Chargé des moyens généraux
il y a 3 semaines
L’entreprise :
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.
Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.
Descriptif du poste :
Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées.
Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ?
Vous réalisez votre mission sous la responsabilité direct du Responsable des Moyens généraux.
Missions :
Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux :
- Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)
- Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.
- Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d’affectation (équipements, collaborateurs, etc.).
Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes :
- Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.
- Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.
- Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).
- Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.
- Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.
- Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.
Gérer les flux documentaires et éditiques :
- Gérer les flux entrants de documents à archiver.
- Gérer les flux d’édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).
- Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).
Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire :
- Etablir des devis.
- Réaliser des études d’opportunités.
- Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.
- Assurer la gestion administrative et économique des contrats.
- Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.
Participer à des projets et activités transverses :
- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.
- Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.
Formation :
- Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l’environnement de travail, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Connaissance des différents métiers de l’entreprise
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
il y a 1 mois
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...
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Charge Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 6 jours
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France Viamedis Santé Temps pleinTravailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Fondation CASIP-COJASOR Temps pleinNous recrutons pour notre siège social (Paris 20ème) un(e) **Chargé(e) des moyens généraux H/F** Au sein de notre Direction du Développement, de l’Immobilier et du Support aux Opérations (13 personnes), vous êtes chargé(e) de la gestion opérationnelle des services généraux de la Fondation. Nous vous confions les missions suivantes: **1)...
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Chargé des moyens généraux
Il y a 2 mois
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires
il y a 4 semaines
Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein**ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...
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Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Paris, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Référent Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinVous aurez pour missions les suivantes: - Contribution à la mise en place des nouvelles procédures (fournitures, badges d'accès...) et mise en oeuvre de ces procédures (préparation des commandes, suivi des stock, livraison des fournitures aux directions), - Gestion des stocks de produits désinfectants des espaces de l'agence (gel, lingettes ) et...
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Coordinateur Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...
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Gestionnaire Moyens Généraux F/H
il y a 1 mois
Paris, France Groupe ADENES Temps pleinMission Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches...
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Acheteur Moyen Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...
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Stage Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Giphar Temps pleinGiphar Groupe vous propose de prendre part à un projet collectif conçu par les pharmaciens, au service des pharmaciens. Notre mission : Assister chaque jour nos pharmaciens adhérents, alléger leur quotidien et leur permettre d’offrir une écoute, des conseils et un accompagnement sur mesure au patient. La coopérative Giphar est un groupement...