Executive Assistant

Il y a 5 mois


NeuillysurSeine, France Parfums Christian Dior Temps plein

**Position**:

- LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._
- We provide new technical and innovative solutions, adapted to the challenges of our 16 Maisons, taking into consideration their specificities, while following a shared and mutualized model._
- In order to support the fast-paced growth of the Beauty Division, we commenced a significant transformation that will contribute to accelerate our development, improve our time to market, leverage our scale and enhance our IT Tech components with the aim of innovation._
- _

We are looking for an **Executive Assistant** to support the Chief Information Officer of one of LVMH Beauty Maison and assist executive committee members of LVMH Beauty Tech.

***

**Your main missions will be to**:

- Manage executive calendars, meetings, and travel arrangements.
- Coordinate and organize meetings, conferences, and events.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Maintain files, records, and documents with confidentiality.
- Collaborate with staff to ensure smooth office operations.

**With this position, you will benefit from**:

- An international exposure.
- The opportunity to work closely with executive committee members.
- An access to professional development and training opportunities.
- A chance to make a significant impact on the organization's success.

**Profile**:

- You have demonstrated experience as an executive assistant, or in a similar role.
- You possess strong organizational and time management skills.
- You maintain constant attention to detail and accuracy.
- You have proficiency in MS Office Suite.
- You exercise discretion and are used to handle sensitive information.
- You exhibit flexibility and adaptability in a fast-paced environment.
- You are team-oriented, with excellent interpersonal skills, and adept at efficient interaction with various stakeholders in an international environment.
- You possess excellent communication skills in both English and French.

**Additional information**:
**Live the LVMH Beauty Tech experience**:

- Being part of a motivated team with a passion for technology
- Paid leave of one month for the second parent #ParentalAct
- Possible remote work up to 2 days a week
- Conciergerie with high-level services
- Gym with coach
- Competitive benefits (childcare, health & insurance, organized trips, employee restaurants, etc.)
- Brand new offices

At LVMH Beauty Tech, we are strong believers in the importance of bringing around the table a diverse workforce representing different backgrounds, skills, abilities, and perspectives.

We look forward to connecting with you, so be yourself and don't hesitate to apply
- This position is available on a permanent basis in Neuilly-sur-Seine. Occasional travel abroad may be required if projects necessitate it._


  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé de gérer le calendrier du Directeur Général et de ses rapports directs, ainsi que de coordonner les réunions et les arrangements de voyage. Vous devrez également effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour aider...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H expérimenté pour soutenir directement nos directeurs. Vous serez chargé de la gestion du calendrier, de la planification des réunions et de la coordination des arrangements de voyage. Vous devrez également faire preuve de compétences interpersonnelles et de professionnalisme pour servir de point de...

  • Assistant Exécutif Senior

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, ce qui fait sa différenceLes Nouveaux Héritiers LNH est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management.Le challenge qu'elle vous proposeEn tant qu'assistant exécutif, vous assistez plusieurs partenaires de pratiques...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Missions Nous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez également responsable de la gestion des activités de l'entreprise, de...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics Temps plein

    **MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon...

  • Executive Assistant F/H

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MISSIONS Nous recrutons actuellement un(e) Executive Assistant F/H . Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au...

  • Office Coordinator

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une vision...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une vision...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue...


  • Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LE CHALLENGEEn tant qu'assistant exécutif des ressources humaines, vous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions.MISSIONS PRINCIPALESGérer les agendas complexes et mouvants de la DRH et de ses équipesOrganiser et coordonner un haut volume de...

  • Assistant en Support Exécutif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.Vous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et travaillerez en binôme. Voici quelques-unes des tâches que vous devrez effectuer :Gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein

    **Description entreprise**: McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et 2team member)...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. **The opportunity**: The _Global HR Assistant_ will report to the _Global VP Talent,...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client u ne entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et...