Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines


Crosne Essonne, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) basé(e) à Antony (92002), pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions principales seront les suivantes :
  • Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d’affaires : ouverture des demandes de devis, réalisation des bons de commandes fournisseurs
  • Gestion des appels téléphoniques : réponse clientèle, prise de message
  • Réception, traitement et gestion des commandes : acceptation des devis,
  • Collecte de documents nécessaires pour ouverture des dossiers : attestation de TVA
  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Suivi administratif des dossiers chantier : création et suivi des dossiers clients sur le réseau
  • Facturation : réaliser et envoyer les factures de PA et chantiers
  • Gestion des litiges : avoirs, demande de remboursement
  • Enregistrement des sous-traitants et vérification des documents administratifs sur Actradis
  • Saisie des heures des techniciens
  • Effectuer les demandes de cautions bancaires
  • Mise en forme de PPSPS, DOE, DGD…
  • Classement, archivage
  • Gestion des prestataires (chauffagiste, ascensoriste…)
  • Remplacement des assistantes en cas d’absence
  • Toutes autres actions permettant l’optimisation des services.
Votre profil


Qualifications :
ü   Bonnes dispositions pour les systèmes d’informations et l’informatique de manière générale  (outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)
ü   Qualités rédactionnelles
ü   Sens du travail et esprit d’équipe
ü   Rigueur et bon relationnel
ü   Polyvalence
ü   La connaissance du BTP est un plus

Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir dans l'immédiat
- Contrat de 37H du lundi au vendredi
- Rémunération : 28-29k brut /an A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant/e Polyvalent/e

    il y a 1 mois


    Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? **MEGA Dental** est le leader national de la distribution de matériel et de consommable auprès des chirurgiens-dentistes. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l'accompagnement sur-mesure de nos clients. Bien plus qu'une entreprise, si vous partagez nos valeurs d’éthiques,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Crosne, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; - Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; - Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de règlement ; - Enregistrer les commandes ; -...


  • Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    **PRESENTATION DE LA STRUCTURE** MEGA Dental est basé en région parisienne (91 limitrophe 94). Leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing Digital pour rejoindre notre équipe. **VOS MISSIONS**: - Mise à jour des datas de nos sites web - Création...


  • Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    MEGA Dental est basé en région parisienne (91 limitrophe 94). Leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistes, nous recherchons un/e Assistant/e Polyvalent/e Marketing pour rejoindre notre équipe. **VOTRE MISSION**: - Accompagner la Direction dans l’organisation et la gestion de la vie du Service...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    MEGA Dental est basé en région parisienne (91 limitrophe 94). Leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En nous rejoignant, vous serez chargé/e de prendre en charge les demandes de nos clients, en lien avec différents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    MEGA Dental est basé en région parisienne (91 limitrophe 94). Leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En nous rejoignant, vous serez chargé/e de prendre en charge les demandes de nos clients, en lien avec différents...


  • Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? **MEGA Dental** est le leader national de la distribution de matériel et de consommable auprès des chirurgiens-dentistes. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l'accompagnement sur-mesure de nos clients. Bien plus qu'une entreprise, si vous partagez nos valeurs d’éthiques,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Crosne, France MEGA DENTAL Temps plein

    MEGA Dental est basé en région parisienne (91 limitrophe 94). Leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistes, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Clientèle Comptabilité pour rejoindre notre équipe. En nous rejoignant, vous serez chargé/e de prendre en charge les demandes de nos clients, en lien...


  • Essonne, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial ayant les compétences nécessaires à la compréhension du besoin du client pour contribuer au développement de notre activité.Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique en liaison directe avec le responsable de l'activité et avec des...


  • Essonne, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Facturation et Recouvrement H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement. ...


  • Essonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Votre challenge et vos missions : Vous assurerez la gestion administrative de la délégation. Vous aurez également en charge l'accueil et la gestion des voyages et des missions. Gestion administrative : - Assister la déléguée sur l’ensemble des sujets liés à la vie du site (évènementiel, communication, …) ; -...


  • Ballancourt-sur-Essonne, France MCB Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E) Mission Principale: Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale. - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps...

  • Assistant(E) Administratf

    il y a 4 semaines


    Ballancourt-sur-Essonne, France MCB Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E) Mission Principale: Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale. - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps...