Assistant(e) de direction

il y a 2 semaines

Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

1/ Agenda :  
Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.
Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs externes.
Gérer l'organisation des voyages professionnels sur sollicitation des collaborateurs via l'outil my travel AXA.  

2/ Animation de l'équipe :
Les assistantes du Secrétariat Général sont affectées à des directeurs mais fonctionnent en pool pour pouvoir notamment : 
Assurer la présence sur site d'au moins une assistante du lundi au jeudi et le vendredi si nécessaire 
Assurer le back-up des unes et des autres en cas de congés ou d'absence 
Mutualiser les tâches communes (notamment, commande de fournitures, organisation des évènements du Secrétariat Général) 

Participer à la vie d'équipe des directions de son périmètre : être force de proposition dans les activités et l'organisation des plénières, prendre en charge le volet logistique des événements. 
Contribuer à l'organisation logistique, à la préparation et à l'animation sur place des évènements du Secrétariat Général : plénières SG, CODIR, Codir élargi, petits déjeuners, afterwork, actions AXA Atout Cœur, etc…  
Gérer les besoins logistiques des équipes (IT, locaux, maintien du stock de fournitures…) 
Assurer une bonne coordination avec les autres assistant(e)s de direction. 

3/Facturation :
 Gestion des voyages professionnels : veiller au timing du booking  

4/ Gestion administrative :
Assurer la gestion des entrées sorties de collaborateurs (internes et prestataires) des directions de son périmètre : 
Tenir à jour le ROI pour les collaborateurs internes, créer les prestataires dans le ROI et tenir à jour les informations les concernant – notamment la date de fin de mission – en lien avec les managers concernés.  
Réaliser les demandes d'implantation et de casier via l'outil Archibus  
Gérer les habilitations des nouveaux arrivants, et réaliser les campagnes de re-certification annuelles sous la coordination de la DT2.
Contribuer à l'actualisation régulière du booklet de la direction du SG pour les directions de son périmètre, selon les différents mouvements avec l'appui des autres assistantes de direction ou autres référents des Directions en lien avec Graphic Place.  
 

Compétences métier :

  • Rigueur organisationnelle 
  • Priorisation des tâches 
  • Qualités rédactionnelles 
  • Maitrise des outils de travail collaboratif Microsoft365 
Compétences relationnelles :
  • Souplesse et flexibilité 
  • Sens du travail en équipe 
  • Capacité de collaboration avec les autres assistantes, et avec l'équipe Transformation, Performance et Engagement 
  • Être orienté solution / résultat 
  • Être capable de synthétiser un grand nombre d'informations complexes   
  • Capacité à mener plusieurs problèmes en parallèle et à organiser ses priorités   
  • Capacité à communiquer par écrit de façon claire, structurée et synthétique  
  • Votre capacité d'écoute et aisance relationnelle avec vos interlocuteurs quel que soit leurs niveaux sont de véritables atouts.  
Compétences Linguistiques :
  • Anglais intermédiaire 
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux. Nous choisir, c'est bénéficier par exemple :
  • D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
  • D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
  • D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
  • De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
  • Et bien plus encore Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle…On s'arrête là, la liste est longue 

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin
Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au quotidien pour nos clients, c'est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s'engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C'est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l'équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières.

Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun et proposant une rémunération attractive.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

    Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92078), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement.Rattaché(e) à la direction des fluides spéciaux, vos missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction H/F pour accompagner la Directrice Communication dans ses missions quotidiennes.Missions clés :Gestion d'agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements en fonction des priorités de la Directrice.Organisation des déplacements : Réserver les voyages (transport, hébergement) et...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Mission de 3 mois dans un premier tempsUn cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux recherche un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92000).Ce poste est à pourvoir dès que possible.ContratStatut cadre au forfait jour.AvantagesRTT, tickets...

  • Assistant(e) / Secrétaire de direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) / Secrétaire de direction (H/F)Nous recherchons pour un de nos clients Grand Groupe et dans le cadre d'un projet un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour une mission de 3 mois minimum.Rattaché(e) à une chef de projet, vous avez pour missions:La gestion du courrier / commande de fourniture;Le suivi des...

  • Assistante de Direction et Office Management

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice communication dans ses missions quotidiennes.Les principales responsabilités sont les suivantes :Organisation des déplacements : Réserver les voyages (transport, hébergement) et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présent sur les sites de Nanterre et d'Opéra-Victoire. Vous assisterez également l'ensemble des membres des deux comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Vous recherchez une mission intérim pour développer vos compétences en tant qu'Assistant de Direction ?Notre client, situé à Nanterre, cherche un profil expérimenté pour gérer son agenda complexe, accompagner les dirigeants et suivre les projets.Voici les missions clés :Gestion d'un agenda mouvantOrganisation de réunions et...

  • Un(e) Assistant(e) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère une cinquantaine d établissements médico-sociaux dans les départements 27, 28 et 92.L'Unapei 92...

  • Assistante de direction anglais bilingue H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistante de direction anglais bilingue H/FVous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat de Direction pour 2 Directeurs:Gestion de l'agendaOrganisation des réunions d'équipes, instances, workshop, séminaires (ordre du jour, commande repas)Gestion des déplacementsPréparation et organisation...

  • Assistant(e) Paralegal

    il y a 13 heures

    Nanterre, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Paralegal (H/F)Sous la responsabilité de la Direction Juridique, vos principales missions seront les suivantes :Sécuriser les opérations courantes en droit des sociétés à l'échelle internationale.Effectuer et assurer le suivi des formalités légales des sociétés, en veillant à leur mise à jour...

  • assistant/e social/e

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ecole Management Normandie Temps plein

    Au sein du campus de Paris Clichy et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle Wellness, vous mettrez en œuvre et coordonnerez sur les actions du pôle Wellness à destination des étudiants de son campus de rattachement.Missions principales:Accompagnement des étudiants et étudiantes à besoins spécifiques (étudiants en situation de...

  • Alternant(e) - Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Groupama Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour développer vos compétences tout en poursuivant vos études ? Chez Groupama Assurances Mutuelles, nous croyons en l'importance de l'alternance pour former les talents de demain. En intégrant notre Groupe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et bienveillant, où vous pourrez mettre...

  • Assistant(e) commercial BTP

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France ODEON Batiment Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) - Secteur BTPLieu : Nanterre, 92 – Ile de France. Proche RER Nanterre PréfectureMissions principales :Préparation des devis, propositions commerciales et contrats en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.Relance et suivi des prospects et clients pour s'assurer de l'avancée des projets.Mise à jour et...

  • Assistant(e) Commercial(e), CDD, H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France PepsiCo Deutschland GmbH Temps plein

    OverviewAssistant(e) Commercial(e), CDD, H/FWHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTERVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d'oser à l'échelle mondiale et de faire partie d'un groupe qui fait la différence. Vous aurez l'opportunité de booster votre...

  • Assistant(e) de projet polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Poste : - Assister l'équipe Projet (Partenaires et Client si besoin) - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Organiser les voyages de la task force, - Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...),- Organiser les évènements d'animation/de...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-292Type d'emploi : Emploi permanentService : Dir. Tranquillité PubliqueCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319...

  • Assistant De Gestion Administratif Et Sociale

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-292Type d'emploi : Emploi permanentService : Dir. Tranquillité PubliqueCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319...

  • Stage - Assistant(e) en gestion de projets culturels F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps plein

    Notre besoin, vos missions et votre impactNotre établissement Paris La Défense souhaite faire de la culture un véritable levier de développement du territoire en favorisant la coproduction entre les acteurs et en développant des projets faisant écho à l'identité de ce territoire marqué par un paysage architectural spécifique, une forte présence de...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE POLICE MUNICIPALE

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 04/12/2024Temps de travail : TEMPS COMPLETRéf. : 0000-EL-291Type d'emploi : Emploi permanentService : Service Police Municipale et ASVPCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxVille : NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95...