Assistant(e) de direction

il y a 1 semaine

Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

Auprès du Directeur Commercial & Opérationnel (EXCOM VINCI Airports)

  • Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l'Archipel ou en local) ;
  • Organisation de déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d'avion/train et hôtels...) ;
  • Inscriptions à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference…) et retail (TFWA…) : gérer l'inscription, la facturation et la logistique ;
  • Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
  • Saisie des notes de frais ;
  • Saisie de courriers etc.

Évènementiel

Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d'une journée au séminaire d'une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d'une centaine de personnes – en France comme à l'étranger.

  • Sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l'élaboration de l'agenda, communication et coordination avec les participants, etc.

Auprès de la Direction Commerciale

  • Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
  • Gestion ponctuelle des agendas des directeurs ;
  • Organisation de réunions (planification & logistique) ;
  • Aide ponctuelle sur les réservations de voyages ;
  • Missions diverses : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc… Ainsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc).

Le profil recherché à ce poste :

  • De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
  • Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d'autres langues (notamment espagnol ou portugais) est un atout important.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction;
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation ;
  • La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
  • Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    1/ Agenda :  Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92078), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement.Rattaché(e) à la direction des fluides spéciaux, vos missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour accompagner la Directrice Communication dans ses missions quotidiennes.Missions clés :Gestion d'agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements en fonction des priorités de la Directrice.Organisation des déplacements : Réserver les voyages (transport, hébergement) et...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Mission de 3 mois dans un premier tempsUn cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux recherche un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92000).Ce poste est à pourvoir dès que possible.ContratStatut cadre au forfait jour.AvantagesRTT, tickets...

  • Assistant(e) / Secrétaire de direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) / Secrétaire de direction (H/F)Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe et dans le cadre d'un projet un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour une mission de 3 mois minimum.Rattaché(e) à une chef de projet, vous avez pour missions:La gestion du courrier / commande de fourniture;Le suivi des...

  • Assistante de Direction et Office Management

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice communication dans ses missions quotidiennes.Les principales responsabilités sont les suivantes :Organisation des déplacements : Réserver les voyages (transport, hébergement) et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présent sur les sites de Nanterre et d'Opéra-Victoire. Vous assisterez également l'ensemble des membres des deux comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Vous recherchez une mission intérim pour développer vos compétences en tant qu'Assistant de Direction ?Notre client, situé à Nanterre, cherche un profil expérimenté pour gérer son agenda complexe, accompagner les dirigeants et suivre les projets.Voici les missions clés :Gestion d'un agenda mouvantOrganisation de réunions et...

  • Un(e) Assistant(e) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère une cinquantaine d établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92.L'Unapei 92...

  • Assistante de direction anglais bilingue H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistante de direction anglais bilingue H/FVous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat de Direction pour 2 Directeurs:Gestion de l'agendaOrganisation des réunions d'équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour, commande repas)Gestion des déplacementsPréparation et organisation...

  • Assistant(e) Paralegal

    il y a 13 heures

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Paralegal (H/F)Sous la responsabilité de la Direction Juridique, vos principales missions seront les suivantes :Sécuriser les opérations courantes en droit des sociétés à l'échelle internationale.Effectuer et assurer le suivi des formalités légales des sociétés, en veillant à leur mise à jour...

  • assistant/e social/e

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ecole Management Normandie Temps plein

    Au sein du campus de Paris Clichy et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Wellness, vous mettrez en œuvre et coordonnerez sur les actions du pôle Wellness à destination des étudiants de son campus de rattachement.Missions principales:Accompagnement des étudiants et étudiantes à besoins spécifiques (étudiants en situation de...

  • Alternant(e) - Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Groupama Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour développer vos compétences tout en poursuivant vos études ? Chez Groupama Assurances Mutuelles, nous croyons en l'importance de l'alternance pour former les talents de demain. En intégrant notre Groupe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et bienveillant, où vous pourrez mettre...

  • Assistant(e) commercial BTP

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France ODEON Batiment Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) - Secteur BTPLieu : Nanterre, 92 – Ile de France. Proche RER Nanterre PréfectureMissions principales :Préparation des devis, propositions commerciales et contrats en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.Relance et suivi des prospects et clients pour s'assurer de l'avancée des projets.Mise à jour et...

  • Assistant(e) Commercial(e), CDD, H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France PepsiCo Deutschland GmbH Temps plein

    OverviewAssistant(e) Commercial(e), CDD, H/FWHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTERVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d'oser à l'échelle mondiale et de faire partie d'un groupe qui fait la différence. Vous aurez l'opportunité de booster votre...

  • Assistant(e) de projet polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : - Assister l'équipe Projet (Partenaires et Client si besoin) - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Organiser les voyages de la task force, - Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...),- Organiser les évènements d'animation/de...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-292Type d'emploi : Emploi permanentService : Dir. Tranquillité PubliqueCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319...

  • Assistant De Gestion Administratif Et Sociale

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-292Type d'emploi : Emploi permanentService : Dir. Tranquillité PubliqueCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319...

  • Stage - Assistant(e) en gestion de projets culturels F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps plein

    Notre besoin, vos missions et votre impactNotre établissement Paris La Défense souhaite faire de la culture un véritable levier de développement du territoire en favorisant la coproduction entre les acteurs et en développant des projets faisant écho à l'identité de ce territoire marqué par un paysage architectural spécifique, une forte présence de...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE POLICE MUNICIPALE

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-291Type d'emploi : Emploi permanentService : Service Police Municipale et ASVPCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95...