Executive Assistant to Chief Executive Officer and

il y a 1 semaine

Suresnes HautsdeSeine, France Egle Therapeutics Temps plein

Egle Therapeutics est une société de biotechnologies basée en Ile de France développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une trentaine de salariés recherche aujourd’hui un(e) Executive Assistant pour renforcer l’équipe administrative (contrat durée indéterminé) Societe implantée au sein de la Pépinière Paris Santé à Paris, et bientôt chez DocCity 5 rue Gardenat Lapostol à Suresnes (92150). Pour accompagner et soutenir son développement, Egle Therapeutics souhaite créer un poste de bras droit du CEO & CFO afin de pouvoir l’accompagner dans l’ensemble des sujets traités. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

· Collaborer étroitement avec le CEO, en support de tous les aspects des opérations de l’entreprise. 
· Gestion des agendas du COMEX (réunions, conférences téléphoniques),
· Organisation des déplacements COMEX (billets, réservation d'hôtel, visas) si nécessaire
· Participer activement à l’organisation des événements ainsi qu’avec les différents partenaires (Board, assemblée générale, investisseurs)
· Organisation des déplacements et inscriptions aux salons, participations aux congrès pour le COMEX
· Suivi de demandes de salle de réunion.
· Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission),
· Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances),
· Traduction de documents courts (Français/Anglais),
· Coordination de la circulation d'informations auprès des autres départements,
· Classement, archivage (papier et électronique), BoD et COMEX
· Organisation et suivi signatures via DocuSign 
· Suivi DUERP 
· Coordination des partenaires externes en charge de l’infogérance et DPO
· Suivi des outils de communication externe
De formation minimum Bac +3, vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et les outils de bureautique et vous avez idéalement évolué dans un environnement innovant et exigeant. Le poste étant fortement exposé avec une grande diversité d’interlocuteurs, de forts talents relationnels sont attendus. Excellentes capacité opérationnelle et rédactionnelles, requise. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d’équipe, votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre autonomie, votre discrétion, et votre proactivité. 

De nature positive et dynamique, vous souhaitez rejoindre une Biotech en pleine croissance.

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...

  • Executive Assistant to The Chief Data Officer

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Executive Assistant to The Chief Data Officer

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France Egle Therapeutics Temps plein

    Egle Therapeutics est une société de biotechnologies basée en Ile de France développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une trentaine de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    It's an exciting time of growth for IFF, we’re inviting a dedicated and results driven individual to join us as Executive Assistant. The Executive Assistant will provide secretarial and administrative support for “Executive Team (EC).” **Your Focus** As Executive Assistant, you will handle complex meeting agenda and calendar management of ___. In...

  • Apprentice : Junior Executive Assistant - F/M/NB

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1,000 projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our...

  • Apprentice : Junior Executive Assistant - F/M/NB

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1,000 projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our...

  • Apprentice : Junior Executive Assistant - F/M/NB

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1,000 projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Egle Therapeutics Temps plein

    Egle Therapeutics est une société de biotechnologies basée en Ile de France développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une trentaine de salariés...

  • Executive Assistant to Vice President

    il y a 2 semaines

    Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the department. From organizing travel arrangements to maintaining...

  • Cloud Sales Executive

    il y a 4 semaines

    Colombes, Hauts-de-Seine, France Oracle Corporation Temps plein

    DescriptionSells a subset of product or services directly or via partners to a large number of named accounts/non-named accounts/geographical territory (mainly Tier 3 accounts).Primary job duty is to sell business applications software/solutions and related services to prospective and existing customers. Manage sales through forecasting, account resource...

  • Cloud Sales Executive

    il y a 2 semaines

    Colombes, Hauts-de-Seine, France Oracle Corporation Temps plein

    DescriptionSells a subset of product or services directly or via partners to a large number of named accounts/non-named accounts/geographical territory (mainly Tier 3 accounts).Primary job duty is to sell business applications software/solutions and related services to prospective and existing customers. Manage sales through forecasting, account resource...

  • Alternance - Executive IT Support Analyst (H/F)

    Il y a 2 mois

    Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: The Executive IT Support Analyst (intern) is oversee the IT requirements of Executive Associates, but also all End Users. He/She generats relevant documentation, conducts training sessions on emerging technologies and features, and works in conjunction with TGS stakeholders. **Our company** With over 75,000 employees worldwide,...

  • Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024

    il y a 1 mois

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024DescriptionApprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...

  • Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024

    il y a 1 mois

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024Apprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...

  • Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024Apprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...

  • Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024DescriptionApprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...

  • Chief Technology Officer

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France REEMIND, Digital & Executive search Careers Temps plein

    REEMIND, cabinet de recrutement Digital & Executive, recherche pour son client, un gros pure player du retail eCommerce B2C son/sa :Chief Technology OfficerDESCRIPTION DU POSTEVous êtes responsable de la définition de la stratégie IT et de son implémentation. Vous êtes le garant de la performance des produits livrés, de leur sécurité, et de la...

  • Chief Risk Officer Paris · Hybride

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Blank Temps plein

    Who are we ?Blank is a fintech product tailored for freelancers and independent professionals in France and Italy, offering seamless online account setup, invoicing, expense management, automated tax declarations, and integrated professional insurance. Supported by Crédit Agricole, Blank is a one-stop shop for the rapidly growing global market of...