Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires
il y a 4 semaines
**ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour garantir la performance du service rendu et la qualité du cadre de vie.
Au sein de la filiale **ICF Habitat Nord-Est**, composé de 18 000 logements répartis sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est avec 200 collaborateurs environ, vous êtes rattachée à la Responsable RH du département Ressources Humaines et Affaires Générales de la Direction Générale.
Vos missions, très diversifiées, s’articulent autour du suivi logistique de l’ensemble des locaux de la société, les outils de travail et la gestion des affaires administratives et juridiques.
Vous êtes donc amené à travailler régulièrement avec les agences de la société, les services de la holding : achats, juridique, contrôle interne, moyens généraux, DSI. ainsi que les prestataires externes.
Sur le volet de la gestion des moyens généraux, vous en proposez la gestion pour votre filiale en lien avec le service des moyens généraux de la holding et assurez le suivi des budgets s’y rapportant.
Pour ce faire, vous recensez les besoins de travaux du siège, centralisez ceux des agences et en garantissez le suivi.
Vous assurez la gestion des parcs de matériels pour la société et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, affranchissement. Vous effectuez la commande des fournitures et matériels de bureaux pour le siège ainsi que les téléphones portables et mettez à jour les lignes téléphoniques tout en coordonnant avec la DSI toutes les questions relatives aux équipements informatiques.
Vous gérez le parc des véhicules de services, les badges de télépéage, les cartes essences, les contraventions. et assurez une veille quant à leur utilisation par la bonne tenue des carnets de bords et la conformité des attestations.
En tant que référent Contrôle interne, vous êtes l’interlocuteur de la filiale dans les échanges et la transmission d’informations avec la holding. Vous veillez à la réalisation, par les collaborateurs identifiés, des points retenus dans le plan de contrôle de la société et centralisez les informations. Vous assurez le suivi des délégations de pouvoirs et de signatures en lien avec le contrôle interne de la holding.
Vous vous assurez que le contrôle du respect des procédures Achats, sous la responsabilité des directeurs d’agence, est effectué et que des mesures correctrices sont mises en œuvre le cas échéant.
En votre qualité de pilote des affaires générales vous menez des études et analyses économiques et de gestion de votre activité dans le but permanent d’en améliorer le fonctionnement et de maîtriser les coûts de structure.
Vous proposez des actions sociétales et des bonnes pratiques environnementales : réduction de la consommation de consommables, organisation de campagnes de sensibilisation
Vous assurez le secrétariat du Conseil d’Administration de la filiale en lien avec la Direction Juridique de la Holding (centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du procès-verbal de séance, ) tout en gérant les formalités administratives et légales liées à son fonctionnement ainsi que celles des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.
De formation Bac+2/3 de type Assistante de Direction ou avec une solide expérience similaire, vous avez acquis des compétences dans les moyens généraux et avez une appétence pour le juridique tout en étant à l’aise avec les chiffres. Votre aisance rédactionnelle dans la formalisation des études et votre sens de la négociation font partie de vos points forts.
Vous êtes force de proposition et faites preuve d’écoute et d’empathie tout en œuvrant dans l’intérêt de l’entreprise. Votre autonomie et votre agilité d’esprit vous permettent de passer d’un sujet à l’autre aisément.
Vous êtes rigoureux, persévérant, curieux et pragmatique. Votre enthousiasme, votre positivité, votre esprit d’équipe et votre relationnel font de vous un collaborateur avec qui il est facile de travailler.
A pourvoir dans le cadre d’un CDI, le poste est basé à **Paris** et implique des déplacements nécessitant le Permis B.
Si vous aimez les challenges et souhaitez travailler dans une équipe bienveillante alors rejoignez-nous
Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du dig
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 10e, France Transitions Pro Île-de-France Temps plein**L'entreprise** Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité...
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Apprentissage - Chargé(E) Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinDESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 10e, France Transitions Pro IDF Temps plein**L'entreprise** Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés actifs occupés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France. Si sa vocation reste la même, accompagner les salariés actifs occupés franciliens dans leur projet de mobilité...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 13e, France Viamedis Santé Temps pleinTravailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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Assistant(e) Chargé des Moyens Généraux
il y a 2 jours
Paris, France HAROPA PORT Temps pleinQui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...
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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
il y a 1 mois
Paris, France Banque de France Temps pleinASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F (Ref. ALT-4541) Présentation de la direction générale et du service Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de...
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Chargé(E)d'affaires Audiovisuelles
il y a 1 mois
Paris, France MATCHEVENT Temps pleinL’entreprise **MATCHevent **est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur...
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Stage Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Paris, France Giphar Temps pleinGiphar Groupe vous propose de prendre part à un projet collectif conçu par les pharmaciens, au service des pharmaciens. Notre mission : Assister chaque jour nos pharmaciens adhérents, alléger leur quotidien et leur permettre d’offrir une écoute, des conseils et un accompagnement sur mesure au patient. La coopérative Giphar est un groupement...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
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Chargé des moyens généraux
il y a 1 mois
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Chargé des moyens généraux
il y a 3 semaines
Paris, France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinL'OCBF est une organisation professionnelle bancaire, association loi de 1901 créée il y a plus de 70 ans. L'OCBF compte 121 adhérents représentant principalement des établissements bancaires indépendants et des filiales ou succursales de grands groupes français et étrangers. Elle a pour missions : - d'accompagner ses adhérents dans leurs...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps pleinde définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...
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Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...
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Office Manager- moyens Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...
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Office Manager- moyens Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du TransportFluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyensGénéraux H/F en CDILe...
