Assistant Administratif

il y a 7 heures

SaintGenisPouilly, France ENERGYFLO EUROPE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir une organisation fluide et efficace.

**Responsabilités**
- Gérer la saisie de données et la mise à jour des bases de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes, et la réception des visiteurs avec une étiquette téléphonique professionnelle
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des compétences organisationnelles avancées
- Maintenir les dossiers et fichiers physiques ou numériques, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable, en assurant leur classement et leur archivage
- Réaliser des tâches de support client et répondre aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureau (office management)
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du service

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en support client
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’accueil téléphonique (phone etiquette)
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement structuré tout en étant flexible face aux priorités changeantes
- Expérience dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 814,43€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Rejoignez l'équipe AIRFORMING !** **AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGYFLO EUROPE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps plein

    Votre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps plein

    Votre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps plein

    Votre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps plein

    Votre missionLieu : Saint-Genis-Pouilly (01)Temps de travail : Temps pleinContrat : duauNotre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Temps plein

    Votre missionLieu : Saint-Genis-Pouilly (01)Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps plein

    **Rejoignez l'équipe AIRFORMING !** **AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation). Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e** qui nous intéresse ! Au sein de l'agence située à...