Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Votre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d’innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site. Missions et responsabilités Vous êtes en charge d’un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site. 1. Assistance administrative Accueil et support aux équipes Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales) Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition) Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution Gestion de la flotte de véhicules du consortium Lien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d’Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes 2. Approvisionnements Suivi des besoins d’achats via les outils du CERN et du consortium Analyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins) Lancement et suivi des demandes de devis Vérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms…) Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière) Passation des commandes et suivi des livraisons Coordination avec les équipes techniques pour validation des réceptions Suivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseurs Interface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiements Mise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l’outil INFOR du client Votre profil Formation et expérience : Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnements Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attendue Permis VL obligatoire Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance d’un ERP type Infor EAM ou SAP Anglais professionnel (niveau B2 minimum) Qualités personnelles : Organisation, rigueur et autonomie Sens du service et bonnes capacités relationnelles Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Esprit d’initiative, adaptabilité et fiabilité Qualité de communication et de reporting A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World . À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Ain, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Ain, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : duau Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Pouilly, Ain, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec...
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Assistant Administratif Excel
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Pouilly, Ain, France LHH Temps pleinTemps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Saint-Genis-Pouilly, France Dalkia Temps pleinDalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Rejoignez l'équipe AIRFORMING !** **AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25...
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
Saint-Genis-Pouilly, France ENERGYFLO EUROPE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGYFLO EUROPE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...
