Emplois actuels liés à Assistant administratif des affaires - Grigny Essonne - Ville de Grigny (91)

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Grigny, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    **Mission**L'Union des Mousquetaires recherche un assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.**Rôle**Vous serez rattaché à la Chargée de Pôle et chargé de :Contrôler la complétude et qualité des données produitRespecter le processus de référencement produitSuivre les modifications de fiche produit émanant des...

  • CDD - Assistant administratif H/F (CDD)

    il y a 4 semaines

    Grigny, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

    **L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Grigny, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91 et spécialisé dans le secteur de la climatisation, 1- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / ASSISTANT TECHNIQUE CVC (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques,gestion des mails, - Saisir les bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en RH

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.L'objectif principal...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en RH

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.L'objectif principal...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Grigny, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Nous cherchon pour notre client, spécialisé dans le domaine de la location et de la maintenance de parcs matériels pour les secteurs du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) et de l’environnement. Propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Grigny, Essonne, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est : - Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n 1 sur le marché européen et filiale...

  • Assistant Administratif Alternance

    Il y a 4 mois

    Grigny, France TRANSPORT EDELWEISS Temps plein

    Située en Ile de France, Edelweiss est une société de service spécialisée dans le transport de personnes. Dynamique et réactive, Edelweiss met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers. Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Grigny, France SAML Temps plein

    **Rejoindre SAML, c'est rejoindre le groupe FAYAT**: 1er acteur indépendant français de la construction et de l'industrie grâce à une présence dans plus de 170 pays. Le Groupe FAYAT fédère plus de 21 000 collaborateurs répartis dans sept activités : travaux publics, fondations, bâtiment, énergie et services, métal, chaudronnerie et matériel...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Grigny, France annoncesAtlas Temps plein

    En collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous êtes chargé (e): Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous assistez et ou prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants. - Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs...

  • Assistant Administratif et Traitement des Courriers H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Essonne, France Manpower France Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif en assurance H/F En qualité d’Assistant d’Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges. Sous la responsabilité de la Direction, vous...

  • Assistant Administratif et Traitement des Courriers H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Essonne, France Manpower France Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif en assurance H/F En qualité d’Assistant d’Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges. Sous la responsabilité de la Direction, vous...

  • Assistant administratif en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Essonne, France Manpower France Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif en assurance H/F Les missions En qualité d’Assistant d’Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges. Sous la responsabilité de la Direction,...

  • Assistant administratif en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Essonne, France Manpower France Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif en assurance H/F Les missions En qualité d’Assistant d’Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges. Sous la responsabilité de la Direction,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Grigny, France TRANSPORT EDELWEISS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Ressources Humaines (H/F) Située en Île de France, Edelweiss est une société de service spécialisée dans le transport de personnes. Réactive, Edelweiss met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers. Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: -...

Assistant administratif des affaires

Il y a 4 mois

Grigny Essonne, France Ville de Grigny (91) Temps plein

Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l’assistant.e administratif.tive sera en charge d’assurer le secrétariat de la direction :
MISSIONS :
~ Mission de secrétariat de la direction :

• Assurer le secrétariat de la direction
• Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, mise en forme)
• Suivre les agendas et le planning des congés
• Organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
• Assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc.…
• Gérer la publication des données essentielles liées aux marchés publics
• Organiser les Commissions d'Appel d'Offres et éventuellement les conseils et bureaux municipaux en l’absence de l’assistante administrative Instances : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents

~ Mission d’assistance juridique

• Compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : procédures juridiques (contentieux, référés, etc.…) en lien avec la directrice
• Assister la directrice sur le suivi des procédures contentieuses
• Assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique

~ Missions d'assistance :

• Assurer la suppléance de l'assistante Instances dans le cadre de la gestion administrative des instances, planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances et assurer un renfort en période de suractivité
• Participer et assurer l'archivage des dossiers marchés publics en lien avec le service archives

PROFIL RECHERCHÉ :

- Être titulaire du Baccalauréat
- Expérience souhaitée dans le domaine de la Commande publique et/ou des affaires juridiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, PowerPoint, Outlook) indispensable
- Capacités rédactionnelles (prise de note, rédaction de comptes rendus)
- Notions juridiques de base
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Rigueur et organisation
- Autonomie et aptitudes à rendre compte
- Capacité à planifier son travail, à prioriser et à respecter les délais
- Aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Excellentes qualités relationnelles
- Curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés