Gestionnaire recettes

il y a 3 semaines


GifsurYvette Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

Environnement du poste 🌍

CentraleSupélec, créée le 1er janvier 2015 par la fusion de l’École Centrale Paris et de Supélec, est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l’Industrie, CentraleSupélec est un acteur majeur dans les domaines de la formation des ingénieurs, de la recherche en sciences de l’ingénieur, en technologies de l’information et de la communication, et en sciences de l’entreprise.

L’établissement se compose de trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz, Rennes) et dispose de trois campus internationaux (Chine, Inde, Maroc). Avec un réseau de 4750 étudiants, dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 480 personnels non enseignants, CentraleSupélec bénéficie d’une richesse humaine et intellectuelle exceptionnelle.

Avantages du poste 🌟

Cadre de travail dynamique et international 🌐

  • Travailler au sein d'une institution de renommée internationale.
  • Interagir avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités, favorisant un environnement de travail multiculturel et stimulant.

Synergie et innovation 💡

  • Participer activement aux initiatives d’innovation et de synergie avec d’autres acteurs majeurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, notamment au sein de l’université Paris-Saclay.

Développement professionnel continu 📚

  • Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel pour rester à la pointe des évolutions dans le domaine de la gestion financière et administrative publique.

Excellence académique et de recherche 🎓

  • Contribuer à l’excellence académique et de recherche de CentraleSupélec, classée 15ème au classement de Shanghai 2023.

Avantages sociaux et qualité de vie 🏖️

  • Bénéficier de conditions de travail attractives, incluant des avantages sociaux comme les congés payés, les régimes de retraite, et les assurances santé.
  • Travailler dans des locaux modernes et bien équipés, avec des possibilités de télétravail selon les besoins et les politiques de l’établissement.

Impact et responsabilité sociale 🌱

  • Participer à des projets ayant un impact significatif sur la formation des futurs ingénieurs et la recherche scientifique, contribuant ainsi au développement technologique et industriel de la société.

Autres avantages 🎁

  • Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions.
  • 60 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires.
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS (5,20€).
  • Parcours d’intégration.
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
  • Accès aux nombreux événements scientifiques (café science, café frappé, etc.).
  • De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h.

Mission 🎯

Au sein de l’équipe en charge des recettes de la Direction des Affaires Administratives et Financières, votre mission principale consistera à émettre les factures relatives aux diverses activités de l’établissement après vérification des éléments réglementaires. Vous veillerez à la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d’administration lors des budgets initiaux et rectificatifs.

Activités 🔄

Vos activités quotidiennes incluront :

  • Réceptionner et prioriser les demandes de recettes des différents services.
  • Vérifier la qualité des pièces justificatives et assister les services prescripteurs si nécessaire.
  • Créer les clients dans le SI financier SIFAC en vérifiant les informations.
  • Saisir les données dans SIFAC conformément au référentiel analytique et budgétaire.
  • Coordonner les opérations avec le service recette de l’agence comptable.
  • Diffuser les informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration.
  • Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
  • Participer au suivi budgétaire des produits.
  • Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes dans le cadre de la clôture annuelle.

Compétences opérationnelles 🛠️

  • Maîtrise des outils de gestion financière, notamment SAP (SIFAC).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, suite Office).
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP ou des administrations publiques.
  • Connaissance des finances publiques et des règles liées au décret GBCP.

Compétences comportementales 🌟

  • Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel.
  • Sens des responsabilités, discrétion professionnelle.
  • Autonomie, initiative et capacité à rendre compte.
  • Rigueur, organisation, respect des délais et des priorités, capacité d’adaptation et de réactivité.

Profil 🎓

  • Expérience en comptabilité ou gestion financière publique souhaitée, ou expérience confirmée en comptabilité ou gestion administrative au sein d’un EPSCP.



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