Assistant Ressources humaines

il y a 3 semaines

Puteaux HautsdeSeine, France Tesca Group Temps plein

Société : TESCA Pacific

Pays : France

Ville : Paris La Défense (Puteaux 92)

Famille métier : Ressources humaines

Type de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)

Durée : 2 ans

Date : À compter de septembre 2024

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES EN ALTERNANCE

Dans un contexte de fort développement de l'activité RH, TESCA propose un contrat en alternance à un jeune étudiant désireux d'apprendre le métier de la gestion des Ressources humaines, au sein d'un groupe industriel international de plus de 4500 collaborateurs en forte croissance. Vous rejoignez ainsi une équipe RH de deux personnes, en charge de l'administration quotidienne du personnel et des relations sociales en France (une centaine de collaborateurs), mais également très active sur les sujets de développement en France et à l'international auprès du directeur RH Groupe (communication interne, intégration des nouveaux embauchés, développement des compétences, télétravail, numérisation et modernisation des outils et procédures, mobilités à l'international, restructuration, réorganisation...)

Le poste est localisé au sein du siège social de TESCA Group à Paris la Défense (Puteaux).

MISSIONS, ACTIVITÉS ET RESPONSABILTÉS PRINCIPALES :

Au sein du service des Ressources humaines de la France, vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Ressources humaines, afin d’assister le service sur ses différentes tâches et dossiers. Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

  • Gestion des visites médicales ;
  • Déploiement du plan de développement des compétences (plan de formation) ;
  • Mise à jour de l'affichage sur les différents sites en France et sur l’intranet ;
  • Reporting mensuel (suivi des effectifs France, absentéisme etc.) ;
  • Administration du logiciel de gestion des temps ;
  • Préparation de courriers/attestations (documents de fin de contrat, attestation employeur etc.) ;
  • Préparation des éléments de paie ;
  • Suivi des arrêts maladie, maternité et accident du travail et suivi des remboursements des I.J.S.S ;
  • Assistanat sur le recrutement : collecte de CV, organisation d’entretien ;
  • Préparation des arrivées des collaborateurs (demande de badge, préparation du matériel) et des départs des collaborateurs (remise du matériel, suppression des accès).

Cette liste n’est pas exhaustive. En complément de ces missions, vous serez susceptible, selon l’actualité RH de l’entreprise, de vous voir confier d'autres tâches ou missions. Ce poste n’est pas ouvert au télétravail. Des déplacements seront à prévoir au sein de notre second établissement, TESCA LAB , situé à Bezannes dans l'agglomération de Reims (40 minutes en TGV de Paris).

PROFIL :

  • Vous préparez une formation de niveau bac+3 à bac+5, pour devenir assistant ou chargé RH.
  • Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, réactif et consciencieux.
  • Vous êtes travailleur, motivé, engagé dans les tâches qui vous sont confiées. Vous ne rechignez pas au travail et appréciez de vous voir confier des missions variées, dans le respect des délais et des exigences de votre hiérarchie.
  • Vous avez envie d’apprendre le métier RH et de découvrir ses différentes facettes.
  • Vos mises en pages, rédactions et présentations écrites sont propres et claires.
  • Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
  • Vous êtes une personne de confiance, capable de garantir la confidentialité des informations dont vous avez connaissance.
  • Vous avez un comportement, une attitude et une tenue irréprochables et adaptés à un milieu professionnel.

TESCA GROUP – CREATEUR ET FABRICANT DE SOLUTIONS INNOVANTES POUR L’INDUSTRIE AUTOMOBILE

TESCA Group est expert dans la conception et la fabrication de textiles automobiles et de composants de sièges tels que les coiffes, appui-têtes, les accoudoirs, le rembourrage des sièges, le capitonnage. Issu d'une entreprise familiale française fondée en 1836 qui s'est spécialisée dans l'automobile il y a plus de 70 ans, TESCA compte aujourd'hui plus de 4500 collaborateurs dans le monde entier, répartis dans 17 pays, en Europe, en Afrique du Nord, en Asie, en Amérique latine et en Amérique du Nord. Le Groupe est reconnu pour ses solutions innovantes au service d'une vingtaine de constructeurs automobiles à travers le monde.

NOS ATOUTS :

  • Intégration des nouveaux embauchés : Dans l'année de votre embauche, vous serez convié(e) à une journée d'intégration au siège du Groupe à Paris, pendant laquelle vous rencontrerez les directeurs et le PDG du Groupe.

  • Communication interne : Pour vous informer de la vie de l'entreprise et des actualités opérationnelles ou institutionnelles, vous recevrez régulièrement des communications de la Direction (TESCA Flash, TESCA News, TESCA World...) et serez convié(e) à des réunions d'informations animées par le PDG.

  • Handicap : Nous cherchons à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de l'entreprise. Pour cela, des mesures peuvent être prises pour adapter le poste de travail. Pour faciliter la conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle, nous octroyons 3 jours de congés payés supplémentaires et 1000 € de chèque CESU aux personnes disposant d'une RQTH. N'hésitez pas à signaler votre handicap auprès du service RH le cas échéant.

  • Intéressement : Selon les résultats de l'entreprise et plusieurs indicateurs de performance, une prime d'intéressement est attribuée aux collaborateurs chaque année. En cas de placement sur le plan d'épargne Groupe, un abondement de l'employeur, de 450 € au plus, est offert.

  • Titres restaurant : Pour chaque journée complète de travail, un titre restaurant est attribué, dont 60% du coût est offert par l'employeur. Le titre restaurant est dématérialisé, utilisable avec une carte de paiement fonctionnant également sur smartphone. Une application mobile permet de suivre ses dépenses et son solde.

  • Mutuelle familiale : Nous disposons d'une mutuelle familiale obligatoire, qui permet de couvrir toute sa famille sans surcoût. Plusieurs niveaux de garanties sont proposés, permettant une bonne prise en charge des frais de santé. Une application mobile permet d'effectuer ses démarches et suivre ses remboursements.

  • Vélo : Pour encourager les collaborateurs à se rendre à vélo au travail, un forfait mobilité durable de 150 € par an est offert. Il permet de couvrir une partie des frais d'achat, de location ou d'entretien de son deux-roues.

  • Évolution professionnelle : Le développement des compétences et la promotion professionnelle sont des éléments importants de notre politique RH. Notre présence à l'international offre de belles perspectives d'évolution de carrière.

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    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

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    **Vos missions au quotidien **:La gestion administrative des recrutements, démission, départs en retraite et temps partiels. La gestion des opérations liées : - au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires ), - à la rémunération, aux avantages sociaux et à la paie. L'assistance au Responsable et Assistant des ressources humaines...