Assistant Administratif

il y a 4 semaines


SaintJulienMontDenis Savoie, France ADECCO Temps plein

Votre mission


Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870).

1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement.
Participer à la mise en place et au respect du système qualité.

2. MISSIONS DÉTAILLÉES

Administratif :
  • Gestion du SharePoint société
  • Gestion de la plateforme SISO (GED projet)
  • Gestion du SharePoint Client
  • Courrier entrants / sortants
  • Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus
  • Gestion et commande des fournitures / équipements
  • Gestion des locaux
  • Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers, …)
  • Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi)

Facturation client
  • Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation
  • Points mensuels avec les Directeur Travaux
Etablissement des factures clients :
· Vérification du bon de commande / éléments de commande
· Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission
  • Envois des factures (plateformes / courriers / mail)
  • Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.)
Votre profil


3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES

Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d’initiative, Maitrise de la langue française o/e A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-Mont-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Opportunité d'emploi: Assistante Administrative chez Electricité de Savoie** Lieu: Saint-Jean-de-Maurienne Poste: Assistante Administrative Horaire: 35h/semaine + 2 RTT par mois Salaire: 12.5€ /heure Durée: Contrat jusque fin août, avec possibilité de prolongation jusqu'à fin d'année 2024 après période d'essai. Adecco saint...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Julien-Mont-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870). **1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** Assister la direction de projet dans le...


  • Saint-Julien, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'humain au centre des décisions ?** **L'esprit d'équipe et la convivialité sont primordiaux pour vous ?** Alors, je vous invite vivement à poursuivre votre lecture ! Nous recrutons pour notre client, spécialiste de la nutrition animale, un(e) **Assistant comptable et administratif** sur le secteur...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Saint-Julien (22) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée à Saint Julien (22), un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’un **contrat en alternance.** Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients et secrétariats médicaux, - Assister notre équipe...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée à Saint Julien (22), un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’un **contrat en alternance.** Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients et secrétariats médicaux, - Assister notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Julien-en-Genevois, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant Administratif H/F. **Ainsi, vos missions principales seront les suivantes**: - Ouverture, tri, classement du courrier et des mails - Réponse aux lignes téléphoniques - Archivage des documents - Prise de rendez-vous et gestion du calendrier - Saisie des commandes et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, votre mission principale est de consolider plusieurs sources de données dans SAP et de gérer la relation avec les services internes. En qualité d'Assistant Administratif, vous disposez un Bac +2 minimum. Idéalement, vous disposez d'une expérience à un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez Excel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...


  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Client, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Produits sont: - Création de références produits, - Suivi du déploiement sur les markets-place, - Gestion back-office. Issu d'une formation de niveau Bac minimum, vous possédez au moins une expérience en gestion administrative. - Vous avez une maîtrise des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.** Vous assisterez l’Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que: - La gestion du courrier, du matériel - Diffusion des documents importants sur les chantiers **Profil recherché** Pour y répondre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.** Vous assisterez l’Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que: - La gestion du courrier, du matériel - Diffusion des documents importants sur les chantiers **Profil recherché** Pour y répondre...


  • Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...