Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme budgétaire « sports » (BOP 219) dont notamment : - Appui administratif au(x) conseiller(s) d'animation sportive en charge des crédits liés à la campagne annuelle de financement des actions menées au titre du Projet Sportif Territorial (PST) [en lien avec le conseiller référent] : aides à l'emploi, aides à l'apprentissage, subventions « j'apprends à nager - aisance aquatique », subventions « savoir rouler à vélo », etc. - Soutien administratif dans le cadre des actions de communication et d'information autour des campagnes annuelles de l'Agence Nationale du Sport - Élaboration et mise à jour du tableau général de suivi des projets - Relance des porteurs de projet - Gestion des dossiers sur les plates-formes « compte-asso » et « Osiris » - Rédaction des courriers de refus et d'acceptation - Rédaction des conventions pluriannuelles emplois et des conventions annuelles de financement - Suivi des bilans emplois - Interface téléphonique avec les porteurs de projets - Lien avec les agents administratifs de la délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) en charge de la gestion des financements liés aux dispositifs nationaux labellisés « JO 2024 », au dispositif « pass'sport » et au dispositif SESAME Soutien et appui administratif dans le champ des politiques ministérielles visant à promouvoir, la pratique physique et sportive pour tous et à tout niveau, dans un cadre sécurisé et de qualité : - Appui administratif lors de l'organisation d'évènements ou de manifestations portées par le service dans le champ du sport (ex : journées de prévention autour des violences dans le sport, journée s'HANDIfférence, Cérémonie label sport & handicap, etc.) - Secrétariat des commissions départementales pilotées (ou copilotées) par le SDJES dans le champ du sport (commission départementale « sport-respect », commission départementale « sport-handicap », commission départementale « savoir rouler à vélo ») - Rédaction de courriers et de compte-rendu - Information des usagers (Accueil téléphonique, information, orientation, gestion de la boite fonctionnelle) Appui administratif sur la phase numéro 1 et 2 du service national universel (SNU), en lien avec l'équipe projet départementale, dont : - Contact avec les volontaires et leur famille - Participation à la collecte et classement des documents administratifs et sanitaires des volontaires ;
- Appui administratifs aux chefs de centre en amont et lors des séjours ;
- Participation à la des conventions d'engagement en MIG ;
- Suivi des procédures administratives avec les structures d'accueil ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir dans les logiciels
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens du service public
- Savoir classer et archiver
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Savoir travailler en équipe
- Vérifier les données
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** Mission de 2 mois **Vous aurez pour missions principales** - Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et les différents courriers aux entreprises ; - Classer et archiver les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et événementiel H/F - Placé sous l’autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l’assistante du service et les services appuis, l’assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...


  • Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Rouen, France CCI Rouen Métropole Temps plein

    Renforcement du service communication de la CCI Rouen Métropole. La CCI Rouen Métropole apporte conseil et services aux entrepreneurs à toutes les phases de développement de l’entreprise : création, reprise, transmission, financement, développement, transition du digital et du développement durable, international, formation. LA CCI Rouen Métropole...


  • Rouen, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Rouen Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez...


  • Rouen, France LIP Mantrans Rouen Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Transport/Logistique, ou Commerce vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en tant qu’Assistant recrutement et administratif H/F au sein d’une entreprise de transport (recrutement et management de conducteurs) ou bien en agence d'emploi dans le...


  • Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Groupe LB Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP en CDD H/F (Rouen)** Votre mission principale sera d’assister les conducteurs de travaux Gros-Œuvre, pour le suivi administratif des différents chantiers dont ils ont la charge. Egalement, Vous serez amené à effectuer différentes tâches administratives pour l’équipe en place. Les tâches décrites sont soumises à...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Rouen (76) Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif...


  • Rouen, France AFORCE DE NORMANDIE Temps plein

    **À propos de nous** AFORCE DE NORMANDIE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est de renforcer l'équipe dans le cadre du développement de l'activité et la mise en place d'un nouveau logiciel. Créé en 1989, l’organisme de formation se dote en 2023 d’un nouveau logiciel de...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...