Facility manager adjoint
il y a 22 heures
ESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager adjoint (H/F) pour accompagner le Responsable de Contrat dans le pilotage de contrats et des équipes.
Deux postes sont à pourvoir : Paris et Saint-Denis
Mission principale :
L'adjoint du facility manager assiste et soutient le facility manager dans la gestion globale des contrats de services, incluant le pilotage financier, la gestion des relations clients, le suivi des prestations et l'encadrement des équipes. Il/elle est un relais opérationnel pour garantir l’exécution des engagements contractuels et optimiser la performance.
Responsabilités :
Pilotage du contrat sous l'angle financier :
• Assister dans la gestion du budget du contrat : suivre les dépenses, contrôler les coûts, et participer à l'analyse de la rentabilité (EBIDTA, FAE, DSO).
• Participer à la préparation et au suivi des tableaux de bord financiers : suivi des factures, reporting financier, et analyse des écarts budgétaires.
• Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et améliorer la rentabilité tout en maintenant la qualité des prestations.
Relation clients :
• Gérer les échanges quotidiens avec les clients, en veillant à la satisfaction et au respect des engagements contractuels.
• Participer aux réunions de suivi avec les clients, établir des comptes rendus, et remonter les éventuelles problématiques au Responsable de Contrat.
• Anticiper les besoins des clients et proposer des ajustements ou améliorations des prestations pour répondre aux attentes.
• Assurer un reporting régulier auprès des clients sur l’état d’avancement des prestations et des indicateurs de performance.
Pilotage d'équipe :
• Encadrer les équipes opérationnelles : assurer la répartition des tâches, suivre les plannings et organiser les rotations.
• Participer à l’évaluation, la formation et la montée en compétences des équipes en coordination avec le Responsable de Contrat.
• Veiller à la motivation et au bon climat social au sein des équipes tout en maintenant un haut niveau de performance.
• Assurer le respect des consignes de sécurité et des normes réglementaires sur les sites pour l’ensemble des équipes.
Pilotage des prestataires :
• Coordonner les sous-traitants et co-traitants, veiller à la bonne exécution des prestations conformément aux termes contractuels.
• Superviser la qualité des interventions des prestataires, contrôler les délais et la conformité aux attentes des clients.
• Participer à la négociation avec les prestataires et fournisseurs en fonction des besoins opérationnels, et proposer des améliorations dans la gestion des contrats de sous-traitance.
• Assurer un suivi rigoureux des prestations externes et proposer des ajustements ou optimisations pour améliorer la qualité de service.
Compétences techniques et comportementales :
Compétences techniques :
• Maîtrise des aspects financiers liés à la gestion de contrat : suivi budgétaire, rentabilité, gestion des coûts.
• Connaissance approfondie des métiers de services (maintenance, propreté, sécurité, accueil, etc.).
• Capacité à gérer et coordonner des équipes pluridisciplinaires et multi-sites.
• Aptitude à superviser et contrôler les prestations des sous-traitants.
• Bonne maîtrise des outils de reporting et des indicateurs de performance pour le suivi de l’avancement des prestations et des objectifs contractuels.
Compétences comportementales :
• Capacité à gérer la relation client et à assurer la satisfaction client dans un environnement exigeant.
• Leadership et esprit d’équipe, avec une capacité à motiver et encadrer des équipes opérationnelles.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur, avec une gestion efficace des priorités et des délais.
• Capacité à résoudre des problèmes rapidement et à prendre des décisions sous pression.
• Résistance au stress et capacité à faire face aux situations d'urgence.
Profil recherché :
• Expérience confirmée en gestion de contrats ou en gestion d’équipes dans les services (facilities management, maintenance, etc.).
• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire et de reporting.
• Excellente capacité relationnelle et aptitude à négocier avec les prestataires et clients.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion contractuelle)
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Facility manager adjoint
il y a 1 jour
France ESEÏS Temps pleinESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager...
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Facility manager adjoint
il y a 23 heures
France, FR ESEÏS Temps pleinESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager...
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Facility Manager Adjoint H/F
il y a 22 heures
France ESEÏS Temps pleinESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager...
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Facility Manager Adjoint H/F
il y a 15 heures
France ESEÏS Temps pleinESEIS est spécialisée dans la gestion de services pour entreprises, comprenant la gestion documentaire, la gestion des services, des bâtiments, et la logistique. Nous partageons des valeurs fortes telles que l'équité, le développement durable et un fort engagement social. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Facility Manager...
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Facility Manager F/H
Il y a 2 mois
France FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : Manon, consultante spécialisée pour le recrutement des Techniciens et Ingénieurs dans le BTP et l'immobilier au sein du cabinet de recrutement Fed Construction Lille, recherche pour son client Un(e) Facility Manager F/H. Vous intervenez pour la gestion de 2 sites en métropole Lilloise. Vous pilotez un site industriel et un site...
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Facility Manager F/H
Il y a 2 mois
France, FR FED CONSTRUCTION Temps pleinPoste : Manon, consultante spécialisée pour le recrutement des Techniciens et Ingénieurs dans le BTP et l'immobilier au sein du cabinet de recrutement Fed Construction Lille, recherche pour son client Un(e) Facility Manager F/H. Vous intervenez pour la gestion de 2 sites en métropole Lilloise. Vous pilotez un site industriel et un site...
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Category Manager Facility Management H/F
Il y a 3 mois
France JOBBERRY SUPPLY Temps pleinPoste : Rattaché au Directeur Achats, le responsable achats Facility Management F/H pilote un portefeuille critique de 60M d'EUR dans un périmètre multisites étendu. Il s'agit d'achats techniques nécéssitant une expertise (nettoyage industriel, traitement des déchets, contrôles règlementaires, service environnementaux, gardiennage et...
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Category Manager Facility Management H/F
Il y a 3 mois
France, FR JOBBERRY SUPPLY Temps pleinPoste : Rattaché au Directeur Achats, le responsable achats Facility Management F/H pilote un portefeuille critique de 60M d'EUR dans un périmètre multisites étendu. Il s'agit d'achats techniques nécéssitant une expertise (nettoyage industriel, traitement des déchets, contrôles règlementaires, service environnementaux, gardiennage et...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
France, FR FUNECAP GROUPE Temps pleinFUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies,...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
France FUNECAP GROUPE Temps pleinFUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies,...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
France, FR MoOngy Temps pleinLe groupe moOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et de l’IT représentant :9500 salariés45 sociétés730 M€14 paysLe Groupe moOngy recherche un(e) Facility Manager pour une alternance d'un an.Rattaché(e) à la Chargée de gestion immobilière et travaux, vous serez amené à :Les réunions...
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Facility Manager
Il y a 2 mois
France MoOngy Temps pleinLe groupe moOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et de l’IT représentant :9500 salariés45 sociétés730 M€14 paysLe Groupe moOngy recherche un(e) Facility Manager pour une alternance d'un an.Rattaché(e) à la Chargée de gestion immobilière et travaux, vous serez amené à :Les réunions...
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Pilote de contrat Facility Management REIMS
il y a 22 heures
France, FR FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management REIMS
il y a 22 heures
France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management REIMS
il y a 16 heures
France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management REIMS
il y a 1 jour
France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management
il y a 1 mois
France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management
il y a 1 mois
France FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Pilote de contrat Facility Management
il y a 1 mois
France, FR FACILITIS RECRUTEMENT #chasseur de pépites Temps pleinPour un grand groupe de conseil en immobilier de bureaux qui accompagne en France et à l'International, les entreprises et les investisseurs dans la transaction, le conseil stratégique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage des contrats d'exploitation, la conduite du changement, la workplace strategy, l'expertise...
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Facility & Property Manager 93 (F/H)
Il y a 4 mois
Roissy-en-France LID CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au VP QSE-CSR, vous êtes responsable de la mise à disposition des infrastructures aux différentes entités du groupe, ainsi que de la définition des investissements en matériel, hors moyens informatiques. A ce titre vous pilotez directement le service Moyens Généraux de l’entité française et vous coordonnez avec...
