio-éducatifs **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant socio-éducatif, action sociale H/F Direction : Direction au Pilotage des...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Laon, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps plein

    Description du posteMissions :Au sein du pôle comptable, vous aurez les missions suivantes :- Etre garant de la collecte des pièces comptables de nos clients - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Réaliser les déclarations de TVA Profil :Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste identique...


  • Laon, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...


  • Laon, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...


  • Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 11135 T10132** mise en ligne : 11 mars 2024 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: 2 postes d'assistants socio-éducatifs H/F, Equipe enfance et famille Direction : Direction au Pilotage des Territoires UTAS LAON, équipe enfance et famille Lieu de travail : Forum des 3 Gares, 02000 LAON **MISSIONS** - Assurer la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Laon, France ORB Conseil - Caen Temps plein

    **ORB Conseil, **cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d’activités, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé à Laon, **un(e) assistant(e) comptable** dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe. **Missions**: En binôme avec l'un des collaborateurs du cabinet, vous aurez comme mission: - La saisie des...


  • Laon, France AEM - ASSOCIATION D'ENQUETE ET DE MEDIATION Temps plein

    L'AEM recrute pour son établissement de LAON, un(e) professionnel(le), juriste, assistant(e) socio-judiciaire, pour la mise en œuvre de: - suivis de contrôles judiciaires ou sursis probatoire, - co-animation de stages violences conjugales, sécurité routière, citoyenneté, sensibilisation aux dangers des produits stupéfiants. - mise en œuvre de...


  • Aisne, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Audit / Conseil / Formation - Direction Audit / Conseil / Formation Intitulé de l'offre Formateur Technique Automobile H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Au sein de notre Département Networks, dans le cadre de notre...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Laon, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps plein

    À propos de nousCerfrance Champagne Nord Est Ile de France, 1er réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable consolide ses équipes d'assistants comptables pour un de ses cabinets comptables: la SLEC.Nos engagements sont d’accompagner nos clients-adhérents, de faciliter leur quotidien et de développer leurs compétences afin de les...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Laon, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet sur Laon 02) un assistant comptable (H/F) en CDI Le cabinet est constitué de 20 personnes. Au sein de cette agence, vous intervenez sur un portefeuille varié et intéressant (BIC,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. **Missions**: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de...

  • Aide ménager(e) F/H à Laon

    il y a 1 semaine


    Laon, France O2 Franchise Temps plein

    Suite à l'ouverture récente de l'agence , O2 Laon est à la recherche de nouveaux talents !Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile et vous êtes à l'aise avec le repassage?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous...

  • Assistant Social

    il y a 17 heures


    Laon, France SOLIHA Temps plein

    **Missions**: - Suivi, gestion des impayés, visite à domicile, suivi IML._ - Constitution des demandes aides FSL, CAF, Action Logement._ - Commission Logement et Commission IML._ - Etude recevabilité dossier locataire, demande de VISA action logement._ - Etat des lieux._ - Visites._ - Gestion des conflits._ - Gestion des menues réparations._ - Gestion...


  • Laon, Aisne, France Groupe Covéa Temps plein

    Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDI Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H. Management d’une équipe de 35 collaborateurs dont 7 directeurs d'agence, 1 conseiller clientèle itinérant - Déplacements très fréquents. Définit et met en...


  • Laon, Aisne, France Groupe Covéa Temps plein

    Responsable Commercial Territorial F/H - GRANDE PICARDIE - CDI Au sein du Réseau des Agences et rattaché au Directeur Régional, nous recherchons un Responsable Commercial Territorial F/H. Management d’une équipe de 35 collaborateurs dont 7 directeurs d'agence, 1 conseiller clientèle itinérant - Déplacements très fréquents. Définit et met en...


  • Laon, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Banque – Marché des entreprises Titre du poste Assistant accueil des professionnels H/F Description du poste Agir chaque jour dans l’intérêt de nos clients et de la société, c’est la raison d’être du Crédit Agricole, 1er financeur de l’économie française, 1er bancassureur en Europe et...