Assistant Administratif

il y a 3 semaines


SaintJulienMontDenis, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870).

**1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**
Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement.
Participer à la mise en place et au respect du système qualité.

**2. MISSIONS DÉTAILLÉES**

Administratif:

- Gestion du SharePoint société
- Gestion de la plateforme SISO (GED projet)
- Gestion du SharePoint Client
- Courrier entrants / sortants
- Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus
- Gestion et commande des fournitures / équipements
- Gestion des locaux
- Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers,)
- Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi)

Facturation client
- Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation
- Points mensuels avec les Directeur Travaux

Etablissement des factures clients:

- Vérification du bon de commande / éléments de commande
- Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission
- Envois des factures (plateformes / courriers / mail)
- Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.)

**Votre profil**:** 3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES**

Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d’initiative, Maitrise de la langue française o/e

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Saint-Julien-Mont-Denis, Savoie, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870). 1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assister la direction de projet dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Saint-Julien-Mont-Denis, Savoie, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870). 1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assister la direction de projet dans...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Saint-Julien (22) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée à Saint Julien (22), un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’un **contrat en alternance.** Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients et secrétariats médicaux, - Assister notre équipe...


  • Saint-Denis, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistante Administrative H/F**: Seine-Saint-Denis, CDD, intérim Référence: **2H/AK/MDB** **Description du poste** 2h Intérim recherche pour son client, une Assistante administrative H/F - Préparation administrative des appels d’offre - Assistance administrative des...


  • Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Julien-en-Genevois, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant Administratif H/F. **Ainsi, vos missions principales seront les suivantes**: - Ouverture, tri, classement du courrier et des mails - Réponse aux lignes téléphoniques - Archivage des documents - Prise de rendez-vous et gestion du calendrier - Saisie des commandes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, votre mission principale est de consolider plusieurs sources de données dans SAP et de gérer la relation avec les services internes. En qualité d'Assistant Administratif, vous disposez un Bac +2 minimum. Idéalement, vous disposez d'une expérience à un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez Excel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la construction, **un(e) Assistant(e) Administratif H/F.** Vous assisterez l’Assistante travaux dans ses diverses **missions** tels que: - La gestion du courrier, du matériel - Diffusion des documents importants sur les chantiers **Profil recherché** Pour y répondre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France PÔLE FORMATION 93 Temps plein

    PÔLE FORMATION 93 est un centre de formation professionnelle spécialisé dans la formation aux métiers de l'aéroport. Situés à Saint Denis, nous accueillons des stagiaires en provenance de toute l’Ile-de-France. L'assistant(e) assistant(e) administratif(ve) et de formation renforcera le service administratif et pourra accompagner son...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour EDF, spécialisé dans le domaine de l'énergie électrique et basé à Saint-Denis (93200), en Intérim de 9 mois, un Assistant administratif (H/F). EDF, entreprise leader dans le secteur de l'énergie électrique, offre des solutions innovantes et durables pour répondre aux besoins énergétiques de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Assistant administratif H/F - CDD du 7 août au 4 septembre 2023 Assistant administratif H/F - CDD du 7 août au 4 septembre 2023 En CDD du 7 août au 4 septembre 2023 (dont une période de formation de 10 jours), vous êtes affecté(e) au Bloc Interventionnel, en poste à l'intérieur de ce bloc (en tenue de bloc), et vous assurez les missions principales...


  • Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif formation. **Rôles & Responsabilités**: Très belle entreprise recherche son futur assistant administratif formation. Au sein du service...


  • Saint-Denis, France JACEM Temps plein

    La société JACEM est à la recherche pour un de ses clients spécialisée dans l'installation de façade et de terrasse dans les hôtels, bars et restaurant d'un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vous aurez pour missions**: - La gestion des appels avec les fournisseurs - La rédaction des fiches clients à destination des commerciaux - L'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients leader du BTP et des concessions un(e) Assistant Administratif(ve). Rattaché(e) à l'équipe de Direction Grands Travaux du Pole Tertiaire, vous serez en charge de: - suivre les documents administratifs - Établir des contrats - Suivre des contrats - Gestion des courriers et colis -...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistante administrative disponible dans l'immédiat pour travailler sur un site basé à Saint Denis, du lundi au vendredi de 8h à 16h. Les missions du poste sont les suivantes : Réalisation de devis et facturation, réalisation de contrat de sous-traitants. Gestion tâches administratives classiques. Nous recherchons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Iziwork recherche pour son client, acteur spécialisé dans l'agroalimentaire, un: Assistant administratif Trad Marketing H/F Votre mission: Consolidation de plusieurs sources données dans l'outils SAP - Saisie de données dans Excel et SAP - Traitement de données chiffrées **Rémunération & Avantages**: Rémunération :...