Assistant administratif Logiciel EXCEL

il y a 4 semaines


Rouen, France Tessi Temps plein

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recrutons un assistant administratif dans notre filiale Orone.

Saisie et contrôle des données clients :
Collecte l’ensemble des données (Bon de commande, contrats, accords client etc..) afin de vérifier et de s’assurer de la conformité et de la fiabilité des informations clients
Valide les opportunités commerciales dans le CRM selon le processus mis en place
Réceptionne et contrôle toutes les données de facturation reçues
Réalise et contrôle la facturation mensuelle des différentes entités juridiques de l’entreprise et celle des clients finaux

Facilite les relations entre les différents services internes : commerce, recouvrement, production, projet, contrôle de gestion
Gestion administrative des RH :
Réalise les démarches administratives liées à l’embauche et aux sorties : DPAE (Déclaration préalable à l’embauche), VIP (Visite d’information et de prévention), STC (Solde de Tout Compte), etc
Vérifie et transmet les éléments variables de paie
Assure la vie du contrat de travail du début à la fin
Met en œuvre le plan de formations sur son périmètre

Maintient un climat social positif et développe une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés

Gestion administrative et des Achats
Vérifie/relance/envoi les notes de frais/CB validées des managers par courrier
Complète les fichiers frais déplacement et tickets restaurant
Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que Mail dans les différentes boites mails (RH, direction financière, Achat, Consommables)


  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité), - Transports de marchandises, - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...


  • Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...


  • Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: Accueil des chauffeurs et attribution des quais tout en assurant le respect des règles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France BOA ARCHITECTES Temps plein

    Nous recherchons une personne pour nous accompagner sur le suivi administratif de notre société: - Gestion et répartition des mails et courriers - Réalisation de factures et devis - Suivi des situations de travaux - Saisie des comptes rendus de travaux - Envoi des pièces comptables au cabinet comptables - Veille sur les marchés publics - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France rouen habitat Temps plein

    **Dans le cadre d’une nouvelle direction créée en janvier 2024 et orientée sur la gestion du bâtiment, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) administratif.** **Au sein de notre atelier, composé d’équipes techniques, vous serez directement rattaché(e) au Directeur du Pôle Technique et Exploitation et en supervision auprès des autres acteurs qui...


  • Rouen, France ECO-FLUIDES Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN BUREAU D’ETUDES** **CDI - 35h hebdomadaire** **Description du poste**: **Diplômé(e) d’un Bac + 2 en Gestion / Administration, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en bureaux d’études, cabinet d’architecture ou société du bâtiment.** Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre...


  • Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le négoce (achat / transformation / vente) de déchets, un Assistant administratif transport. Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous évoluez sur différentes missions polyvalentes: - Secrétariat: - Gestion des appels entrants et mails. -...


  • Rouen, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le négoce (achat/transformation/vente) de déchets, un Assistant administratif transport.Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous évoluez sur différentes missions polyvalentes : * Secrétariat : - Gestion des appels entrants et mails. * Suivi commercial : - Rédaction de devis...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme...


  • Rouen, France Torann France Temps plein

    **Société**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable sécurité culturelle dans leur périmètre...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000...

  • Assistant commercial

    il y a 20 heures


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...

  • Assistant commercial

    il y a 1 jour


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...


  • Rouen, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expertise en construction et maintenance, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** CDD 2 mois Lieu : Rouen - 103 rue Martainville Date de prise de poste : 01/08/2023 Salaire : 2000 € sur 13 mois - ticket...