Responsable Siège Administratif

il y a 4 semaines

Poitiers Vienne, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)

Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l’entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l’organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d’entreprise. En qualité de Responsable Administratif d’Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d’un Gestionnaire de parc automobiles et IT d’entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

  • Le pilotage du processus client
- Création des affaires et des budgets d’affaires dans l’outil SAP ;
- Enregistrement des commandes et des factures clients ;
- Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;
- Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings mensuels.

  • La gestion des clôtures mensuelles
- Suivi des pointages (absences / présences) de l’entreprise ;
- Refacturation intragroupe d’une partie de l’activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;
- Analyse et suivi des frais généraux ;
- Réalisation de reportings et KPI financiers ;
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;
- Suivi des valeurs d’échanges mensuelles ciblées par la Direction.

 
  • La gestion des arrêtés trimestriels
- Suivi des valeurs d’échanges trimestrielles de l’ensemble des affaires de l’entreprise ;
- Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;
- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N.

 
  • La réalisation du budget annuel d’entreprise
- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N+1.

 
  • Le suivi administratif divers
- Gestion des contrats de sous-traitance ;
- Validation des commandes d’achat ;
- Suivi des notes de frais ;
- Gestion de l’administration des droits au réseau d’entreprise et des comptes Codex.

Postulez en ligne en joignant votre CV à l’attention de Jean-eric GALLET, cabinet LHH Poitiers Votre profil

- Diplômé(e) d’un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d’une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.
- SAP n’a plus de secret pour vous.
- Animé(e) par le relationnel et le management d’équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyses et de vision d’ensemble.

 

- Capacité d’adaptabilité, de réactivité et de proactivité
- Rigueur accrue et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens de l’écoute et de la communication (équipes)
- Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Responsable Siège Administratif

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

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  • Responsable Siège Administratif

    il y a 7 jours

    Poitiers, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)Sous la responsabilit

  • Responsable Siège Administratif H/F

    il y a 3 jours

    POITIERS, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Responsable Siège Administratif

    il y a 6 jours

    Poitiers, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

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  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Vienne, France dB Vib Consulting Temps plein

    dB Vib Groupe, expert du bruit, des vibrations, de la maintenance conditionnelle et du traitement de l'air intervient au service des industriels en France comme à l'international depuis 1992. dB Vib Groupe réunit une cinquantaine de salariés au sein de quatre entreprises complémentaires et indépendantes basées à Vienne : dB Vib Consulting, dB Vib...

  • Responsable Administratif Et Financier PME

    il y a 4 semaines

    Vienne, France HAYS Temps plein

    Intégrez une PME à taille humaine du secteur de la construction. Notre client, PME à taille humaine du secteur de la construction, intervenant sur les marchés publics et privés, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, un Responsable administratif et financier. Le poste est basé à Vienne. Rattaché au dirigeant de la structure, vous...

  • Responsable de site sportif

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Vienne, France Keolis Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du...

  • Responsable de site sportif

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Vienne, France Keolis Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois

    Vienne, France Expert & Manager Temps plein

    **L’entreprise**: Nous sommes un groupe Français indépendant au service de l’Emploi (Travail temporaire, recrutement, formation,) depuis plus de 30 ans. Depuis notre création, nous poursuivons une croissance continue en nous appuyant sur un réseau déjà riche de 160 agences et de centaines de collaborateurs Dans cette forte dynamique de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Vienne, France Advolis Orfis Temps plein

    _**Qui sommes-nous**:_ Advolis Orfis recrute pour l'un de ses clients: Ebike, entreprise experte du vélo électrique. Pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 2017, composée de 2 fondateurs et d’une équipe de 28 collaborateurs localisés à Nantes (44) et Vienne (38). En constante croissance depuis sa création, le groupe atteint une taille...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Vienne, France Emploi 86 Temps plein

    A propos de notre clientNotre client, groupe industriel régional et familial est présent dans deux secteurs d'activités. Le premier concerne la première et deuxième transformation du bois pour en faire des produits pour le bâtiment. Le second est axé sur la fabrication et distribution de menuiseries PVC et aluminium. Le groupe propose ainsi une gamme...

  • Responsable Logistique et Transport H/F

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, l’Arbre Vert marque référente dédiée depuis 2003 au développement de formules éco-conçues et respectueuses de la santé pour l’entretien...

  • Responsable Logistique et Transport H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, l’Arbre Vert marque référente dédiée depuis 2003 au développement de formules éco-conçues et respectueuses de la santé pour l’entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps plein

    Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. Missions: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,...

  • Responsable Logistique

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recrute pour son client, l’Arbre Vert marque référente dédiée depuis 2003 au développement de formules éco-conçues et respectueuses de la santé pour l’entretien de la maison, l’hygiène et le soin de toute...

  • Responsable Logistique

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recrute pour son client, l’Arbre Vert marque référente dédiée depuis 2003 au développement de formules éco-conçues et respectueuses de la santé pour l’entretien de la maison, l’hygiène et le soin de toute...

  • Responsable de sites confirmé F/H

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Vienne, France Keolis Temps plein

    À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en...