Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Laon, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise

Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2024 sur notre site de Laon (02).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM)
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS AMELIORATION CONTIUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis

**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 mensuels bruts)

**Avantages**: Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l’entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 1 826,48€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Laon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. **Missions**: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Laon, Hauts-de-France Proch'Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage.**Missions**:- Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA.- Gérer les tableaux de bord...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laon, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM un Assistant administratif H/F. **Missions**: Rattacher au « service marchés », vous interviendrez sur la partie administrative des dossiers au sein d’une équipe de 3 autres personnes. **Activités principales**: - Gérer le planning de réservation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Laon, Hauts-de-France GROUPE CHD Temps plein

    **Société**:WannaKnow, structure spécialisée en conseil RH, Recrutement et Formation accompagne des Hommes et des Entreprises depuis plus de 25 ans.Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre partenaire afin de recruter sa future pépite Créée en 2013, la COFORAISNE est une société gérée par des propriétaires forestiers qui ont...


  • Laon, Hauts-de-France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH TALENTS **est un cabinet de recrutement crée par des anciens de la profession comptable pour les experts comptables. Nous intervenons partout sur les Hauts de France.- **_QUI RECRUTE ?_**Notre client est implanté dans le secteur de Laon, il s'agit d'un cabinet d'expertise comptable de belle réputation d'environ **15 collaborateurs **favorisant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laon, France Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour la Chambre d'agriculture de l'Aisne un Assistant Administratif H/F pour son Unité de formation par apprentissage. Missions: - Sous l'autorité du directeur de l'U.F.A de la Chambre d'agriculture, participer à la gestion administrative et financière de l'UFA. - Gérer les tableaux de bord...


  • Laon, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à LAON (02). **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...


  • Laon, France MBH TALENTS Temps plein

    **MBH TALENTS **est un cabinet de recrutement crée par des anciens de la profession comptable pour les experts comptables. Nous intervenons partout sur les Hauts de France. - **_QUI RECRUTE ?_** Notre client est implanté dans le secteur de Laon, il s’agit d’un cabinet d’expertise comptable de belle réputation d’environ **15 collaborateurs...


  • Laon, Hauts-de-France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à LAON (02).**Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)****Les principales missions seront**:- Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail- Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux- Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des lettres de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires...


  • Laon, France EXPERTISE & CONCEPT REIMS Temps plein

    Cabinet d’expertise en automobile recherche un(e) assistant(e) administratif en CDI pour notre cabinet situé à LAON. Au sein du pôle relation client, vous êtes chargé(e) de gérer l’ouverture des missions en adaptant au mieux les solutions d’expertise, l’accueil des visiteurs, les appels entrants, la réception du courrier et mails et la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laon, France GROUPE CHD Temps plein

    **Société**: WannaKnow, structure spécialisée en conseil RH, Recrutement et Formation accompagne des Hommes et des Entreprises depuis plus de 25 ans. Dans le cadre de son développement, nous accompagnons notre partenaire afin de recruter sa future pépite ! Créée en 2013, la COFORAISNE est une société gérée par des propriétaires forestiers qui...


  • Laon, Hauts-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 10501**date de mise en ligne : 24 novembre 2023**IDENTIFICATION DU POSTE****Intitulé du poste **:Coordinateur administratif H/F**Grade ** : Rédacteur territorial (catégorie B)- **Fonctionnaire ou contractuel**_Direction : Direction de l'Enfance et de la FamilleService de l'Accueil familial et Institutionnel (SAFI)Lieu de travail :...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Laon, Hauts-de-France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasMilitaire du rangLa rémunération en opération extérieure...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 10501** date de mise en ligne : 24 novembre 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **:Coordinateur administratif H/F **Grade ** : Rédacteur territorial (catégorie B) - **Fonctionnaire ou contractuel**_ Direction : Direction de l’Enfance et de la Famille Service de l’Accueil familial et Institutionnel...


  • Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 06112** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant(e) de gestion des Ressources Humaines Fonctionnaire ou contractuel Catégorie B Rédacteurs territoriaux Direction : Direction des Ressources Humaines Service Recrutement et Développement des Compétences Lieu de travail : Rue Paul Doumer - 02000...


  • Laon, Hauts-de-France CAILLE DEMENAGEMENTS Temps plein

    **Les principales missions seront**:- Accueil téléphonique, en agence et mail- Gestion de la boîte mail- Saisie administrative sur SAFARI (édition des devis, des LV, factures, etc...)- Traitement des dossiers papiers- Traitement des retours de lettres de voiture- Saisie des remises en banque- Saisie des chiffres de fin de mois- Prospection...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Laon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Laon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...