Assistant(e) des services généraux H/F

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine HautsdeSeine, France Groupe Guinot - Mary Cohr Temps plein

escription du poste

Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente l'alternative à la médecine esthétique.

GUINOT - MARY COHR, groupe familial à taille humaine, est constitué de 3 entités : GUINOT SAS, MARY COHR et GUINOT MARY COHR UK.

Le Groupe bénéficie d’une présence internationale avec 17 000 Instituts répartis dans 78 pays à travers le monde, dont plus de 2 500 Instituts de Beauté en France, Affiliés ou Dépositaires, dans un secteur en constante évolution.

Nous recherchons une assistante des Services Généraux (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI – Neuilly (92)

Vous assurez le support au collaborateur :

· Gestion des demandes via la plateforme REDMINE ou système de ticketing

· Gérer le courrier, les colis, les envois et les livraisons

· Rédiger les courriers courants (courrier de résiliation ou autre)

· Créer et gérer les commandes, la réception sur SAP

· Centraliser les commandes (harmonisation des process)

· Assurer le suivi des dépenses

· Réaliser des comptes rendus de réunions ou d’interventions

· Gérer les aspects administratifs du service

· Assurer la relation avec les prestataires en cas de panne

· Veiller au bon fonctionnement des équipements collectifs (électroménager, machine à café, copieur etc .)

· Assister le Responsable sur les projets transverses ou du service

· Assurer l’accueil côté GUINOT lorsqu’il y a des formations ou des coursiers

· Gestion de la tenue des salles de réunion

· Gestion des stocks, contrôle et suivi

· Assister dans la gestion du parc automobile

Toutes autres tâches liées au fonctionnement du service

Compétences :

Maîtrise de l’environnement Office 365, Sharepoint, Teams, Onedrive, d’un système de ticketing.

Bonne connaissance de SAP

Profil recherché :

Vous savez travailler en équipe, avez le sens de l’écoute et du service, dynamique.

Vous avez une bonne autonomie, avec une excellente gestion du stress et une grande organisation.

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel.

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire entre 3 ans et 5 ans.

Vous faites preuve d’un réel service clients, aimez l'accompagnement au quotidien et être le support aux collaborateurs.

Déplacements ponctuels sur 2 autres sites sur Paris à prévoir.

Formation : Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif)

Vous résidez sur Paris-IDF



  • Neuilly-sur-Seine, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusque fin avril 2023: **Un (e) Assistant Services Généraux H/F** **Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)** **Rémunération : 24 000 € brut/annuel** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Chez **Grant Thornton**, cabinet d’**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l’occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance **en révélant le meilleur de vous-même au sein d’**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l’innovation au centre de nos...


  • Neuilly-sur-Seine, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent général

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers.Vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. **Quelles seront vos missions ?** Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: - l’accueil physique et téléphonique du siège, - la gestion et le dispatch du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Agent polyvalent des services généraux - CDI (9h-17h) F/H** **CDI** **20-26 Bd du Parc, 92200 Neuilly-sur-Seine** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les domaines de l’aéronautique, de l'espace et de la...

  • Assistant Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Au sein du département C&O de Neuilly et dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Comptable Général (H/F) en CDI. Sous la supervision de votre Responsable et pour le compte d’un de nos clients, vous assurez les travaux de comptabilité générale et endossez entre autres les missions suivantes: - Garantir les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI au sein** **au sein de la Direction Générale Exploitation basé à Neuilly-sur-Seine.** Au sein de la direction de l'exploitation et de la gestion locative et sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - **850 **collaborateurs - ** 40** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - **9** marques représentées **Peugeot, Citroën, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...


  • Croissy-sur-Seine, France croissy su seine 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CROISSY SUR SEINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DU...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge la totalité des missions...


  • Neuilly-sur-Seine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein

    **Description entreprise**: McCANN Paris, Agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...


  • Neuilly-sur-Seine, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable services généraux (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail...


  • Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur des assurances Il recherche un Gestionnaire des services généraux F/H en CDI **Vos principales missions seront**: Accueil physique et téléphonique Gestion de la boite mail générique de l’entreprise **Traitement du courrier/colis entrant et sortant**: ouverture, distribution, timbrage, dépôt à...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...